โฟลเดอร์ Outlook Search - วิธีกรองข้อความที่มีหมวดหมู่เดียว แต่ไม่มีหมวดหมู่อื่น

ฉันมาจากการตั้งค่า Google Apps ที่ บริษัท เก่าของฉันถึง Outlook 2007 ที่ บริษัท ใหม่ของฉันและฉันพยายามทำให้รู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้น

ฉันวางแผนที่จะใช้ Search Folders เพื่อจัดการกับป้ายสถานะของฉัน แต่ตัวเตะคือฉันมีหมวดหมู่ "เสร็จสิ้น" แล้ว ดังนั้นหากข้อความมีหมวดหมู่ "การกระทำถัดไป" แต่ยังมีหมวดหมู่ "เสร็จสิ้น" ฉันไม่ต้องการให้แสดงในโฟลเดอร์การค้นหา

ยกตัวอย่างหมวดหมู่การกระทำถัดไปฉันตั้งค่าโฟลเดอร์การค้นหาด้วยเกณฑ์ต่อไปนี้:

• หมวดหมู่ -> คือ "การกระทำของ S / Next"
• หมวดหมู่ -> ไม่มี "เสร็จสิ้น"

อย่างไรก็ตามตัวกรองนี้ดูเหมือนจะเป็นตัวกรอง "หรือ" ไม่ใช่ตัวกรอง "และ" ดังนั้นฉันจึงได้รับข้อความทั้งหมดด้วย Next Action แต่รวมถึงข้อความทั้งหมดที่ไม่มีหมวดหมู่ "เสร็จสิ้น"

วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขสถานการณ์นี้คืออะไร

หลังจากผ่านไประยะหนึ่งดูเหมือนว่าฉันได้พบทางออกสำหรับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงของฉันในตอนนี้

ทางออกที่ง่าย

ฉลาดฉันรู้ว่าฉันสามารถทำการค้นหานี้โดยใช้:

หมวดหมู่ :( "การกระทำของ S / ถัดไป" ไม่ "S / เสร็จสิ้น")

แต่ในกรณีของฉันการแก้ปัญหานั้นง่ายกว่าเล็กน้อย:

• สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
• ภายใต้เกณฑ์ในแท็บ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เลือก "การกระทำ S / ถัดไป" จากรายการหมวดหมู่
• ในแท็บ "ขั้นสูง" เลือก "หมวดหมู่" สำหรับฟิลด์
• กำหนดเกณฑ์เป็น "ไม่ประกอบด้วย"
• ตั้งค่าเป็น "S / เสร็จสิ้น"

วิธีแก้ปัญหานี้ใช้งานได้ แต่แน่นอนว่ามันจะประสบความยากลำบากหากแบบสอบถามจำเป็นต้องเพิ่มความซับซ้อนมากขึ้น

โซลูชันที่ทรงพลังยิ่งกว่า

ต้องขอบคุณบทความที่ยอดเยี่ยมนี้ที่ทำให้ฉันสามารถเข้าใจได้ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนจากบทความ:

การเปิดใช้งาน QueryBuilder ใน Outlook 2007 ผ่าน Registry Hack

• Run regedit ในคำสั่ง run หรือผ่านWin+R
• นำทางไปยัง HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of fi ce \
  • หากคุณมี Outlook 2007 ไปที่โฟลเดอร์ 12.0
• คลิกขวาที่ Outlook และเพิ่มคีย์ใหม่ ตั้งชื่อเป็น QueryBuilder
• ออกจากตัวแก้ไขรีจิสทรี

การสร้างแบบสอบถามขั้นสูง

1. ใน Outlook เลือกเมนู "เครื่องมือ" -> "ค้นหาทันที" -> "ค้นหาขั้นสูง"
2. คลิกแท็บ "ตัวสร้างแบบสอบถาม" (ซึ่งไม่มีอยู่ก่อนแฮกรีจิสทรีของเรา)
3. กำหนดเกณฑ์แรก
   • ฟิลด์: "หมวดหมู่"
   • สภาพ: "ประกอบด้วย"
   • ค่า: "การกระทำ S / ถัดไป"
4. กำหนดเกณฑ์ที่สอง
   • ฟิลด์: "หมวดหมู่"
   • สภาพ: "ไม่มี"
   • ค่า: "S / เสร็จสิ้น"
5. เลือกกลุ่มโลจิคัล
   • จากรายการแบบเลื่อนลง "กลุ่มตรรกะ" เลือก "และ" นี่คือกุญแจสำคัญในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook บังคับใช้เกณฑ์ทั้งหมด (ซึ่งไม่ใช่กรณีปกติ; เนื่องจากโพสต์นี้)
6. กำหนดขอบเขตเป็นของการค้นหาเป็นระดับที่ต้องการ
   • ในเมนูแบบเลื่อนลง "ค้นหา:" เลือก "ข้อความ" (น่าจะเลือกไว้แล้ว)
   • คลิก "เรียกดู"
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว (ฉันเลือกกล่องจดหมายทั้งหมด)
   • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย"

บันทึกแบบสอบถามเป็นโฟลเดอร์การค้นหา

• ในหน้าต่างการค้นหาขั้นสูงคลิก "ไฟล์"
• คลิก "บันทึกเป็นโฟลเดอร์ค้นหา" และตั้งชื่อโฟลเดอร์ค้นหา

ที่ประสบความสำเร็จ!

ดังนั้นเรามีมัน! แก้ไขปัญหา.