ฉันจะลบช่องว่างขนาดใหญ่เหนือเชิงอรรถของฉันใน MS Word ได้อย่างไร


23

ฉันจะลบช่องว่างขนาดใหญ่เหนือเชิงอรรถของฉันใน MS Word 2003 ได้อย่างไร ฉันได้ตรวจสอบทุกสิ่งปกติเช่นการตั้งค่าย่อหน้ารวมถึงสไตล์ปกติและเชิงอรรถ

นี่เป็นเชิงอรรถชุดแรกในเอกสารใหม่ดังนั้นจึงไม่ควรเป็นอาการเมาค้างจากเอกสารก่อนหน้า

แก้ไข: ฉันเบื่อที่จะพยายามแก้ไขและเพิ่งวางข้อความเข้าและออกจาก Notepad ++ (เพื่อตัดการจัดรูปแบบ Word แปลก ๆ ) ลงในเอกสารเปล่าและตอนนี้ก็ใช้ได้ ฉันเคยเห็นคำถามอื่น ๆ บนเว็บถามเกี่ยวกับปัญหาเดียวกันดังนั้นฉันจึงคิดว่ามันเป็นของแท้

โฮครวญ

ช่องว่างบันทึกข้อความใน Microsoft Word


1
มีโอกาสที่จะโพสต์ตัวอย่างไปยังบริการการปิดไฟล์สาธารณะ (เช่น iFile.it)?

มีข้อมูลที่เป็นความลับของลูกค้าอยู่เล็กน้อยดังนั้นจึงไม่สามารถทำได้
Lunatik

ฉันรู้ว่าคุณได้ตรวจสอบระยะขอบย่อหน้า แต่อาจเป็นเพราะระยะขอบของหน้า?
Gathris

คำตอบ:


17

ฉันเชื่อว่านี่คือสิ่งที่คุณกำลังเผชิญ:

ข้อความแสดงแทน

สังเกตุเห็นเส้นทางที่เป็นสีเทา

ในการแก้ไขปัญหานี้ให้เปลี่ยนเป็นมุมมองปกติ:

ข้อความแสดงแทน

แสดงบานหน้าต่างเชิงอรรถ:

ข้อความแสดงแทน

ในบานหน้าต่างเชิงอรรถเลือกตัวคั่นเชิงอรรถในกล่องแบบเลื่อนลง:

ข้อความแสดงแทน

คุณจะเห็นบรรทัดตัวคั่นเชิงอรรถพร้อมด้วยย่อหน้าที่ว่างเปล่าจำนวนหนึ่งแสดงโดย pilcrows ที่อยู่ด้านล่าง

ข้อความแสดงแทน

เวลานี้ pilcrows ไม่เป็นสีเทาซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลบพื้นที่เพิ่มเติมได้ เมื่อคุณเปลี่ยนกลับไปเป็นมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์คุณจะสังเกตเห็นว่าปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว:

ข้อความแสดงแทน


ฟังดูแล้วไม่น่านึกเลยว่ามันจะเป็นอย่างอื่น แต่ฉันไม่ได้มีไฟล์ต้นฉบับที่นี่เพื่อทดสอบในตอนนี้ ไชโย!
Lunatik

20

ในการใช้คำตอบนี้ใน Word 2007 คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ก่อนอื่นให้วางเอกสารในมุมมอง "แบบร่าง"

ขั้นที่สองไปที่แท็บการอ้างอิงและคลิกปุ่ม "แสดงบันทึกย่อ" ถัดจาก "แทรกเชิงอรรถ"

ประการที่สามเลือก "ตัวคั่นเชิงอรรถ" จากเมนูแบบเลื่อนลงและคุณอาจพบย่อหน้าแทรกหลังบรรทัดที่แยกเชิงอรรถจากข้อความ (คล้ายกับหน้าจอการพิมพ์ด้านบน)

การทำเช่นนี้ควรแก้ปัญหาได้ง่ายเนื่องจากไม่ใช่ปัญหาของสไตล์


1
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสไตล์ย่อหน้าของแถบเชิงอรรถเป็นระยะห่างเดี่ยวและมีพื้นที่น้อยลงก่อนหน้านี้ซึ่งยังช่วยลดพื้นที่ที่จำเป็น
David Manheim

วันนี้ฉันมีปัญหา CR พิเศษแปลก ๆ เคล็ดลับของคุณช่วย ขอบคุณ
Yongwei Wu

7
  1. คลิกที่ View TAB บนแถบเครื่องมือ
  2. คลิกปุ่มแบบร่างบนแถบเครื่องมือ
  3. คลิกที่แท็บอ้างอิงบนแถบเครื่องมือ
  4. คลิกที่แสดงตัวเลือกบันทึกย่อบนแถบเครื่องมือจนกว่าคุณจะเห็นเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าจอ
  5. ที่ด้านล่างของหน้าจอคุณจะเห็นเชิงอรรถและช่องดรอปดาวน์ด้านบนของเชิงอรรถ
  6. คลิกที่ดร็อปดาวน์และเลือก "ตัวคั่นเชิงอรรถ"
  7. คุณจะเห็นเส้นยาวและเส้นสั้น
  8. คลิกที่แท็บเค้าโครงหน้าบนแถบเครื่องมือ
  9. ในบล็อก "การเว้นวรรค" บนแถบเครื่องมือจะระบุว่า "ย่อหน้า" ด้านล่างและมีลูกศรชี้ลงทางขวาของคำว่า "ย่อหน้า" คลิกลูกศรลงเล็ก ๆ นี้ทางด้านขวาของคำในย่อหน้า
  10. มีช่องย่อหน้าที่ปรากฏขึ้นคุณจะเห็นอัตโนมัติในช่องว่างก่อนและหลังคลิกที่ลูกศรขึ้นในฟิลด์เหล่านี้เพื่อเปลี่ยนทั้งสองเป็น 0 pt

ในส่วนของช่องว่างระหว่างบรรทัดคุณจะเห็นมันถูกตั้งค่าเป็น Double Change this เป็น Single

ที่ด้านล่างของป๊อปอัปคือปุ่มตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น - คลิกที่มันทำเครื่องหมายเอกสารทั้งหมดตามตัวเลือกแม่แบบ Normal.dotm คลิกตกลง

  1. กลับไปที่ View TAB บนแถบเครื่องมือ
  2. คลิกที่ปุ่มเค้าโครงเหมือนพิมพ์บนแถบเครื่องมือ

บันทึก


ขอบคุณสำหรับสิ่งนี้! ฉันไม่เข้าใจว่าทำไม Microsoft มีหลายบรรทัดต่อค่าเริ่มต้น แค่คิดให้นักเรียนทุกคนประหลาดใจเพราะข้อ จำกัด ของหน้าในรายงาน
Winterflags

3

อาจมีบรรทัดพิเศษใต้ตัวคั่นเชิงอรรถของคุณ

หากคุณเปิดการแสดงการจัดรูปแบบ (คลิกที่ P: ¶ย้อนหลังในแถบเมนู) คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่ามีย่อหน้าพิเศษระหว่างเชิงอรรถและตัวคั่น

หากคุณไปที่มุมมองปกติจากนั้นไปที่เชิงอรรถจากนั้นใช้แบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวคั่นเชิงอรรถคุณสามารถลบบรรทัดพิเศษใด ๆ


ใช่มี pilcrows อยู่ระหว่างตัวคั่นเชิงอรรถและเชิงอรรถเอง แต่มันเป็นสีเทาและไม่สามารถลบได้ ฉันได้ตรวจสอบสไตล์ทั้งหมดที่ฉันคิดว่าอาจมีความเกี่ยวข้องและไม่มีการตั้งค่าย่อหน้าที่จะทำให้เกิดสิ่งนี้
Lunatik

2
คุณจะต้องอยู่ในโหมดที่ถูกต้องในการแก้ไขตัวคั่นเชิงอรรถ: 1) เลือกเมนู -> ดู -> ปกติ 2) ดับเบิลคลิกที่หมายเลขอ้างอิงเชิงอรรถ 3) คุณควรเห็นเชิงอรรถและด้านบนคุณจะเห็นรายการแบบหล่นลงที่ระบุว่า "เชิงอรรถทั้งหมด" เปลี่ยนเป็น "ตัวคั่นเชิงอรรถ" จากนั้นคุณควรจะสามารถลบย่อหน้าพิเศษ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม "รีเซ็ต" ที่คุณสามารถคลิกได้ แต่นั่นอาจนำกลับไปที่รูปแบบตัวคั่นที่มีบรรทัดเพิ่มเติม 4) ไปที่เมนู -> มุมมอง> เลย์เอาต์การพิมพ์และควรตัดบรรทัดเพิ่มเติม
user2690

0

ใช้คำตอบนี้ใน word 2011 for MAC

คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร - ไปที่เมนู 'มุมมอง' จากนั้นเลือกมุมมอง 'ร่าง' จากนั้นเลือก 'เชิงอรรถ'

บานหน้าต่างแยกเปิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอด้วยเชิงอรรถและเมนูแบบเลื่อนลง ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก 'ตัวคั่นเชิงอรรถ' จากนั้นลบช่องว่างขนาดใหญ่

ขอบคุณสำหรับโพสต์ต้นฉบับ


1
คำตอบจะแสดงในตำแหน่งที่แตกต่างกันดังนั้นจึงไม่มีวิธีที่จะรู้ว่าคำตอบที่คุณอ้างถึงหรือคำตอบนั้นมีความจำเป็นในการเพิ่มคำตอบของคุณ โปรดระบุคำตอบที่คุณอ้างถึงและหากจำเป็นให้ขยายคำตอบเพื่อให้มีคำตอบอยู่ในตัว (คำตอบอื่น ๆ สามารถแก้ไขหรือลบได้) ขอบคุณ
fixer1234
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.