รายงานความเข้ากันได้ของ Excel: ฉันจะค้นหาเซลล์ที่ละเมิดได้อย่างไร


11

ฉันใช้ Excel 2010 และในขณะที่บันทึกสมุดงานเป็น.xlsฉันได้รับรายงานความเข้ากันได้ตามปกติ:

เซลล์หรือสไตล์บางอย่างในสมุดงานนี้มีการจัดรูปแบบที่ไม่รองรับด้วยรูปแบบไฟล์ที่เลือก  รูปแบบเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่

ฉันมักจะไม่สนใจอะไรมากนัก แต่คราวนี้ฉันต้องรับรองว่าผู้ใช้เวอร์ชันก่อนหน้าจะเห็นสิ่งที่ฉันเห็น

ฉันจะค้นหาเซลล์ที่ละเมิดได้อย่างไร


1
มีโอกาสคลิก "ความช่วยเหลือ" จะเปิดเผยหรือไม่ และ "คัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่" ให้อะไรคุณ (ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน แต่ที่น่าแปลกใจที่ไม่รู้จักกับผู้ใช้จำนวนมาก: คลิกที่ลิงค์สีฟ้า "ข้อมูลเพิ่มเติม" ในรายงานข้อผิดพลาดของ Windows บางครั้งจะใช้เวลาหนึ่งไปยังข้อมูลรายละเอียดมากเกี่ยวกับปัญหาและวิธีการแก้ปัญหาของมัน!)
Arjan

ฉันเห็นด้วยกับ @Arjan ความช่วยเหลือ / ข้อมูลเพิ่มเติมควรดึงข้อมูลรายละเอียด (ฉันจำได้ว่าทำอะไรแบบนั้น)
Sathyajith Bhat

2
@Arjan @Sathya เมื่อฉันกดhelpฉันไปที่หน้านี้ ในนั้นมีสาเหตุที่เป็นไปได้สองสามประการสำหรับความเข้ากันไม่ได้ แต่ฉันพบว่าไม่มีเงื่อนงำเกี่ยวกับวิธีการให้ Excel บอกฉันว่าwhich cellsจริง ๆ แล้วเป็นสาเหตุของข้อความ สมุดงานของฉันมีขนาดใหญ่มากและการพยายามทดสอบเพิ่มขึ้นจะทำให้ฉันใช้เวลาหลายวัน :(
ดร. เบลิซาเรียส

@Arjan "คัดลอกไปที่แผ่นใหม่" ทำงานไม่มีที่ติ ...
ดร. เบลิซาเรี

ดังนั้น "คัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่" ให้รายการปัญหาที่ชัดเจนกับคุณหรือไม่
Arjan

คำตอบ:


5

เนื่องจาก“ คัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่” ไม่พบข้อผิดพลาดเฉพาะปัญหาอาจไม่ได้รับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น

เหตุผลหนึ่งที่เป็นไปได้จากวิธีการแก้ไข / กำจัดข้อผิดพลาดเล็กน้อยของความผิดพลาด :

"การสูญเสียความจงรักภักดี" น่าจะเป็นผลมาจากคำจำกัดความสีที่แตกต่างกันระหว่างสองรุ่น ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบที่เก่ากว่าคุณต้องใช้เฉพาะสีที่กำหนดไว้ใน Excel เวอร์ชันเก่า หากต้องการดูสิ่งเหล่านี้คลิกที่ปุ่ม Office เลือกตัวเลือกของ Excel จากด้านล่างของเฟรมและไปที่แท็บบันทึก คลิกที่ปุ่มสี ... และคุณจะเห็นเพดานพร้อมใช้งานสำหรับรุ่นที่เก่ากว่า คุณสามารถดูค่า RGB สำหรับสีในเพดานโดยเลือกหนึ่งคลิกปุ่มปรับเปลี่ยน ... จากนั้นไปที่แท็บกำหนดเอง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความ "การสูญเสียความน่าเชื่อถือ" ที่น่ารำคาญคุณต้องใช้สีที่มีค่า RGB เหมือนกันทุกประการสำหรับสีในเพดานนั้น ตรวจสอบแบบอักษรการเติมและบรรทัดบนแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน


ฉันเห็นด้วย. ฉันดูเหมือนจะเห็นสิ่งนี้เมื่อฉันใช้ความโปร่งใสกับสีแล้วบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเวอร์ชัน 2003 หรือก่อนหน้านั้น
wbeard52

เชื่อว่าความโปร่งใสเป็นปัญหาของฉันเช่นกัน อนิจจาตัวตรวจสอบความเข้ากันได้เพียงบอกฉันว่ามี 2 ประเด็น แต่ไม่ได้ให้ตัวเลือก 'แก้ไข' ความช่วยเหลือให้ข้อมูลทั่วไป เนื่องจากฉันมีการจัดรูปแบบพื้นหลังของเซลล์เพียงเล็กน้อยฉันจึงใช้พื้นหลังของ 'ไม่เติม' กับเซลล์ทั้งหมดที่แก้ไขปัญหาได้ จากนั้นฉันก็ใช้พื้นหลังสีใหม่ที่ฉันตั้งไว้
Kevin Haines

MS จงใจสร้างปัญหาความเข้ากันได้กับสีเพราะสีที่เสนอมีการเปลี่ยนแปลง วิธีแก้ปัญหาที่เสนอโดย harrymc ทำงานได้ดี
Pino

1

จากวิธีใช้ 2007เมื่อเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ด้วยตนเอง :

ในกล่องนี้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะแสดงรายการปัญหาความเข้ากันได้ทั้งหมดที่พบเช่นคุณสมบัติใหม่หรือการปรับปรุงหรือการทำงานที่คุณใช้ในเวิร์กบุ๊ก Office Excel 2007 ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel รุ่นก่อนหน้า กล่องยังแสดงจำนวนครั้งที่มีปัญหาเกิดขึ้นในสมุดงาน คุณสามารถคลิกค้นหาเพื่อค้นหาปัญหา


ก็ไม่ได้ทำอย่างนั้น มันเพิ่งแสดงข้อความความเข้ากันไม่ได้ของรูปแบบโดยระบุว่ามีเหตุการณ์เกิดขึ้นสี่รายการ (ขอบคุณต่อไป!)
ดร. เบลิซาเรียส

@belisarius คุณลองด้วยตนเองไหม?
Arjan

ใช่. ผลลัพธ์เดียวกัน ฉันคิดว่าปัญหาอยู่ในบล็อคบางส่วนที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ... หากฉันสามารถระบุได้ว่าตัวใดเป็นตัวกำหนด!
ดร. เบลิซาเรียส
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.