ฉันมีสูตรใน Excel ที่ฉันต้องการป้อนอัตโนมัติให้กับเซลล์อื่น 999,999 เซลล์ ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไรโดยไม่ต้องลากที่ป้อนอัตโนมัติเพื่อจัดการทั้งแผ่น
ฉันมีสูตรใน Excel ที่ฉันต้องการป้อนอัตโนมัติให้กับเซลล์อื่น 999,999 เซลล์ ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไรโดยไม่ต้องลากที่ป้อนอัตโนมัติเพื่อจัดการทั้งแผ่น
คำตอบ:
กุญแจสำคัญคือการเลือกเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ที่มีสูตรไปจนสุดแล้วกรอกสูตร ขั้นตอนเหล่านี้ทำได้อย่างรวดเร็ว:
เลือกเซลล์ด้วยสูตรจากนั้นในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ให้กดปุ่ม End แล้วกดลูกศรลง ตอนนี้ปล่อยปุ่ม Shift การดำเนินการนี้จะปรับขนาดส่วนที่เลือกเพื่อรวมเซลล์ว่างด้านล่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หากเซลล์ทั้งหมดด้านล่างว่างเปล่ามันจะปรับขนาดการเลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของชีต
เมื่อเลือกช่วงแล้วกด Ctrl-D เพื่อเติมสูตร
ปัญหา: ผู้ใช้มีสูตรในเซลล์และต้องการคัดลอกไปยังแถวถัดไป 999,999 เทคนิคง่าย ๆ เช่น copy'n'paste นั้นดั้งเดิมเกินไปเพราะมันไม่เร็วพอและ 999,999 เป็นจำนวนมาก
นี่คือทางออกหนึ่ง:
วิธีการแก้ปัญหาของฉันได้แรงบันดาลใจจากคำตอบของเจย์จาค็อบและฉันเชื่อว่าวิธีต่อไปนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด
การคลิกสองครั้งที่จุดจับเติมอัตโนมัติ (สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ด้านล่างซ้ายของเซลล์ที่เลือก) จะเติมคอลัมน์อัตโนมัติจนกว่าจะตรวจพบเซลล์ว่างทางด้านซ้าย
ดูตัวอย่าง: http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/a-quick-fill-handle-trick-for-microsoft-excel/