วิธีส่งออกคอลัมน์ที่เลือกไปยังไฟล์ csv

ฉันต้องการส่งออกจำนวนคอลัมน์เฉพาะจาก excel ไปยังไฟล์. csv ผมมีประมาณ 10 คอลัมน์ชอบlname, fname, phone, address, emailและอื่น ๆ ฉันควรทำอย่างไรในการส่งออกเฉพาะคอลัมน์บางอย่างเช่นlname, emailและอื่น ๆ ?

ทำในวิธีง่าย ๆ : -

1. ใช้การต่อข้อมูล 10 คอลัมน์

   =CONCATENATE(A1,",",B1,",",C1,",",D1,",",E1,",",F1,",",G1,",",H1,",",I1,",",J1)
   

2. ลากรายการท้ายแถวสุดท้ายของคุณ

3. คัดลอกคอลัมน์ผลลัพธ์
4. วางไว้ในแผ่นจดบันทึก
5. บันทึกเป็น.csvรูปแบบไฟล์

เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการ จากนั้นในขณะที่กดค้างไว้<Ctrl>ให้เลือกคอลัมน์ที่เหลือที่คุณต้องการ คัดลอกสิ่งที่คุณเลือกและวางลงในสมุดงานใหม่ บันทึกสมุดงานใหม่เป็นไฟล์. csv

หากคุณกำลังจะทำเช่นนี้บ่อยบันทึกแมโครของขั้นตอนของคุณ นี่คือแมโครที่บันทึกจากการทดสอบของฉัน ในตัวอย่างของฉันคอลัมน์ A คือชื่อและคอลัมน์ E คืออีเมล ฉันยังแก้ไขแมโครด้วยชื่อไฟล์ SaveAs จะรวมวันที่ปัจจุบัน

ฉันจะแสดงตัวอย่างแมโคร แต่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดข้อผิดพลาดของ superuser จะปรากฏขึ้นเมื่อฉันคลิกบันทึกการแก้ไข ฉันจะลองอีกครั้งในภายหลัง

นี่คือโซลูชันที่มีเทคโนโลยีต่ำ:

1. บันทึกสำเนาทั้งแผ่นของคุณเป็น. csv
2. ขณะที่ยังเปิดอยู่ใน Excel ให้ลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ
3. บันทึก

ฉันเขียนโซลูชัน VBA ของตัวเองเป็นส่วนเสริม มีให้ที่นี่ใน GitHub

มุมมองตัวอย่าง (คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่ขึ้น):

ขั้นตอนการใช้งานคือ:

• ติดตั้ง Add-in
• โหลดแบบฟอร์ม ( Ctrl+ Shift+ Cได้รับมอบหมายในขณะนี้เพื่อแสดงแบบฟอร์ม)
• เน้นช่วงที่คุณต้องการส่งออก
• เลือกโฟลเดอร์ส่งออก
• ป้อนชื่อไฟล์รูปแบบตัวเลขและตัวคั่นที่ต้องการ
• เลือกว่าจะผนวกหรือเขียนทับ
• คลิก 'ส่งออก'

แบบฟอร์มนั้นไม่มีรูปแบบดังนั้นคุณสามารถปล่อยให้มันเปิดในขณะที่คุณเลือกช่วงที่แตกต่างกันหรือนำทางไปยังแผ่นงานแบบแผ่นต่อแผ่นหรือสมุดงานแบบสมุดงาน หากต้องการทราบว่า "at symbol" ( @) ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของรูปแบบตัวเลข 'ทั่วไป' ของ Excel สำหรับการดำเนินการแสดงผลเช่นนี้

เนื้อหาC:\test.csvจากตัวอย่างด้านบน:

13,14,15
14,15,16
15,16,17

Sub ExportSelectionAsCSV()
    ' MS Excel 2007
    ' Visual Basic for Applications
    '
    ' Copies the selected rows & columns
    ' to a new Excel Workbook. Saves the new 
    ' Workbook as Comma Separated Value (text) file.
    '
    ' The active workbook (the 'invoking' workbook - the 
    ' one that is active when this subroutine is called) 
    ' is unaffected.
    '
    ' Before returning from the subroutine, the invoking workbook
    ' is "set back to" (restored as) the active workbook.
    '
    ' Note: target filename is hard coded (code is simpler that way)

    ' Suspends screen updating (until ready to return)
    ' Warning: ScreenUpdating MUST be re-enabled before
    ' returning from this subroutine.
    '
    ' Note: Step through this subroutine line-by-line to prove
    ' to yourself that it is performing as promised.
    ' (Please step through the code at least once - use F8)
    Application.ScreenUpdating = False

    ' Gets the name of *this (the invoking) workbook
    ' so *this workbook can again be set active
    ' at the end of this subroutine.
    Dim CurrentFileName As String
    CurrentFileName = ActiveWorkbook.Name
    Debug.Print "Active File: " + CurrentFileName

    ' Copies the selected cells (to the clipboard).
    ' Precondition: Cells must be selected before 
    ' calling this subroutine.
    Selection.Copy

    ' Instantiates a (new) object instance of type Excel workbook.
    ' Side-effect: The new workbook instance is now
    ' the 'active' workbook. 
    Workbooks.Add Template:="Workbook"

    ' Selects the first cell of the 
    ' first worksheet of the new workbook.
    Range("A1").Select

    ' Pastes the clipboard contents to the new worksheet
    ' (of the new workbook)
    ActiveSheet.Paste

    ' Writes the new (active) Excel workbook to file.
    ' The format is Comma Separated Value
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
    "C:\temp\data.csv" _
    , FileFormat:=xlCSV, _
    CreateBackup:=False

    ' Gets the filename of the new (active) workbook
    ' so the name can be logged.
    Dim NewFileName As String
    NewFileName = ActiveWorkbook.Name
    Debug.Print "Active File: " + NewFileName

    ' Closes the new CSV file
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Close
    Application.DisplayAlerts = True

    ' Clears the clipboard contents.
    Application.CutCopyMode = False

    ' Restores the invoking workbook as the active
    ' Excel workbook. 
    Workbooks(CurrentFileName).Activate
    Range("A1").Select

    ' Re-Enables Excel screen display.
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยสคริปต์ PowerShell คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นได้รับ ExcelData นี้ข้อมูลโค้ด PowerShellและท่อผลผ่านเลือกวัตถุและสุดท้ายเพื่อการส่งออกและ Csv

หากคุณเปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขของ Ronคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการได้จากนั้นส่งออก 'มุมมอง' ที่เกิดขึ้นเป็นไฟล์ Excel หรือรูปแบบอื่น ๆ ยังดีกว่าคุณสามารถบันทึกมุมมองสำหรับใช้ในอนาคต เร็วมากง่ายมาก

อีกวิธีหนึ่ง:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการส่งออก
2. ล้อมรอบตารางเซลล์ (เช่นกด Control + T บน Windows)
3. เรียกใช้แมโคร ExportTable

บันทึกตารางบนแผ่นงานที่ใช้งานเป็น CSV ใหม่ (โดยเปิดสมุดงานใหม่และบันทึกจากที่นั่นโดยใช้ชื่อตารางเป็นชื่อไฟล์)