ที่ทำงานฉันมักจะได้รับอีเมลสองสามร้อยฉบับต่อวัน เพื่อป้องกันไม่ให้ถูกน้ำท่วมฉันได้ใช้หมวดหมู่เพื่อจัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของข้อความเมลของฉัน ฉันกำหนดหมวดหมู่อัตโนมัติแล้วจัดกลุ่มตามพวกเขา: การตรวจสอบโค้ดถึงถึง CC รายการการแจกจ่าย / BCC ซึ่งหมายความว่าตัวอย่างเช่นข้อความที่ชัดเจนสำหรับฉันจะแสดงในกล่องจดหมายของฉันได้สูงกว่าที่ฉันได้รับเพราะฉันอยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย มันเป็นการประหยัดเวลาครั้งใหญ่และนำอีเมลสำคัญมาถึงฉันอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
เมื่อเร็ว ๆ นี้หัวข้ออีเมลที่ฉันเกี่ยวข้องเริ่มยาวขึ้นและฉันต้องการใช้มุมมองการสนทนาหรืออย่างน้อยเรียงลำดับตามหัวเรื่อง อย่างไรก็ตาม Outlook ดูเหมือนจะไม่สนับสนุนการรวมกันของมุมมองการสนทนาและหมวดหมู่ใด ๆ (มีประโยชน์) ฉันลองทำสิ่งต่อไปนี้โดยไม่ประสบความสำเร็จ:
- การจัดกลุ่มตามหมวดหมู่จากนั้นมุมมองการสนทนา - Outlook ทำให้ฉันมีข้อผิดพลาด (ชุดการจัดกลุ่ม / การเรียงลำดับซับซ้อนเกินไป)
- การใช้มุมมองที่กำหนดเองเพื่อจัดกลุ่มตามการสนทนา - หมวดหมู่จะไม่แสดงเป็นตัวเลือกในการจัดเรียง
- จัดกลุ่มตามหมวดหมู่จากนั้นหัวเรื่อง - เข้าใกล้มากขึ้น แต่หัวเรื่องแรกเป็นลำดับตัวอักษรตัวแรกไม่ใช่ตัวล่าสุด
- จัดกลุ่มตามการสนทนาจากนั้นจัดหมวดหมู่ - ใช้งานได้ แต่ไม่ได้ทำอะไรที่ดีมากนักเนื่องจากการสนทนาระดับบนเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดโดยไม่คำนึงถึงหมวดหมู่ที่เป็นของ
มีวิธีที่ฉันจะรักษาระบบหมวดหมู่ของฉันหรือสิ่งที่คล้ายกันในขณะที่ใช้ประโยชน์จากการจัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องด้วยกันไหม? ฉันไม่สนใจเกี่ยวกับความหมายของการแก้ปัญหาดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้องใช้หมวดหมู่ที่เหมาะสมหรือมุมมองการสนทนาที่เหมาะสม ฉันแค่อยากจะสามารถใช้ระบบลำดับความสำคัญบางอย่างเพื่อเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันในขณะที่จัดกลุ่มเธรดอีเมลไว้ด้วยกัน
ฉันเคยเขียนปลั๊กอินของ Outlook มาก่อนดังนั้นแม้จะไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อใช้เป็นทางออกที่เหมาะสม อะไรก็ตามที่ใช้งานได้จริง
อัปเดต: ฉันยังไม่เห็นโซลูชันที่ดี ฉันต้องการให้ทุกอย่างอยู่ในมุมมองเดียว การแยกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์การค้นหาไม่ดีเพราะตัวอย่างเช่นหากฉันลบรายการ TO ของฉันฉันไม่เห็นอีเมล CCed ที่ด้านบนโดยอัตโนมัติฉันต้องไปที่มุมมองอื่นด้วยตนเอง ณ จุดนั้นไม่มีอะไรที่จะทำให้สั่งโดยเนื้อแท้ก่อนที่จะ CC นอกเหนือจากคำสั่งที่ฉันคลิกที่โฟลเดอร์
ความสามารถในการรวมหลายโฟลเดอร์ / ค้นหาโฟลเดอร์ในมุมมองเดียวน่าจะเป็นทางออกที่ดี ฉันไม่ได้เห็นคำตอบใด ๆ แม้จะพูดถึงการเขียนสคริปต์ / การเขียนโปรแกรมที่กำหนดเองและฉันสงสัยว่าโซลูชันใด ๆ ที่ตรงกับเกณฑ์ของฉันจะต้องใช้ ค่าหัวอยู่ที่นั่นเพราะฉันค่อนข้างมั่นใจว่าทางออกนั้นไม่สำคัญ