ผู้ติดต่อหลายคนพร้อมข้อมูลที่แชร์

ข้อมูลประกอบ: ขณะนี้ฉันมีผู้ติดต่อหลายร้อยรายที่ซิงโครไนซ์ระหว่างเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange และอุปกรณ์มือถือหลายชนิด ฉันยังบันทึกสำเนาที่ติดต่อที่ส่งออกเป็น .vcf รูป .

(อุปกรณ์มือถือที่ฉันใช้อยู่ในปัจจุบันคือโทรศัพท์ Symbian โทรศัพท์ WP7, Nokia N900 และ iPad)

มีวิธีที่ดี (แอพพลิเคชั่นรูปแบบไฟล์อะไรก็ตาม) ในการรักษาผู้ติดต่อด้วยข้อมูลที่แชร์

สถานการณ์ที่พบบ่อยมากคือฉันมีผู้ติดต่อสำหรับสองคนขึ้นไปที่อาศัยอยู่ในบ้านหลังเดียวกันตัวอย่างเช่น:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

อย่างที่คุณเห็นผู้ติดต่อทั้งสองมีที่อยู่บ้านและหมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน แต่ชื่อและที่ทำงานและหมายเลขโทรศัพท์มือถือ (ข้อมูลอื่นอาจถูกแชร์หรือแยกกัน)

แอปพลิเคชันและรูปแบบไฟล์ที่ฉันคุ้นเคยดูเหมือนจะไม่มีทางจัดการกับสิ่งนี้ได้ดี หากฉันใช้ที่อยู่ติดต่อ "John & amp; Jane Doe" เพียงครั้งเดียวสำหรับทั้งคู่ก็เป็นการยากที่จะแยกแยะข้อมูลที่แตกต่างกันได้อย่างชัดเจน หากฉันใช้ที่อยู่ติดต่อแยกต่างหากสำหรับแต่ละคนฉันต้องจำไว้ว่าต้องอัปเดตทั้งคู่ (หรือทั้งหมดเป็น N & gt; 2) เมื่อพวกเขาย้ายหรือเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้าน

ทางออกที่ดีที่สุดจะให้ฉันสร้างบันทึกที่มีข้อมูลสำหรับครัวเรือนของพวกเขาและให้บันทึกการติดต่อแต่ละรายการมีการอ้างอิงถึงบันทึกครัวเรือนดังนั้นเมื่อฉันดูบันทึกการติดต่อของ John ฉันเห็นทั้งข้อมูลที่แชร์และแยกกัน

มีอะไรบ้างไหมที่สนับสนุนสิ่งนี้อย่างดี? (ฉันคิดว่าน่าจะมีเพราะมันเป็นสถานการณ์ทั่วไป)

(ฉันคิดว่าฉันสามารถหมุนระบบของตัวเองที่สร้างการผสาน .vcf ไฟล์จากรูปแบบที่ขยายบางส่วน แต่ไม่สามารถเล่นได้ดีกับการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์หลายเครื่อง

อัปเดต:

ตอนที่ฉันถามสิ่งนี้ฉันเก็บรายชื่อของฉันไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange และซิงค์กับอุปกรณ์มือถือต่างๆ ตอนนี้ฉันเก็บมันไว้ในบัญชี gmail ของฉัน แต่ยังคงใช้ Exchange ActiveSync ( รายละเอียดเพิ่มเติม ) ดังนั้นสถานการณ์จึงไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก

เครื่องมือติดต่อส่วนใหญ่จัดการ บริษัท ในแบบที่คุณต้องการเช่น บริษัท ต่าง ๆ ได้แชร์รายละเอียดและสามารถแนบผู้ใช้กับ บริษัท ต่างๆได้ โดยปกติจะใช้งานได้ใน CRM ดังนั้นคุณสามารถบรรลุสิ่งที่คุณต้องการโดยการกำหนดให้แต่ละครัวเรือนเป็น บริษัท "บ้านทำ" และในรายละเอียดการติดต่อแนบ บริษัท กับพวกเขา จากนั้นคุณสามารถค้นหา บริษัท และค้นหาผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับกลุ่มนั้น

อย่างไรก็ตามฐานข้อมูลผู้ติดต่อส่วนใหญ่ในโทรศัพท์เป็นฐานข้อมูลแบบแบนและไม่อนุญาตความสัมพันธ์ / ลำดับชั้น โดยปกติคุณจะต้องใช้ลิงก์ (เช่นฟิลด์ บริษัท หรือฟิลด์คู่สมรส) เพื่อเปิดผู้ติดต่ออื่นที่มีรายละเอียดที่แชร์ หวังว่านี่จะช่วยได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ซอฟต์แวร์ CRM หรือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ควรทำหน้าที่ดังกล่าว สิ่งเหล่านี้ยังมีอยู่ในบริการ (SaaS) เช่น Salesforce.com หรือ Microsoft CRM CRM บนพื้นฐานคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูลที่อยู่ในคลาวด์จากอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงอุปกรณ์พกพาสมาร์ทโฟน ฯลฯ หากคุณมีแอปพลิเคชั่นเชิงพาณิชย์

ฉันกลัวว่าสิ่งที่คุณพยายามทำจะปิดใช้งานคุณจากการแก้ไขผู้ติดต่อในอุปกรณ์ สมุดที่อยู่ในโปรแกรมผู้ใช้ปลายทางปกติเช่น Thunderbird, Android ฯลฯ ไม่อนุญาตให้แก้ไข / เปลี่ยนแปลงการเชื่อมโยงระหว่างผู้ติดต่อที่อยู่ตามที่อยู่ ตัวอย่างเช่น Android สามารถสร้างลิงก์ระหว่างผู้ติดต่อหากคุณมี Facebook และบัญชี Google ของคุณเหมือนกัน แต่หนึ่งในนั้นจะหายไป ถือว่าเป็นบุคคลเดียวกันไม่ใช่สองคนที่มีหมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน

หากไม่มีปัญหากับคุณคุณสามารถสร้างตัวแก้ไขแบ็กเอนด์ที่เชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดตามที่คุณต้องการในฐานข้อมูลจากนั้นสร้างไฟล์เพื่อส่งออกพวกเขาเพื่อสมมติว่า google และจากที่นั่นไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณ มี.

มิฉะนั้นคุณสามารถคิดเกี่ยวกับการตั้งค่าไดเรกทอรี LDAP ซึ่งคุณสามารถกำหนดกฎของคุณเองได้ มีปลั๊กอินการค้นหา LDAP สำหรับอุปกรณ์เกือบทุกชนิด อย่างไรก็ตามที่นี่การแก้ไขเนื้อหาจากอุปกรณ์จะยุ่งยาก