ทำให้กิจกรรม Outlook ที่ถูกลบยังคงอยู่ในปฏิทิน

บางครั้งฉันต้องการปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ฉันได้รับใน Outlook 2007 แต่ยังคงการประชุมในปฏิทินของฉัน ด้วยวิธีนี้ฉันได้เตือนเมื่อคนที่เข้าร่วมไม่ได้ฟรี อย่างไรก็ตามเมื่อใดก็ตามที่ฉันคลิก "ปฏิเสธ" การประชุมและคำเชิญจะหายไป

ฉันตระหนักถึงDelete meeting request from Inbox when respondingตัวเลือก แต่ฉันไม่ต้องการให้คำเชิญอยู่ในกล่องจดหมายของฉัน ฉันต้องการกิจกรรมในปฏิทินเท่านั้น

ฉันตระหนักถึงวิธีแก้ไขปัญหาสองอย่างด้วยกัน แต่ไม่มีวิธีใดที่ดีมาก การใช้ "ไม่แน่นอน" แทน "ปฏิเสธ" อาจทำให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นสับสนและการสร้างเหตุการณ์จำลองในปฏิทินท้องถิ่นของฉันอาจสร้างความรำคาญหากมีการเปลี่ยนแปลงเวลากิจกรรมจำนวนมาก

เป็นการดีที่เหตุการณ์เหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็นฟรีตามกำหนดเวลาของฉัน แต่เนื่องจากนี่มีไว้สำหรับการอ้างอิงของฉันเองนั่นไม่ใช่ข้อกำหนด ฉันจะตั้งค่านี้ได้อย่างไร

นี่คือวิธีการทำเช่นนี้ใน Outlook 2010:

1. ปฏิเสธการประชุมเพื่อให้คนรู้ว่าคุณไม่ได้เข้าร่วม
2. ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและเปิดการเชิญ
3. คลิก "ไม่แน่นอน" แล้วคลิก "ไม่ส่งคำตอบ"
4. เปิดการนัดหมายแล้วเปลี่ยนเวลาของคุณเป็น "ฟรี"

เหล่านี้เป็นขั้นตอนเดียวกับที่ไมโครซอฟท์กล่าวว่าในการแสดงการประชุมลดลงในปฏิทินของฉัน

ขั้นตอนเหล่านี้จะทำงานเมื่อคุณเพิ่งได้รับการเชิญเข้าร่วมประชุม เป็นการยากที่จะค้นหาคำเชิญเข้าร่วมประชุมเพื่อปฏิเสธการประชุมรายสัปดาห์ที่เกิดขึ้นชั่วขณะหนึ่ง

นี่คือสิ่งที่ฉันทำ:

1) ตอบสนองต่อคำเชิญโดยยอมรับว่าไม่แน่นอนโดยใช้ตัวเลือกการตอบกลับแก้ไข
2) ในความคิดเห็นของคุณแก้ไขวางหรือพิมพ์ในข้อความที่พูดว่า "ฉันจะไม่เข้าร่วมการประชุมนี้ แต่เพื่อที่จะเก็บไว้ในปฏิทินของฉันฉันกำลังตอบกลับอย่างแน่นอน แต่จะแสดงช่องนี้ฟรี"
3) ส่งคำตอบของคุณ
4) หลังจากการนัดหมายปรากฏบนปฏิทินของคุณให้เปิดและเปลี่ยน "แสดงเป็น" เป็น "ฟรี" เพื่อระบุถึงคุณและผู้อื่นว่าช่วงเวลานี้เปิดอยู่

การนัดหมายจะยังคงอยู่ในปฏิทินของคุณ แต่เวลาจะปรากฏเป็นอิสระ

ตัวเลือก - เลือกสีในพาเลทของคุณสำหรับการประชุมที่คุณยอมรับอย่างไม่แน่นอน แต่ไม่ได้วางแผนที่จะเข้าร่วม ... อาจเป็นสีดำ เปลี่ยนสีเพื่อช่วยเตือนตัวเองว่านี่เป็นการประชุมที่คุณรู้ แต่จะไม่เข้าร่วม

ความจริงจะได้รับการบอก MS ควรมี "ปฏิเสธ แต่เก็บไว้ในตัวเลือกปฏิทิน" ... แต่เราทุกคนรู้ว่า :)

คุณรู้เกี่ยวกับบริการว่าง / ไม่ว่างที่ outlook / Exchange มีให้เพื่อให้คุณเห็นสถานะอื่น ๆ หรือไม่? นอกจากนี้หากคุณเรียกใช้ Lync สถานะดังกล่าวจะรายงานสถานะอื่นตามปฏิทินของพวกเขา

คุณสามารถลากคำขอประชุมจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบกลับไปที่ปฏิทินของคุณและตั้งเวลาเป็นใช้ได้

หากคุณปฏิเสธคำเชิญโดยเปิดขึ้นในปฏิทินของคุณแทนที่จะมาจากอีเมลในกล่องจดหมายของคุณในขั้นต้นจะหายไปจากปฏิทินของคุณจากนั้นปรากฏขึ้นอีกครั้งเป็นการประชุมชั่วคราวเนื่องจากคำขอประชุมยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคุณสามารถตั้งเวลาให้เป็นอิสระและผู้จัดงานจะรู้ว่าคุณไม่ได้เข้าร่วม

ฉันพบวิธีแก้ปัญหานี้:

1. ปฏิเสธโดย"ส่งคำตอบทันที"หรือ"แก้ไขคำตอบก่อนส่ง"
2. แล้วก็
   • กลับไปที่คำเชิญ (ส่วนใหญ่อาจอยู่ในกล่องจดหมายของคุณหรือรายการที่ถูกลบ)
   • เปิดคำเชิญ
   • ยอมรับอย่างไม่แน่นอนด้วย"ไม่ตอบสนอง"
   • ตอบป๊อปอัปด้วยYES
   • คุณจะเห็นคำเชิญเข้าร่วมการประชุมนี้ในปฏิทินของคุณซึ่งเป็นที่ยอมรับอย่างไม่แน่นอน

ผู้ส่งจะเห็นว่าคุณปฏิเสธ หากผู้ส่งส่งคำเชิญอีกครั้ง (พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลง) คุณจะได้รับการอัปเดต นำมาจากที่นี่ ...

คุณสามารถปฏิเสธคำเชิญและยังคงมีคำเชิญเข้าร่วมประชุมปรากฏขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีทางเลือกในการเปลี่ยนใจ