คัดลอกมุมมองเค้าร่าง Word 2010 ไปยังเอกสารใหม่


12

ฉันกำลังเขียนบทความที่มีความยาวใน Word 2010 และต้องการแบ่งปันเค้าโครงของสิ่งที่ฉันทำไปแล้วกับเพื่อนร่วมงาน เนื่องจากฉันได้ใช้สไตล์หัวเรื่อง 1, 2 และอื่น ๆ อย่างรอบคอบฉันจึงสามารถเปลี่ยนไปใช้มุมมองร่างและดูสิ่งที่ฉันต้องการแบ่งปันได้อย่างชัดเจน ฉันแรกหาวิธีพิมพ์สิ่งยี้ ขอบคุณที่มาร์ติน Liversage ตอบคำถามพิมพ์ SU ในรูปแบบเค้าร่างคำ Microsoftฉันพบว่าแม้ว่าตัวอย่างก่อนพิมพ์จะระบุเป็นอย่างอื่นคำสั่งพิมพ์มาตรฐานจะพิมพ์มุมมองเค้าร่าง ดังนั้นฉันสามารถพิมพ์มันเป็น PDF และมีอย่างน้อยเป็นไฟล์แทนที่จะเป็นสำเนา อย่างไรก็ตามฉันชอบที่จะคัดลอกเค้าร่าง (ด้วยการจัดรูปแบบ!) เพื่อให้ฉันสามารถวางลงในอีเมลหรือลงในเอกสาร Word อื่น ฯลฯ แต่การดำเนินการคัดลอกมาตรฐานบนเค้าร่างคัดลอกเอกสารทั้งหมดจริง ๆ .

มีวิธีการคัดลอกเพียงร่างหรือไม่


คุณได้พิจารณาเพิ่ม "สารบัญ" ลงในกระดาษของคุณหรือไม่?

ใช่นั่นเป็นวิธีแก้ปัญหาอื่น (นอกเหนือจากแนวคิดเรื่อง PDF) แต่ฉันหวังว่าจะดีขึ้น (ตารางสารบัญใช้งานเพิ่มเติมเพื่อลบผู้นำและหมายเลขหน้ารูปแบบแตกต่างกัน ฯลฯ )
Michael Sorens

คำตอบ:


4

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ขยายส่วนเค้าร่างทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกจากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง หากคุณเลือกส่วนเค้าร่างที่ถูกยุบมันจะคัดลอกข้อความระดับย่อยไปพร้อมกับมัน

  1. สร้างสไตล์ของตัวอักษรขอเรียกมันขึ้นอยู่กับOutlineDefault Paragraph Font
  2. คลิกขวาที่Heading 1สไตล์และเลือกเหตุการณ์ทั้งหมด
  3. คลิกOutlineสไตล์เพื่อใช้
  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-3 สำหรับHeading 2, Heading 3ฯลฯ
  5. ตอนนี้Outlineสไตล์คลิกขวาและเลือกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั้งหมด
  6. คุณได้เลือกเค้าร่างของคุณ ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่

1
เรียบร้อย! ฉันกำลังจะเริ่มพิมพ์ "เฮ้เดี๋ยวก่อน! นั่นจะแยกความแตกต่างทั้งหมดระหว่างส่วนหัว ... " จนกว่าฉันจะอ่านคำตอบของคุณอีกครั้งและเห็นสไตล์ตัวละครที่คุณระบุซึ่งยังคงรักษารูปแบบของย่อหน้าไว้ ดังนั้นนี่จึงเป็นไปตามข้อกำหนดที่ฉันวางไว้
Michael Sorens

สิ่งนี้ไม่ได้ผลสำหรับฉัน - จนกว่าฉันจะขยายโครงร่างของฉัน เมื่อโครงร่างถูกยุบมันจะคัดลอกข้อความระดับย่อยทั้งหมดเช่นกัน ฉันแนะนำให้แก้ไขคำตอบของคุณเพื่อรวมข้อมูลนี้ :)
CBRF23

วิธีที่ง่ายกว่า: เพียงคลิกขวาที่ "หัวเรื่อง x", "เลือกทั้งหมด" จากนั้น "Ctrl + C" เพื่อคัดลอกทั้งหมดไปยังคลิปบอร์ด (นี่อาจเป็นคุณสมบัติใหม่ - ฉันใช้ Word 2019)
Kenny LJ

0

คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณเป็นเอกสาร xps ในขณะที่อยู่ในมุมมองเค้าร่าง


3
มันจะดีถ้าคุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างเช่นจะทำอย่างไรกับไฟล์ XPS และอื่น ๆ อีกมากมาย
slhck

0

ลองสิ่งนี้:

  1. เปิดบานหน้าต่างลักษณะ
  2. คลิกปุ่มลูกศรถัดจากหัวเรื่อง 1 และเลือก "เลือกทั้งหมด ** อินสแตนซ์ -> ทั้งหมด 1 ส่วนหัวในเอกสารจะถูกเลือก
  3. กดปุ่ม Ctrl
  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 สำหรับหัวเรื่อง 2 และอื่น ๆ
  5. เมื่อเสร็จแล้วกด Ctrl + c เพื่อคัดลอก
  6. วางที่ใดก็ตามที่รักษารูปแบบต้นฉบับ

หวังว่ามันจะช่วย

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.