Excel 2007/2010 เสนอตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ของฉันในรูปแบบ "Excel Binary Workbook" ที่ดูเหมือนว่าจะเล็กกว่า (50% ของขนาดในบางกรณี) และโหลดได้เร็วขึ้น รูปแบบนี้มีข้อเสียหรือไม่? ฉันควรหลีกเลี่ยงด้วยเหตุผลบางอย่างหรือไม่
ฉันคิดว่าจะต้องมีข้อบกพร่องบางอย่างหรืออาจเป็นรูปแบบการบันทึกเริ่มต้นแทนที่จะเป็น XLSX แต่ฉันไม่สามารถเข้าใจได้ว่าข้อบกพร่องนั้นอาจเกิดอะไรขึ้น XLSX ดูเหมือนจะเป็นเรื่องธรรมดาพอสมควรในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่สามารถนำเข้าไฟล์ Excel แต่ไม่มีพวกเขารองรับ XLSB - ทำไมไม่
คำตอบ:
ตามที่ระบุไว้xlsbเป็นประเภทไฟล์ไบนารีและบันทึกในรูปแบบไบนารี xlsไฟล์ประเภทอื่นทั้งหมดจะบันทึกในรูปแบบXMLแบบเปิด เราไม่ได้อยู่ที่นี่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับข้อดี แต่เป็นข้อเสีย
ข้อเสียที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวคือความเข้ากันได้ในการใช้ข้อมูลกับซอฟต์แวร์ที่ต้องการ XML แทนที่จะเป็นไบนารี (เว็บเซิร์ฟเวอร์เป็นต้น) หากคุณเชื่อมโยงระบบจำนวนมากเข้าด้วยกันอาจทำให้เกิดปัญหากับหนึ่งในเลเยอร์เนื่องจาก XML ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้
โดยรวมแล้วไม่มีข้อเสียอื่นนอกจากความจริงที่ว่าคุณอาจไม่สามารถบอกได้ว่ามีมาโครอยู่หรือไม่เนื่องจากไม่มีรูปแบบที่ไม่มีมาโครในรุ่นนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเพื่อปิดการใช้งานด้วยพรอมต์และตรวจสอบ Visual Basic เพื่อตรวจสอบว่ามีมาโครที่เป็นอันตรายหรือไม่
รายการที่น่าสนใจที่จะใช้xlsbเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นของคุณ
.xlsเป็นเอกสาร OLE Compound แน่นอนไม่ใช่ XML
หมายเลข Mac iWork, Quickview, ตัวอย่าง iOS และตัวเลข iOS ไม่รู้จักไฟล์ xlsb
การบันทึกเป็นเลขฐานสองช่วยให้สามารถบันทึกสูตรได้อย่างถูกต้องหากมีความยาวเกินขีด จำกัด อักขระ 8192
ฉันไม่ได้ใช้xlsbรูปแบบด้วยเหตุผลสองประการ
เนื่องจากไฟล์มี XML ทั้งหมดรวมทั้งไบนารีไฟล์จึงมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ที่เกี่ยวข้องxlsxหรือxlsmไฟล์
เมื่อฉันทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่และซับซ้อนไบนารีจะได้รับความเสียหายบ่อยครั้งและฉันจะต้องกู้คืนจากสำเนาสำรองของไฟล์
ปรับปรุง:ฉันลองxlsbรูปแบบเมื่อออกมาครั้งแรกและมีปัญหาข้างต้น ปัญหาที่ 1 ไม่ได้เกิดขึ้นกับ Excel 2010 ดังนั้นอาจมีการแก้ไขปัญหาที่ 2
ในทางกลับกันแม้ว่าทั้งหมดข้างต้นได้รับการแก้ไขแล้วฉันยังคงไม่ได้ใช้xlsbบ่อยนักเพราะไฟล์ Excel ส่วนใหญ่เป็นโครงการ VBA การติดตามไบนารีในที่เก็บรหัสจะขยายพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว (ฉันใช้ Mercurial สำหรับที่เก็บรหัสของฉันและเมื่อเปิดส่วนขยาย zipdoc ฉันสามารถบอกได้ว่าไฟล์xlsxAND xlsmเป็นไฟล์ข้อความ XML แบบซิปแทนที่จะเป็นไบนารี)