มีวิธีใดในการปรับปรุงการงีบหลับ Outlook

ฉันถูกล็อคเข้าสู่ Outlook 2007 ในที่ทำงานและฉันเคยเบื่อสัตว์เลี้ยงมาหลายปีแล้ว

การแจ้งเตือน 15 นาทีเป็นเด rigeurใดก็ตามที่ Outlook ถูกนำมาใช้เพื่อให้บอกว่าผมมีการประชุม 04:00

ที่ 3:45 ฉันได้รับป๊อปอัปว่า "การประชุมกำลังจะเริ่มขึ้นใน 15 นาที" การโต้ตอบเริ่มต้นที่นี่คือ "เตือนฉัน 5 นาทีก่อนเริ่มต้น"

ที่ 3:55 ฉันได้รับป๊อปอัปว่า "การประชุมกำลังจะเริ่มขึ้นใน 5 นาที" ค่าเริ่มต้นที่นี่คือ "เตือนฉันใน 5 นาที"

สิ่งที่ฉันชอบคือการเตือนฉันในเวลาสี่นาทีเพราะในอีกห้านาทีฉันจะมาสาย แต่ถ้าฉันจากไปตอนนี้ฉันจะไปเร็วสี่นาที ตามที่กำหนดและถอดได้ตามที่ Outlook 2007 ดูเหมือนว่าฉันไม่คุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อการปิดเสียงเตือนชั่วคราวและทำให้มีประโยชน์จริง ๆ สำหรับกรณี 99% ของ "ผู้ใช้ต้องไปประชุมและต้องการเตือนความถูกต้อง ยืนขึ้นแล้วออกไป " คุณเป็น

คุณไม่สามารถเปลี่ยนตัวเลือกเลื่อนการปลุกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แต่คุณสามารถเลือกที่จะเปิดรายการ (งาน / การนัดหมาย / การตั้งค่าสถานะ) และคุณสามารถเปลี่ยนเวลาเตือนด้วยตนเองเป็นจำนวนนาทีที่คุณต้องการได้รับการเตือน ไม่หรูหราเท่าการใช้ตัวเลือกการงีบหลับ แต่ให้คุณตั้งค่าได้ตามที่คุณต้องการ

ขออภัยนี่อ่อนแอ แต่ดีที่สุดที่ฉันคิด (Outlook 2003 ทดสอบ):

คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำเริ่มต้นของคุณ ( tools-> options) เป็นพูด 16 นาที (แบบ over-type อย่าเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง) ถ้าคุณตอบ "เตือนฉันใน 15 นาที" คุณจะได้รับคำเตือน 1 นาที

เว้นแต่คุณจะใช้เวลา 2 นาทีในการตอบกลับ ....

หากคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือน 15 นาที (ค่าเริ่มต้น) คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อรับการแจ้งเตือน n นาทีทุกครั้งสำหรับการประชุมทุกครั้ง

1. ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ปฏิทิน
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "การเตือนความจำเริ่มต้น:"
3. วางเคอร์เซอร์ของคุณในการเลือกสำหรับการเตือนความจำเริ่มต้นและถือเป็นกล่องข้อความแทนการดรอปดาวน์ให้พิมพ์ค่าเต็ม (ภายในเครื่องหมายคำพูด) "2 นาที" หรือ "1 นาที" หรือ "3 นาที" ไม่ว่าจะด้วยอะไรก็ตาม จำนวนนาทีที่คุณต้องการ ไม่ต้องกังวลว่าจะไม่มีการเติมข้อความอัตโนมัติอย่างที่มันต้องการพร้อมตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง มันจะยังคงทำงานได้อย่างถูกต้องเมื่อคุณบันทึก
4. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
5. ด้านบนจะแก้ไขการเตือนความจำเกี่ยวกับการยอมรับการประชุมในอนาคตและการประชุมใหม่ที่คุณสร้าง สำหรับการประชุมที่มีอยู่แล้วคุณได้ยอมรับ / สร้างแล้วคุณจะต้องเปิดชุดการประชุมในปฏิทินของคุณและในฟิลด์ตัวเตือนพิมพ์ "2 นาที" หรือคล้ายที่นั่นจากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" เพื่ออัปเดตการแจ้งเตือนสำหรับ ชุดการประชุมนั้น
6. เพลิดเพลินกับการเตือนทันเวลาของคุณ!

อีกทางเลือกหนึ่ง (แม้ว่าคุณจะต้องพิมพ์ทุกครั้งที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราว) ให้พิมพ์ลงในค่าของเขตข้อมูลเลื่อน "13 นาที" หรือ "14 นาที" หรือคล้ายกันเมื่อคุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราว คุณสามารถพิมพ์ "10:29" หรือคล้ายกันหากคุณต้องการพิมพ์ตัวอักษรน้อยลง ดูhttps://www.msoutlook.info/question/437สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จะได้รับการยอมรับเมื่อพิมพ์โดยตรงในฟิลด์ (แทนที่จะเลือกตัวเลือกแบบเลื่อนลง)

นี่คือสคริปต์ AutoHotkey โง่ของฉันเพื่อแก้ปัญหานี้ (คุณไม่ใช่คนเดียวที่พบว่าปัญหานี้น่ารำคาญ)

ดาวน์โหลดAutoHotkeyและบันทึกเป็นไฟล์ * .ahk ในไดเรกทอรีเริ่มต้นระบบ Windows ของคุณเพื่อให้ทำงานได้ตลอดเวลาเมื่อคุณเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นเพียงกดCtrlShiftsเพื่อเลื่อนการเตือนความจำเป็นสี่นาทีนับจากนี้

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys