วิธีลบแถวที่ไม่ได้อยู่ในตัวกรอง

ฉันมีตารางที่มีขนาดใหญ่มากใน Excel (1,000 แถว) และฉันกรองเพื่อแสดงเพียง 10 แถว

ฉันสงสัยว่ามีวิธีลบแถวที่ไม่แสดงหรือไม่ (เช่นไม่ตรงตามเงื่อนไขของตัวกรอง) นี่จะช่วยให้ฉันลดขนาดไฟล์ก่อนที่จะส่งได้

มีแถวหลายพันแถวอยู่ใต้โต๊ะที่ผู้ใช้สร้างสูตรและกราฟที่ซับซ้อนซึ่งจะไม่เกิดขึ้นหากฉันคัดลอกไปยังแผ่นงานอื่นหากฉันคัดลอกแถว

ลองใช้วิธีนี้เพื่อหาวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว: -

1. คัดลอกผลลัพธ์ 10 รายการที่ถูกกรองไปยังแผ่นงานอื่น
2. ลบแผ่นงานจริง

แก้ไข:

ตามการปรับปรุงด้านล่างเป็นขั้นตอน: -

1. ก่อนเริ่มใช้สำเนาสำรองของ excel sheet
2. สมมติว่าคุณกรองข้อมูลทั้งหมดและแสดงเพียง 10 แถว
3. ส่วนที่เหลือ 1000 ถูกซ่อนอยู่
4. คลิกที่ปุ่ม Office
5. คลิกที่ตัวเลือกการเตรียมการ
6. คลิกที่ตรวจสอบเอกสาร
7. ดูภาพหน้าจอนี้ว่าเป็นอย่างไร
8. คลิกที่ปุ่มตรวจสอบ
9. คุณจะเห็นตัวเลือก"แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่"พร้อมปุ่ม"ลบทั้งหมด"
10. คลิกที่ลบทั้งหมดปุ่ม
11. คลิกที่ปุ่มปิด
12. ในที่สุดถ้าคุณเห็นมันได้ลบ"แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่"ทั้งหมด

ดูภาพหน้าจอนี้

บันทึก:

ใน Office 2010 สามารถตรวจสอบเอกสารได้ที่นี่:

วิธีที่ได้ผลสำหรับฉันคือสมมติว่าตัวกรองนั้นง่ายต่อการย้อนกลับ:

1. ล้างตัวกรองของคุณ
2. สร้างคอลัมน์ชั่วคราวเรียกว่า 'TEMP ORDER'
3. ตั้งค่าทุกค่าในคอลัมน์นั้นเป็น 0
4. ย้อนกลับตัวกรองของคุณ (กรองทุกอย่างที่คุณต้องการลบ)
5. ตั้งค่าทุกค่าในคอลัมน์ 'TEMP ORDER' เป็น 1 ในผลการกรอง
6. ล้างตัวกรองของคุณ
7. จัดเรียงข้อมูลของคุณตามคอลัมน์ 'TEMP ORDER' ซึ่งเล็กที่สุดไปหามากที่สุด
8. ค้นหาแถวที่มี '1' แรกเกิดขึ้น
9. ปรับขนาดตารางของคุณ (แท็บออกแบบ) โดยให้แถวสุดท้ายเป็นแถวก่อนหน้า '1' แรก
10. ลบแถวที่ไม่ได้อยู่ในตารางของคุณอีกต่อไป

นี่อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าถ้าคุณไม่ต้องการทำให้แผ่นงานอื่น ๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณยุ่งเหยิงและกังวลว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณคัดลอกและวางข้อมูลของคุณ

ทำไมไม่คัดลอกเซลล์ที่มองเห็นไปยังชีตใหม่ ไปที่:

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนหล่นลง → คำสั่งเพิ่มเติม → คำสั่งไม่ได้อยู่ในริบบิ้น → เลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ → เพิ่ม

เมื่อคุณคลิกที่นี่มันจะเลือกทุกอย่างที่มองเห็นได้และคุณสามารถคัดลอกและวางทุกอย่างที่มองเห็นได้

คำตอบที่ยอมรับข้างต้นเกี่ยวกับ "ตรวจสอบเอกสาร" นั้นยอดเยี่ยม

นอกจากนี้ขั้นตอนที่ระบุจะมีผลกับทั้งเวิร์กบุ๊กดังนั้นคุณอาจทำเวิร์กชีทอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ในกรณีนี้คุณต้องย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานแยกใช้ขั้นตอนและย้ายแผ่นงานกลับไปยังสมุดงานต้นฉบับของคุณ การเชื่อมโยงการอ้างอิง / สูตร / ชุดแผนภูมิระหว่างแผ่นงานซึ่งเกี่ยวข้องกับแผ่นงานที่เป็นปัญหาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

เป็นทางเลือกสำหรับคำตอบอื่น ๆ (ซึ่งไม่สามารถจัดการกับกรณีของแผนภูมิและอื่น ๆ ตามที่ OP ร้องขอ) หน้าหลัก -> ค้นหา & เลือก -> ไปที่พิเศษ -> เซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น ดูเหมือนว่าจะเป็นคำสั่งเดียวกันทั้งหมด (และฉันก็สงสัยว่าทำไมมันอยู่ในรายการภายใต้คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon )

ฉันมีปัญหาเดียวกันนี้. เพื่อแก้ปัญหา:

1. เน้น 10 แถวที่คุณต้องการเก็บและเปลี่ยนสีพื้นหลัง
2. ล้างตัวกรองทั้งหมด
3. ใช้ตัวกรองใหม่ในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งเลือก "กรองตามสี" แทนที่จะเลือกสีที่คุณใช้ให้เลือก "ไม่เติม"
4. นี่เป็นการแสดงแถวที่ไม่ต้องการทั้งหมด ไฮไลต์ทั้งหมดและลบ
5. ลบตัวกรองและคุณจะเหลือเพียง 10 แถวที่คุณต้องการ แผนภูมิและการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเป็นไปอย่างรวดเร็ว

ง่าย ... ฉันมีปัญหาเดียวกัน

1. เลือกทั้งหมดในตัวกรองและล้างข้อมูลที่ไม่ต้องการทั้งหมดแล้วคลิกตกลง
2. ล้างตัวกรองทั้งหมด (คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้ทุกแถวที่ไม่ถูกจัดเป็นไฮไลต์จะถูกเน้นไว้)
3. กด Ctrl- เพื่อลบแถวเหล่านั้น

สิ่งนี้อาจง่ายเกินไป แต่ทำไมไม่คัดลอก / วาง 10 แถวที่คุณกรองลงไปในสเปรดชีตใหม่