Excel เรียงลำดับคอลัมน์ตัวเลขตามจำนวน

ฉันมีคอลัมน์จำนวนเต็มในสเปรดชีตของฉันและคอลัมน์ถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข แต่ละเซลล์ภายในคอลัมน์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข

แต่ดูเหมือนว่าฉันจะเรียงลำดับตัวเลขไม่ได้คุณรู้ไหม 1,2 ... 9,10,11 ...

แต่จะเรียงลำดับตามการเรียงข้อความเสมอ: 10, 100, 101, 102 ... 11, 111, 112, ....

ฉันจะจัดเรียงคอลัมน์ของตัวเลขตามจำนวนแทนที่จะเป็นข้อความได้อย่างไร

ดูเหมือนว่าตัวเลขของคุณกำลังถูกตีความเป็นข้อความโดย Excel สิ่งบ่งชี้ที่ดีของสิ่งนี้คือพวกมันจัดเรียงชิดซ้ายของแต่ละเซลล์โดยอัตโนมัติ โดยปกติหมายเลขจะจัดเรียงชิดขวา

หากเป็นกรณีนี้แก้ไขง่ายๆคือการย้ายเข้ามือถือกดแล้วF2 Enterทำซ้ำสำหรับแต่ละเซลล์ที่มีหมายเลขที่ไม่เรียงลำดับ สิ่งนี้ทำงานได้โดยใส่เซลล์เข้าสู่โหมดแก้ไขแล้วจึงออกใหม่อีกครั้ง หากเนื้อหาสามารถตีความได้ว่าเป็นตัวเลขดังนั้น Excel จะแปลงเป็นตัวเลข

หากคุณมีเซลล์มากเกินไปที่จะทำสิ่งนี้ด้วยตนเองคุณสามารถใช้VALUEฟังก์ชั่นเพื่อสร้างคอลัมน์อื่นที่มีค่าตัวเลขจริงแล้ววางกลับ (ตามค่า) กลับไปที่เซลล์ที่ละเมิด

คุณสามารถทำสิ่งนี้กับข้อมูลโดยตรงในนัดเดียวโดยไม่ต้องสร้างคอลัมน์การทำงาน วิธีที่ฉันชอบคือใช้วางแบบพิเศษ (ฉันปกติคูณด้วย "ข้อความ" คูณ 1)

Debra Dalgleish มี 7 วิธีที่นี่http://www.contextures.com/xlDataEntry03.html

วิธีการวางแบบพิเศษตามที่ระบุไว้โดย Debra คือ

• เลือกเซลล์ว่าง
• เลือกแก้ไข> คัดลอก
• เลือกเซลล์ที่มีตัวเลข
• เลือกแก้ไข> วางแบบพิเศษ
• เลือกเพิ่ม
• คลิกตกลง
• หากต้องการใช้การจัดรูปแบบตัวเลขให้เลือกรูปแบบ> เซลล์
• บนแท็บตัวเลขให้เลือกรูปแบบที่เหมาะสมจากนั้นคลิกตกลง

ฉันรู้ว่านี่เป็นโพสต์เก่า แต่เนื่องจากมันอยู่ด้านบนของผลการค้นหาสิ่งต่าง ๆ ...

มีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการทำเช่นนี้ วิธีแปลงตัวเลขที่เก็บไว้เป็นข้อความให้เป็นตัวเลข:

1. เลือกทั้งคอลัมน์
2. บนแท็บข้อมูลให้คลิกปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์
3. ในตัวช่วยสร้างที่เปิดขึ้นมาให้ไปข้างหน้าแล้วคลิกเสร็จสิ้น คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนพิเศษเพราะจะใช้ถ้าคุณต้องการแยกคอลัมน์

และโอมเพี้ยง! ขณะนี้คอลัมน์ของคุณได้รับการจัดรูปแบบเป็นตัวเลขจริงและคุณควรเรียงลำดับน้อยที่สุดไปหามากที่สุดแทนที่จะเป็น A ถึง Z

เพียงแค่เปลี่ยนเลขหลักเดียวของคุณ (1,2,3 ฯลฯ ) เป็น 01, 02, 03 จากนั้นเรียงลำดับ A ถึง Z

ฉันทำมันทั้งหมด แต่ไม่ได้ช่วย .. โซลูชันของฉันแค่คูณมันด้วย 1 ถึงเซลล์ถัดไป คัดลอกและเซลล์ทวีคูณที่ผ่านมาพิเศษไปยังเซลล์ถัดไป ลบเซลล์เก่า 2 เซลล์

ฉันใหม่ที่นี้ แต่ฉันเพิ่งคิดอะไรบางอย่างบางทีมันอาจจะช่วย

ฉันกำลังเรียงลำดับบางอย่างในไฟล์ Excel ซึ่งมีจำนวนวันและฉันต้องการเรียงลำดับตามวัน

เรียงลำดับคอลัมน์ตามลำดับเช่น 1, 100, 102, 2, 201, 203, 3, 205, ...

วิธีแก้ปัญหา:ใช้เรียงลำดับและกรอง

1. จัดรูปแบบเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลขทั้งหมด หากพวกเขามีคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายให้แน่ใจว่าคุณลบพวกเขาเช่นกัน ในกรณีของฉันฉันมี "วัน" เป็นคำต่อท้าย หากต้องการนำออกคุณสามารถทำได้ให้=LEFT(A1, LEN(A1)- number of letters you want to remove)เปลี่ยนA1เป็นเซลล์ที่เหมาะสม

2. ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์และจัดรูปแบบเซลล์ให้เป็นตัวเลข

3. เมื่อคุณทำตัวกรองมันควรแสดงเป็นตัวกรองตัวเลขแทนตัวกรองข้อความ

4. กรองตามค่าตัวเลขแทน AZ

เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์เป็น = TEXT (A1, "# 0") ซึ่งจะจัดเรียงอย่างถูกต้อง

ฉันมีปัญหาเดียวกัน แต่ในที่สุดก็แก้ไขได้หลังจากพยายามสองสามครั้งและล้มเหลว ทางออกที่ดีที่สุดที่ฉันพบเมื่อเรียงลำดับตัวเลขในฐานข้อมูลที่มีจำนวนเช่น 1,2,3 ... 10,11,12,13 .... NC, CAR, 4-A, 4-B ... ฯลฯ โดยปกติหากฐานข้อมูลของคุณมีตัวเลขเหมือนตัวอย่างด้านบนหากคุณจัดเรียงพวกเขามันจะเรียงลำดับเช่นนี้ 1,10,11,2,3,,5,6,7,8,9,4-A, 4-B ... ฯลฯ ไม่ว่าการรวมกันของตัวเลขและตัวอักษร ... การแก้ปัญหาคือง่าย ก่อนอื่นต้องแน่ใจว่าชี้เมาส์ของคุณและเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้ว .. สร้างรายการที่กำหนดเอง ... ในแท็บหน้าแรกของ MS Excel คลิกเรียงลำดับและกรองเลือกเรียงลำดับที่กำหนดเองคุณจะเห็น 3 ตัวเลือกวิธี การเรียงลำดับของคุณจะเกิดขึ้น (คอลัมน์เรียงลำดับตามคำสั่ง) เลือกเมนูแบบเลื่อนลงคำสั่งตั้งรายการที่กำหนดเองเพิ่มหรือป้อน / พิมพ์รูปแบบการเรียงลำดับของคุณในรายการรายการจากนั้น voila นั่นคือ รูปแบบการจัดเรียงแบบกำหนดเองตามที่คุณต้องการ ครั้งต่อไปในการจัดเรียงฐานข้อมูลของคุณเพียงใช้รายการที่กำหนดเองที่คุณใส่ ฉันใช้รุ่น MS Excel 2010 หวังว่านี่จะช่วยเพื่อนทหารต่อสู้กับปัญหาในโลกของสเปรดชีต :)