คุณสามารถสร้างรายการตัวย่อโดยอัตโนมัติเป็นตารางใน Microsoft Word ได้หรือไม่

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายการตัวย่อเป็นตารางที่อาจสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นสารบัญคืออะไร? ฉันสมมติว่าตัวย่อเป็น 3 ตัวอักษรหรือมากกว่า

คุณเป็นอย่างไร

• คำศัพท์ : ตัวอักษรรายการที่เรียงลำดับของคำย่อที่มีคำอธิบายที่เกี่ยวข้องหรือ
• ดัชนี : ตัวอักษรรายการที่เรียงลำดับของข้อตกลงซึ่งอาจจะเป็นคำย่อหรือไม่ซึ่งยังรวมถึงจำนวนหน้าเว็บที่เป็นคำแนะนำ / อธิบาย?

คุณสามารถสร้างดัชนีซึ่งสามารถปรับปรุงได้เช่น ToC ในการทำเช่นนั้นคุณต้อง(สมมติว่า Word 2010) :

1. ทำเครื่องหมายรายการ / คำศัพท์ที่จะรวมอยู่ในดัชนี:
   • เน้นคำในข้อความ
   • ย้ายไปที่แท็บการอ้างอิงของริบบิ้น
   • คลิกทำเครื่องหมายรายการในส่วนดัชนี
   • แก้ไขรายการหากคุณต้องการ (เช่นคุณไฮไลต์Stack Exchangeแต่คุณต้องการให้รายการดัชนีพูดStack Exchange (SE)- คุณสามารถทำได้ในกล่องข้อความรายการหลัก )
   • ทำข้างต้นสำหรับคำทั้งหมดที่คุณต้องการรวม
2. แทรกดัชนีตามความเหมาะสม:
   • เมื่อพร้อมให้คลิกแทรกดัชนี (แท็บการอ้างอิงของ Ribbon อีกครั้ง) ในขณะที่อยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเอกสาร
   • คุณสามารถอัปเดตดัชนีในภายหลังหลังจากทำเครื่องหมายข้อกำหนดเพิ่มเติม

หวังว่านี่จะช่วยได้

จากคำถามของคุณฉันเชื่อว่าอาจเป็นไปได้ 2 สถานการณ์:

• เอกสารจะถูกสแกนเพื่อหาตัวย่อที่เหมาะสม (เช่นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างน้อย 3 ตัวอักษร) จากนั้นสร้างรายการตาราง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำจำกัดความด้วยตนเองได้ในคราวเดียว
• กำหนดตัวย่อแต่ละตัวตามวิธีที่คุณใช้ในเอกสารจากนั้นให้ Word สร้างตารางโดยอัตโนมัติโดยแสดงความหมายที่กำหนดไว้

สถานการณ์ที่ 1: ฉันไม่รู้วิธีการที่เชื่อถือได้จริง ๆ มีตัวย่อทุกชนิดสั้น / ยาวตัวใหญ่ / ไม่ใช่ตัวใหญ่โดยมี / ไม่มีจุด ฯลฯ จุดของฉันคือฉันไม่ไว้วางใจว่าอัลกอริทึมใด ๆ สามารถตรวจจับทุกรูปแบบเหล่านั้นได้ ไม่มีความคิดที่นี่ แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไปกับ ...

สถานการณ์ที่ 2: ตารางดัชนี

ในขั้นต้นตารางดัชนีใช้เพื่อแสดงรายการคำหลักเพื่อติดตามตำแหน่งที่ปรากฏในเอกสารไม่ใช่ตัวย่อดังนั้นจึงควรมีข้อเสียที่นี่ - เพิ่มเติมในภายหลัง

อย่างที่ฉันบอกไปสมมุติว่าคุณกำลังเขียนเอกสารจากนั้นคุณก็ใช้ตัวย่อ 'etc' คุณสามารถทำได้ดังนี้

• ไฮไลท์ฯลฯ
• ไปที่การอ้างอิงบน ribbon และทำเครื่องหมายรายการ (หรือShift + Alt + X )
• ในหน้าต่างทำดัชนีรายการตรวจสอบการอ้างอิงโยงลบคำที่ตั้งไว้ล่วงหน้าดูและพิมพ์ 'et cetera'
• กดทำเครื่องหมายคุณสามารถปิดหน้าต่าง

ดำเนินการต่อกับเอกสารของคุณและตัวย่ออื่น ๆ

คุณจะสังเกตเห็นว่าการทำเครื่องหมายรหัสของ Word สำหรับดัชนีแสดงแบบอินไลน์ สิ่งเหล่านี้จะไม่อยู่ที่นั่นเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร (ยกเว้นว่าคุณเลือกที่จะพิมพ์เครื่องหมายเฉพาะ) ดังนั้นให้ละเว้นมัน หรือถ้าคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้รูปแบบเช่นฉันและต้องกำจัดพวกเขาให้ไปที่หน้าแรกบน Ribbon และคลิกที่ไอคอนวรรค¶ นอกจากนี้คุณยังอาจจะต้องเจาะลึกของ Word ตัวเลือก / จอแสดงผลและยกเลิกการเลือกข้อความที่ซ่อนอยู่

ในที่สุดคุณต้องการที่จะสร้างตาราง: ไปอ้างอิงอีกครั้งและดัชนีแทรก หน้าต่างปรากฏขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ:

• ตรวจสอบหมายเลขหน้าชิดขวา
• ผู้นำแท็บ: (ไม่มี)
• รูปแบบ: จากเทมเพลต
• คอลัมน์: 1
• คลิกที่ปรับเปลี่ยน
• ปรับเปลี่ยนดัชนี 1

ฉันขอแนะนำให้คุณแก้ไขย่อหน้าและแท็บจากปุ่มรูปแบบที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง

ชุด Let 's วรรค , ซ้ายเยื้องถึง 3 ซม.; สำหรับแท็บพิมพ์ 7 ซม. และชุดอย่าลืมตรวจสอบผู้นำ: ไม่มี

ตกลงและยืนยันการตั้งค่าทั้งหมดและคุณควรมีตารางไว้

ข้อดีและข้อเสีย : เหมือนทุกสิ่งทุกอย่างมี 2 ด้านเสมอ

วิธีนี้จะให้ตารางย่อโดยอัตโนมัติตามลำดับตัวอักษร ปัญหาคือคำจำกัดความของตัวย่อเหล่านั้นไม่สามารถทำให้ไม่ใช่ตัวเอียงเนื่องจากรูปแบบของระบบ คุณจะต้องปิดตัวเอียงด้วยตนเองในภายหลัง

นอกจากนี้คุณยังไม่สามารถแยกรูปแบบของตัวย่อและคำจำกัดความได้เนื่องจากเป็นคลาสเดียวกัน

แต่อย่างน้อยก็ใช้งานได้และเรามีผลลัพธ์ที่ดี มีความสุข!

มีบริการออนไลน์เช่นacromatic.ukที่จะตรวจสอบรายการของคำย่อที่คุณใช้ในเอกสาร Word ของคุณเพื่อให้คุณเพิ่มกลับเข้าไปในเอกสารของคุณ

สำหรับไซต์นั้นคุณจะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกวิธีที่คุณต้องการกำหนดตัวย่อ (เช่นความยาวต่ำสุดสามารถมีตัวเลขได้)

2. อัปโหลดเอกสาร Word ของคุณ

3. คุณจะได้รับรายการย่อของตัวย่อที่ใช้ซึ่งสามารถวางกลับเข้าไปในรายงานของคุณ คุณจะต้องให้คำจำกัดความด้วยตัวคุณเอง

มีข้อดีและข้อเสียสำหรับเส้นทางนี้เปรียบเทียบกับการปรับคุณสมบัติที่เป็นภาษาของ Word (ดูคำตอบอื่น ๆ สำหรับสิ่งเหล่านี้)

ประโยชน์ที่ได้รับ:

1. มันยากมากที่จะพลาดคำย่อใด ๆ เพราะคุณไม่ต้องทำเครื่องหมายด้วยตนเองในข้อความ - เว็บไซต์จะพบทุกสิ่ง

2. คุณไม่ต้องทำอะไรเลยในขณะที่เขียนเอกสารเฉพาะตอนท้าย (ซึ่งอาจจะดีถ้าคนอื่นมีส่วนร่วมในรายงาน)

ข้อเสีย :

1. คุณต้องกำหนดทุกย่อตัวเองในตอนท้าย สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ ไม่น้อยที่คุณไม่สามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณคลิกปุ่มและสร้างรายการตัวย่อที่ได้รับการอัปเดตใหม่โดยอัตโนมัติ

2. ไซต์อาจรับสายอักขระที่คุณไม่ต้องการใช้เป็นตัวย่อซึ่งคุณจะต้องลบ

3. เช่นเดียวกับบริการใด ๆ บนอินเทอร์เน็ตให้คำนึงถึงผลกระทบด้านความปลอดภัยของการอัปโหลดสิ่งที่มีความละเอียดอ่อน

การเปิดเผยแบบเต็ม: ฉันเขียน acromatic.uk (และได้อ่านสิ่งนี้ )

นี่คือลิงค์ไปยังมาโคร VBA ที่ฉันทำขึ้นมาเพื่อมาโคร VBAนั้น