ฉันกำลังพยายามหาวิธี "จัดกลุ่มตาม" ค่าในกระดาษคำนวณของ Excel
รับตัวอย่างต่อไปนี้ (นี่คือแผ่นสินค้าคงคลังที่ฉันใช้ที่ร้านอาหารของฉัน :)
ที่ด้านขวาสุดของสเปรดชีตจะมีคอลัมน์ชื่อต้นทุนขายสินค้า
ฉันต้องการที่จะเกิดขึ้นกับตัวเลข COGS รวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่
เป็นไปได้ใน excel? นอกจากนี้ฉันต้องการทำในแผ่นงานแยกต่างหากเพื่อไม่ให้ได้รับผลกระทบจากแผ่นงานแรก (ภาพใด)
ความคิดใด ๆ
ขอบคุณ!
คำตอบ:
คุณลักษณะที่คุณต้องการที่จะใช้เป็นตาราง Pivot มันง่ายมากที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะนั้น
คุณสามารถทำได้ด้วยคุณสมบัติผลรวมย่อย
ตัวอย่างเช่น...
ในแต่ละการเปลี่ยนแปลงใน: หมวดหมู่
ใช้ฟังก์ชั่น: ผลรวม
เพิ่มผลรวมย่อยไปที่: ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ฉันสมมติว่าคุณกำลังมองหา COGS ทั้งหมดสำหรับบัญชีเช่นของชำเช่นสัปดาห์ที่ 1
sumifเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหาข้อมูลนั้น ตัวอย่างจากภาพของคุณ:
=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)
ฉันได้วางเครื่องหมายคำถามไว้เนื่องจากฉันมองไม่เห็นทั้งแผ่น คุณจะเลือกทั้งคอลัมน์ D ที่คุณมีข้อมูลบัญชี D2 ถึง D?, เหมือนกันกับคอลัมน์การใช้รายสัปดาห์ J2 ถึง J?
สูตรจะดูในคอลัมน์ D สำหรับร้านขายของชำแบบข้อความหากมีอยู่จะมีการเพิ่มเซลล์ในคอลัมน์ J ที่สอดคล้องกับคอลัมน์ D ที่มีคำว่าร้านขายของชำอยู่ (หรือข้อความอะไรก็ตามที่คุณใส่ลงในสูตรเพื่อให้ค้นหา)
วิธีที่เล็กน้อยที่สุดอาจเป็นการดำเนินการเรียงของ Excel ตามด้วยการดำเนินการผลรวมย่อยของ Excel
มันให้สิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเปลี่ยนเค้าโครงทั้งหมดของข้อมูลตามที่การดำเนินการ Pivot จะทำได้
การเรียงลำดับ
ไม่ทั้งหมด
ในแต่ละครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
หมวดหมู่ (คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงและเลือกสิ่งนี้)
ใช้ฟังก์ชั่น
รวม (คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงและเลือกสิ่งนี้)
เพิ่มผลรวมย่อยไปที่
ต้นทุนขายดี (เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่)
Click OK!
ใน Excel 2013 จะมีตัวเลือก "จัดกลุ่ม"
ดูภาพหน้าจอด้านล่างขออภัยเป็นภาษาเยอรมัน - แต่ไอคอนจะช่วยให้คุณค้นหาได้
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ด้วยตารางเดือย :
1) เลือกข้อมูลทั้งหมด (รวมถึงป้ายชื่อคอลัมน์)
2) แทรก> PivotTable
3) ลากมิติเพื่อจัดกลุ่มตามลงในคอลัมน์หรือพื้นที่แถว
4) ลากตัวชี้วัดเพื่อรวมเข้าไปในพื้นที่ค่า
Data/ Summarize with PivotTableแทนที่จะเป็น "ส่วนแทรก"
ฉันทำสิ่งนี้ตลอดเวลาด้วย vba ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าฉันใช้วิธีเดียวกันตั้งแต่ office 95 'โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสำหรับการจัดวางคอลัมน์ มันสามารถทำได้โดยใช้บรรทัดน้อยลงหากคุณไม่ได้กำหนดตัวแปร สามารถทำได้เร็วขึ้นหากคุณมีหลายบรรทัดที่ต้องผ่านหรือมากกว่านั้นที่คุณต้องกำหนดกลุ่มด้วย
ฉันพบสถานการณ์ที่ 'กลุ่ม' ใช้เซลล์ 2-5 เซลล์ ตัวอย่างนี้ดูที่หนึ่งคอลัมน์เท่านั้น แต่สามารถขยายได้อย่างง่ายดายถ้าใครใช้เวลาในการเล่น
สิ่งนี้ถือว่า 3 คอลัมน์และคุณต้องเรียงลำดับตามคอลัมน์ group_values ก่อนที่คุณจะเรียกใช้แมโครให้เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบในคอลัมน์ group_values
'group_values, some_number, empty_columnToHoldSubtotals '(สิ่งที่ไปที่นี่) 'คุกกี้ 1 ว่างเปล่า 'คุกกี้ 3 ว่างเปล่า เค้ก 4 ที่ว่างเปล่า 'หมวก 0 ว่าง 'หมวก 3 ที่ว่างเปล่า ' ... 'หยุด
ผลรวมย่อย ()
'กำหนดสองสายและตัวนับผลรวมย่อย
ทำสิ่งนี้ให้เป็นหนึ่งเดียวนั่นคือ One As String
ติ่มย่อยนับเป็นสองเท่า
'เมล็ดค่า
thisOne = ActiveCell.Value
thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
subCount = 0
'ตั้งค่าลูปที่จะไปจนกว่าจะถึงค่าหยุด
ในขณะที่ (ActiveCell.Value <> "หยุด")
เปรียบเทียบค่าเซลล์กับเซลล์ด้านล่าง
ถ้า (thisOne = thatOne) จากนั้น
'ถ้าเซลล์เท่ากันจำนวนบรรทัดจะถูกเพิ่มในจำนวนย่อย
subCount = subCount + ActiveCell.Offset (0, 1) .Value
อื่น
'หากเซลล์ไม่เท่ากันจะมีการเขียนจำนวนย่อยและรีเซ็ตผลรวมย่อย
ActiveCell.Offset (0, 2) .Value = ActiveCell.Offset (0, 1) .Value + subCount
subCount = 0
สิ้นสุดถ้า
'เลือกเซลล์ถัดไปลง
ActiveCell.Offset (1, 0) เลือก
'กำหนดค่าของเซลล์ที่ใช้งานและค่าที่อยู่ด้านล่างให้กับตัวแปร
thisOne = ActiveCell.Value
thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
Wend
ส่วนท้าย
1) เลือกช่วงของข้อมูล
2) ช่วงการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
3) เปิดการเข้าถึงฐานข้อมูลใหม่
4) ออกแบบ Table หรือ Paste Range ใหม่
5) สร้างมุมมอง, มุมมอง SQL
6) สร้างแบบสอบถาม "เลือกเซลล์, SUM (ข้อมูล) รวมจากกลุ่มตารางตามเซลล์"
ใน Excel 2013:
คลิกข้อมูล
คลิกผลรวมย่อย