เซลล์สีตามค่าข้อความ

คอลัมน์ Excel มีค่าข้อความที่แสดงถึงหมวดหมู่ของแถวนั้น

มีวิธีการจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าแตกต่างกันเป็นสีที่ไม่ซ้ำกันโดยไม่ต้องสร้างรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแต่ละค่าหรือไม่?

ตัวอย่าง: ถ้าฉันมีหมวดหมู่bedroom, bedroom, bathroom, kitchen, living roomฉันต้องการให้เซลล์ทั้งหมดที่มีbedroomสีเฉพาะสีbathroomอื่นเป็นต้น

1. คัดลอกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบไปยังแผ่นงานเปล่า
2. เลือกคอลัมน์จากนั้นเลือก "ลบรายการที่ซ้ำ" จากแผง "เครื่องมือข้อมูล" ในแท็บ "ข้อมูล" ของ Ribbon
3. ทางด้านขวาของรายการค่าหรือสตริงที่ไม่ซ้ำกันของคุณให้ทำรายการหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมี 6 หมวดหมู่เป็นสีคอลัมน์ที่สองอาจเป็น 1-6 นี่คือตารางการค้นหาของคุณ
4. ในคอลัมน์ใหม่ใช้VLOOKUPเพื่อแมปสตริงข้อความเป็นสีใหม่
5. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามคอลัมน์ตัวเลขใหม่

ภาพหน้าจอด้านล่างมาจาก Excel 2010 แต่ควรเหมือนกันสำหรับปี 2550

เลือกเซลล์และไปที่ Conditional Formatting | Highlight Cells Rules | Text that Contains

UPDATE:ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับทั้งแผ่นงานให้เลือกเซลล์ทั้งหมดจากนั้นจึงใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

^{(คลิกที่ภาพเพื่อขยาย)}

ตอนนี้เพียงเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

จาก: http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/861678-highlighting-rows-random-colors-if-there-duplicates-one-column.html#post4185738

Sub ColourDuplicates()
Dim Rng As Range
Dim Cel As Range
Dim Cel2 As Range
Dim Colour As Long




Set Rng = Worksheets("Sheet1").Range("A1:A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row)
Rng.Interior.ColorIndex = xlNone
Colour = 6
For Each Cel In Rng


If WorksheetFunction.CountIf(Rng, Cel) > 1 And Cel.Interior.ColorIndex = xlNone Then
Set Cel2 = Rng.Find(Cel.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, MatchCase:=False, SearchDirection:=xlNext)
    If Not Cel2 Is Nothing Then
        Firstaddress = Cel2.Address
        Do
        Cel.Interior.ColorIndex = Colour
        Cel2.Interior.ColorIndex = Colour
            Set Cel2 = Rng.FindNext(Cel2)

        Loop While Firstaddress <> Cel2.Address
    End If




Colour = Colour + 1


End If
Next


End Sub

สีอัตโนมัติที่เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ใช่คุณสมบัติของ Microsoft Excel

อย่างไรก็ตามคุณสามารถระบายสีทั้งแถวตามค่าของคอลัมน์หมวดหมู่ทีละรายการ

1. สร้างกฎการจัดรูปแบบใหม่ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
3. สูตร: =$B1="bedroom"(สมมติว่าคอลัมน์หมวดหมู่คือ B)
4. กำหนดรูปแบบ (ใช้สีเติม)
5. ใช้การจัดรูปแบบกฎกับเซลล์ทั้งหมด