ในปฏิทิน Outlook 2010 ถ้าคุณคลิกสองครั้งที่ตารางเวลาคุณจะสร้างการนัดหมายตามค่าเริ่มต้น มีวิธีสร้างคำขอประชุมเป็นค่าเริ่มต้นแทนหรือไม่
(คำขอประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมไม่ต้องนัดหมาย)
ในปฏิทิน Outlook 2010 ถ้าคุณคลิกสองครั้งที่ตารางเวลาคุณจะสร้างการนัดหมายตามค่าเริ่มต้น มีวิธีสร้างคำขอประชุมเป็นค่าเริ่มต้นแทนหรือไม่
(คำขอประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมไม่ต้องนัดหมาย)
คำตอบ:
มันสาย แต่อาจช่วยคนอื่นที่กำลังค้นหาเหมือนกัน คุณยังสามารถใช้ดับเบิลคลิกที่ช่วงเวลาและโดยค่าเริ่มต้นคุณจะได้รับการร้องขอ จากนั้นคุณควรจะสามารถคลิกที่ปุ่ม "เชิญ" ในแท็บการนัดหมายเพื่อแปลงเป็นคำขอประชุม หากคุณไม่เห็นปุ่มเชิญให้ลองขยายแถบปุ่มให้ใหญ่สุด (ใน mac ซึ่งอยู่ที่มุมขวาของแท็บการนัดหมายดูที่http://mac2.microsoft.com/help/office/14/en-us / แนวโน้มรายการ / / 79c17be2-28ff-4f0f-a691-2dfbe559e133
แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ตอบสนองความต้องการในการคลิกสองครั้งสำหรับการร้องขอการประชุมโดยค่าเริ่มต้น แต่ฉันพบว่าแป้นพิมพ์ลัดจะสร้างการเรียกประชุมจากมุมมองปฏิทินโดยตรง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในมุมมองปฏิทิน:
หน้าต่างคำขอประชุมใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับบรรทัด "ถึง ... " และรายการเมนูที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏขึ้น เคอร์เซอร์ของคุณจะทำงานในบรรทัด "ถึง ... " สำหรับการเข้าร่วมทันที
วิธีนี้จะช่วยลดการคลิก / การเคลื่อนไหวของเมาส์เป็นพิเศษในการตอบสนองที่เสนอไปก่อนหน้านี้
แทนที่จะคลิกสองครั้งบนช่วงเวลาให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกคำขอประชุมจากเมนูป๊อปอัพ หลังจากนั้นซักครู่สิ่งนี้จะกลายเป็นเรื่องที่สองสำหรับคุณ
คุณไม่สามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นเปิดการประชุมแทนการนัดหมาย แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลยเพื่อเปลี่ยนเป็นการประชุมนอกเหนือจากการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมตามที่คุณต้องการหากเปิดเป็นการประชุม
คุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่มเพิ่มผู้ได้รับเชิญโดยเฉพาะคุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในวิธีครึ่งโหลใด ๆ ที่มีอยู่และจะเปลี่ยนเป็นการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มบุคคลแรก
นอกจากนี้สำหรับผู้ที่กำลังมองหาสิ่งที่ตรงกันข้าม: หากคุณดับเบิลคลิกและได้รับการประชุมและคุณต้องการนัดหมาย (เป็นเพราะมันเป็นปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน) และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยนเป็นนัดได้คลิก ปุ่ม "ยกเลิกคำเชิญ" ที่ใช้งานง่ายมาก ตอนนี้มันคือการนัดหมาย รูปภาพของปุ่มยกเลิกการเชิญ