ฉันกำลังช่วยผู้ใช้ด้วย Outlook 2010 พวกเขามีกล่องจดหมายขนาดใหญ่ที่ต้องการซิงค์ผ่าน IMAP แต่เราไม่ต้องการซิงค์ข้อมูลทั้งหมดเพื่อให้ Outlook ทำงานได้ดี ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมาก (โดยเฉพาะในสมาร์ทโฟน) อนุญาตให้คุณพูดว่า "ซิงค์เฉพาะวันที่ผ่านมา .... วัน" ซึ่งคุณสามารถเลือกหนึ่งสัปดาห์หนึ่งเดือนสองเดือนเป็นต้น Outlook อนุญาตให้ทำสิ่งนี้หรือมี มีวิธีใดบ้างที่ฉันสามารถปลอมฟังก์ชันการทำงานได้

ไม่มีวิธีที่ฉันรู้ว่าจะทำอย่างนั้น คุณสามารถเลือกที่จะดาวน์โหลดส่วนหัวหรืออีเมลแบบเต็ม (แนะนำอย่างยิ่งในความคิดของฉัน) ฉันขอแนะนำให้คุณสอนผู้ใช้ไม่ให้จัดเก็บรายการมากเกินไปในโฟลเดอร์เดียวเนื่องจากดูเหมือนว่าจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน โดยทั่วไปสำหรับ IMAP มันเป็นเพียงช้ากับกล่องจดหมายขนาดใหญ่

ในที่สุดหากคุณต้องการประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมกับกล่องจดหมายขนาดใหญ่และเวลาในการซิงโครไนซ์อย่างรวดเร็วฉันไม่สามารถแนะนำโฮสต์ Exchange ได้เพียงพอ ฉันมีลูกค้าหลายคนที่ใช้มันรวมถึงสำนักงานทนายความที่พวกเขาต้องเก็บทุกอย่างไว้และทำงานได้ดีมาก ผู้ใช้บางคนมีเมลมากถึง 12GB และซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงส่วนหัวในไม่กี่วินาทีจากเซิร์ฟเวอร์ 3000 ไมล์ออกไป .... หลังจากนั้นจะดึงเนื้อหาและสิ่งที่แนบมา

หากคุณเลือกที่จะไปเส้นทางนี้กลับมาอีกและฉันสามารถให้คำแนะนำที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับวิธีการย้ายเพราะฉันพบข้อผิดพลาดมากมายในครั้งแรกที่ฉันไปจาก IMAP ไปยังโฮสต์ Exchange รวมถึงผู้ที่ฉันจะไปด้วย

ฉันจัดการแตกต่างกันเล็กน้อยกับปัญหาเดียวกันซึ่งผู้ใช้ต้องการใช้ Outlook กับ Google Apps for Business คุณสามารถไปที่การตั้งค่า Gmail และภายใต้แท็บ "การส่งต่อและ POP / IMAP" ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลง "จำกัด โฟลเดอร์ IMAP เพื่อไม่ให้มีมากกว่าข้อความจำนวนมาก" ถึง 1,000 (ซึ่งเป็นจำนวนต่ำสุด) นี่จะทำให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลล่าสุดเพียง 1,000 ฉบับเท่านั้น มันทำงานได้โดยไม่มีปัญหา

เมื่อคุณใช้ Gmail คุณอาจพิจารณา Google Apps Sync สำหรับ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณกำหนดขีด จำกัด ขนาดของกล่องจดหมายที่ยากสำหรับ Outlook ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งค่าขีด จำกัด เป็น 1 GB เครื่องมือการซิงค์จะเริ่มลบข้อความเก่าเมื่อคุณถึงขีด จำกัด (อีเมลยังคงมีอยู่ใน Gmail แต่!)

เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=th&answer=184126

ดาวน์โหลดได้ที่นี่: www.google.com/apps/intl/th/business/outlook_sync.html

นี่คือคำอธิบายที่ดีมากที่ฉันพบในความช่วยเหลือของ Microsoft Office:

คลิกไฟล์> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี

เลือกบัญชี Exchange จากนั้นคลิกเปลี่ยน

ภายใต้การตั้งค่าออฟไลน์ให้เลื่อนตัวเลื่อนไปยังระยะเวลาที่ต้องการเช่นทั้งหมด 12 เดือน 6 ​​เดือน 3 เดือนหรือ 1 เดือน

ตัวอย่างเช่นหากคุณย้ายแถบเลื่อนไปที่ 3 เดือนเฉพาะจดหมายจากสามเดือนที่ผ่านมาจะถูกซิงโครไนซ์กับไฟล์ข้อมูล Outlook ออฟไลน์ (.ost) ของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange รายการที่มีอายุมากกว่า 3 เดือนอยู่ในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลา

เปลี่ยนจำนวนจดหมายที่จะทำให้ออฟไลน์ (ตอบคำถาม "เฉพาะการซิงค์ในอดีต .... วันที่ผ่านมา")

ดาวน์โหลดส่วนหัวเท่านั้น

1. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่ส่ง / รับชี้ไปที่การตั้งค่าส่ง / รับแล้วคลิกกำหนดกลุ่มส่ง / รับ
2. (แป้นพิมพ์ลัด) ในการเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับให้กด CTRL + ALT + S
3. เลือกกลุ่มส่ง / รับที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกแก้ไข
4. สำหรับโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณเลือกรวมไว้ในการส่ง / รับภายใต้ตัวเลือกโฟลเดอร์ให้เลือกดาวน์โหลดส่วนหัวเท่านั้น
5. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่รวมอยู่ในการส่ง / รับ

ดาวน์โหลดรายการและไฟล์แนบที่เล็กกว่าขนาดที่ระบุ

1. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่ส่ง / รับชี้ไปที่การตั้งค่าส่ง / รับแล้วคลิกกำหนดกลุ่มส่ง / รับ

2. (แป้นพิมพ์ลัด) ในการเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับให้กด CTRL + ALT + S

3. เลือกกลุ่มส่ง / รับที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกแก้ไข

4. สำหรับโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณเลือกรวมไว้ในการส่ง / รับภายใต้ตัวเลือกโฟลเดอร์ให้เลือกดาวน์โหลดรายการที่สมบูรณ์รวมถึงสิ่งที่แนบมาจากนั้นเลือกดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวสำหรับรายการที่มีขนาดใหญ่กว่า n KB

5. ป้อนขนาดสูงสุดของรายการที่คุณต้องการดาวน์โหลด คุณสามารถระบุขนาดได้ตั้งแต่ 1 KB ถึง 9999 KB หากรายการมีขนาดใหญ่กว่าหมายเลขที่คุณป้อนจะมีการดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวของรายการ

6. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่รวมอยู่ในการส่ง / รับ

สร้างตัวกรองการซิงโครไนซ์บัญชี Microsoft Exchange

คุณลักษณะนี้ต้องการให้คุณใช้บัญชี Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 หรือบัญชี Exchange Server 2007 บัญชีส่วนบุคคลและบัญชีส่วนบุคคลไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชี Microsoft Exchange และวิธีการตรวจสอบว่าบัญชีของคุณเชื่อมต่อกับ Exchange รุ่นใดโปรดดูที่ลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

ตัวกรองการซิงโครไนซ์ช่วยให้คุณเลือกรายการที่จะดาวน์โหลดหรือเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) ไฟล์. ost จะใช้เมื่อคุณทำงานออฟไลน์หรือใช้โหมด Cached Exchange

1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรองเมื่อดาวน์โหลดจาก Exchange แล้วคลิกคุณสมบัติ
2. คลิกแท็บการซิงโครไนซ์แล้วภายใต้การซิงโครไนซ์ที่กรองแล้วคลิกตัวกรอง
3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • หากต้องการกรองโดยใช้เกณฑ์เพิ่มเติมเช่นหมวดหมู่หรือระดับความสำคัญให้คลิกแท็บตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
   • หากต้องการกรองโดยใช้ฟิลด์เพิ่มเติมหรือที่กำหนดเองให้คลิกแท็บขั้นสูงแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ครั้งต่อไปที่โฟลเดอร์ถูกซิงโครไนซ์รายการใหม่หรือที่แก้ไขใด ๆ ในไฟล์. ost จะถูกอัปโหลดรายการทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองจะถูกดาวน์โหลดและรายการที่ไม่ตรงกับตัวกรองจะถูกลบออกจากสำเนาในเครื่อง

ลดขนาดการดาวน์โหลดเมล (ให้ตัวเลือกมากขึ้น)

คุณสามารถระบุจำนวนข้อความล่าสุดที่จะซิงค์ใน Gmail> การตั้งค่า> การส่งต่อและ POP / IMAP> จำกัด โฟลเดอร์ IMAP เพื่อให้มีข้อความไม่มากไปกว่านี้> ตั้งค่าหมายเลขที่ต้องการ