Outlook: วิธีที่ดีกว่าในการจัดระเบียบอีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือไม่


4

ฉันวางใจในการจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดของฉันลงในโฟลเดอร์ (สมองของฉันค้นหาอีเมลได้เร็วขึ้นเมื่อจัดกลุ่มเป็นหัวข้อ "บางหัวข้อ") ฉันไม่เพียง แต่ใส่จดหมายที่ได้รับของฉันลงในพวกเขา แต่ยังรวมถึงอีเมลที่ฉันส่งด้วยดังนั้นอีเมลทั้งหมดจากกระทู้จึงอยู่ด้วยกัน

ทุกครั้งที่ฉันส่งอีเมลจากเธรดฉันจะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยตนเอง (อาจเป็นโฟลเดอร์สาธารณะ แต่โดยปกติจะไม่ใช่)

มีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพนี้หรือไม่

  1. สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ฉันคิดว่าฉันสามารถทำได้โดยการตั้งค่ากฎหลายร้อย (ฉันแท้จริงหลายร้อยโฟลเดอร์ ... )
  2. ฉันต้องทำด้วยตนเองเสมอหลังจากส่งอีเมล นี่เป็นข้อผิดพลาดได้ง่าย / น่ารำคาญ (จริง ๆ แล้วเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่าในกรณีของฉัน แต่ทำให้ฉันรำคาญ); เป็นไปได้ไหมที่จะเลือก "ไม่ใส่ลงในส่ง แต่ลงในโฟลเดอร์นี้"

ฉันเดาว่าสิ่งที่ฉันต้องการจะดูคือระบบอัตโนมัติบางประเภท ถ้าฉันตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลจากโฟลเดอร์ (ยกเว้น "กล่องจดหมาย") ให้ Outlook ใส่อีเมลที่เพิ่งส่งไปยังโฟลเดอร์นี้แทน "ส่งแล้ว"

ฉันใช้ Outlook 2007

คำตอบ:


8

ตัวเลือกถูกซ่อนอยู่:

Tools-> Options-> E-mail Options...-> Advanced E-mail Options...->In folders other than the Inbox, save replies with original message

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

อัปเดตสำหรับ Outlook รุ่นที่ใหม่กว่า - ตัวเลือกได้ถูกย้ายและเปลี่ยนชื่อ:

File-> Options-> Mail-> Save Messages->When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

(ภาพหน้าจอจาก Outlook 2010)


สำคัญที่ต้องจำไว้ว่าต้นฉบับจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์อื่นก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มตอบกลับหรือการตั้งค่านั้นจะไม่มีผล
BBlake

พระเยซู! จริง ๆ แล้วฉันไม่เชื่อว่ามันจะเป็นไปได้ แต่ใช้งานได้ดีจริง ๆ ขอบคุณมาก!
ทำเครื่องหมาย
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.