Outlook จะไม่เติมข้อความ“ ถึง” ให้โดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์นามสกุลของผู้ติดต่อ

13

ฉันมี Outlook 2010 บนแล็ปท็อป Windows 7 เมื่อฉันไปส่งอีเมลถ้าฉันเริ่มพิมพ์นามสกุลของผู้ติดต่อในบรรทัด "ถึง" Outlook จะไม่เติมรายการชื่อที่ตรงกับคำอธิบายของสิ่งที่ฉันพิมพ์ไว้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากฉันเริ่มพิมพ์ชื่อแทนคุณสมบัติเติมอัตโนมัติจะทำงานอย่างถูกต้องตามสิ่งที่ฉันได้พิมพ์ไปแล้ว

บริษัท ที่ฉันทำงานมีพนักงาน 20 พันคน ถ้าฉันต้องการส่งอีเมลถึงใครบางคนเช่น "Michael Hutch" การพิมพ์ชื่อ "Michael" ให้ฉันมีรายชื่อประมาณ 800 ชื่อให้เลือก อย่างไรก็ตามถ้าฉันพิมพ์ "Hutch" การเติมข้อความอัตโนมัติจะไม่แสดงรายชื่อใด ๆ

แล็ปท็อปเครื่องเก่าของฉันกับ Outlook 2003 สามารถเติมชื่อโดยอัตโนมัติ มีวิธีการเปิดใช้งานสิ่งนี้ใน Outlook 2010 หรือไม่?

microsoft-outlook-2010 contacts

— เจ้าชู้
แหล่งที่มา

คุณสามารถผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและเปลี่ยนชื่อจากพูดว่า "Michael Hutch" เป็น "Hutch, Michael" จะเป็นไปได้ไหม

— ดร. คิตตี้

2

คำถามที่เกี่ยวข้องที่ answers.microsoft.com: answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/... ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรจะทำและพนักงาน / MVP ของ Microsoft บางคนอธิบายว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างที่คาดไว้ สำหรับประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยม!

— ฟาบิโอพูดว่า Reinstate Monica

1

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณพิมพ์ "Hutch" ตามด้วย Ctrl + K (หรืออีกวิธีหนึ่งในแท็บข้อความกลุ่มชื่อให้คลิกปุ่มตรวจสอบชื่อ) คุณมีสมุดรายชื่อมากกว่าหนึ่งเล่มหรือไม่

— harrymc

6

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

เมื่อค้นหาผู้รับตามข้อความที่คุณพิมพ์ในฟิลด์“ ถึง”,“ CC” หรือ“ BCC” การเติมข้อมูลอัตโนมัติจะดูที่ฟิลด์ต่อไปนี้:

ชื่อที่แสดง (เช่น Jane K. Doe)

ที่อยู่อีเมล SMTP หลัก (เช่น Jane_Doe@domain.com)

แลกเปลี่ยนนามแฝง (เช่น janedoe)

แอตทริบิวต์ legacyExchangeDN ใน Active Directory (เพิ่มเติมในภายหลัง)

การเติมข้อความอัตโนมัติไม่ค้นหากับเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้:

ชื่อ (ถ้าแตกต่างจากชื่อที่แสดงตัวอย่างเช่นถ้าชื่อที่ปรากฏมีชื่อเล่นแทนที่จะเป็นชื่อทางกฎหมายซึ่งแสดงอยู่ในฟิลด์“ ชื่อ” ของผู้รับใน Active Directory)

นามสกุล (เว้นแต่หนึ่งในสี่ฟิลด์ข้างต้นเริ่มต้นด้วยนามสกุล)

ชื่อผู้ใช้ (เว้นแต่หนึ่งในสี่ฟิลด์ด้านบนเริ่มต้นด้วยชื่อผู้ใช้หรือตั้งค่าให้ตรงกับชื่อผู้ใช้)

— ริชาร์ด
แหล่งที่มา

2

นี่ไม่ได้ตอบคำถามจริงๆ มันอธิบายฟิลด์ที่การเติมข้อความอัตโนมัติใช้เพื่อแนะนำที่อยู่อีเมล แต่มันไม่ได้ช่วยให้ OP เข้าใจว่ามีวิธีที่จะจัดเรียงตามนามสกุลหรืออธิบายว่าทำไมมันจึงเป็นไปไม่ได้ ตัวอย่างเช่นบุคคลสามารถควบคุมชื่อที่แสดงหรือนามแฝงแลกเปลี่ยนหรือหากพวกเขากำลังส่งไปยังบุคคลใน GAL เป็นผู้ดูแลระบบ Exchange ตั้งค่านี้หรือไม่

— Adam Wuerl

3

หากต้องการค้นหาด้วยนามสกุลคุณจะต้องเปลี่ยนลำดับที่ชื่อที่แสดงถูกสร้างขึ้นจากชื่อและนามสกุล

ในการทำเช่นนั้นใน Outlook 2010:

ไปที่ไฟล์> ข้อมูล> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี
ในแท็บสมุดรายชื่อคลิกสมุดรายชื่อที่เป็นปัญหาจากนั้นคลิกปุ่มเปลี่ยน
ในกล่องโต้ตอบให้เลือก "ไฟล์เป็น (สมิ ธ จอห์น)"
คลิกที่ปุ่มปิด

ฉันสังเกตว่าการเติมข้อความอัตโนมัติแสดงที่อยู่ของคนที่คุณส่งข้อความไปก่อนหน้านี้ Autoresolution / Autoresolve เป็นโฟลเดอร์ที่อยู่ในสมุดติดต่อหรือสมุดรายชื่ออื่น ๆ คุณสามารถเติมรายการเติมข้อความอัตโนมัติโดยสมุดรายชื่อทั้งหมดโดยส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อทั้งหมด (การทำเช่นนั้นในโหมดออฟไลน์จะช่วยให้คุณลบก่อนที่มันจะถูกส่งจริงๆ) ถึงแม้ว่าฉันจะไม่ทราบว่าจะใช้ 20K + ก็ตาม รายการ.

หากต้องการทำการ Autoresolve ให้พิมพ์ "Hutch" ตามด้วยCtrl+ Kหรือในแท็บข้อความกลุ่มชื่อให้คลิกปุ่มตรวจสอบชื่อ

— harrymc
แหล่งที่มา

จะใช้ได้กับสมุดรายชื่อส่วนกลางหรือไม่ บริษัท ของฉันมีรายการอีเมลพนักงานที่แชร์

— Stevoisiak

โดยค่าเริ่มต้นแล้ว GAL จะทำการค้นหาก่อน ฉันไม่มีประสบการณ์ในการทำงานให้กับ GAL - คุณจะต้องทดลองและดู ที่แย่ที่สุดคุณสามารถลองใช้เคล็ดลับ "GAL to to เติมข้อความอัตโนมัติ" ที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้น

— harrymc

น่าเสียดายที่วิธีการตั้งค่าบัญชีใช้ไม่ได้กับรายการที่อยู่ร่วม

— Stevoisiak

คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบของ GAL

— harrymc

0

พิมพ์นามสกุลแล้วคลิกปุ่ม "ตรวจสอบชื่อ":

จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดพร้อมนามสกุล

— HackSlash
แหล่งที่มา