จะบังคับให้ Word คำนวณตัวเลขภาพใหม่ได้อย่างไร

ฉันมีเอกสารคำที่มีรูปภาพและตาราง เหล่านี้มีคำอธิบายภาพที่มีหมายเลขเช่น "รูปภาพ 1 - ตัวอย่างบางอย่าง" ต่อมาฉันตัดสินใจจัดเรียงเอกสารบางส่วนใหม่ อย่างไรก็ตามหมายเลขของวัตถุยังคงเหมือนเดิมดังนั้นภาพแรกคือภาพที่ 8 ภาพที่สองคือภาพที่ 3 เป็นต้น

ฉันต้องการบังคับให้ Word คำนวณจำนวนภาพใหม่ดังนั้นภาพแรกในเอกสารจะเป็นภาพ 1 ภาพที่สอง - ภาพ 2 เป็นต้น

เป็นไปได้ไหม การอ้างอิง (เพิ่มผ่านคุณสมบัติการอ้างอิงข้าม) ไปยังวัตถุเหล่านั้นจะได้รับการอัพเดตหรือไม่?

คุณต้องอัปเดตข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดในเอกสารของคุณ ในการเลือกเอกสารทั้งหมด ( Ctrl+ A) จากนั้นกด F9

Word 2011 for Mac อัพเดทค่าฟิลด์เหล่านี้สำหรับเอกสารทั้งหมดก่อนพิมพ์ คุณไม่จริงต้องพิมพ์ไฟล์ File --> Print... --> Cancelแต่เพียงเปิดและปิดการพิมพ์โต้ตอบผ่าน ไม่ทราบว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับทุกรุ่นหรือไม่

ฉันเพิ่งเจอสถานการณ์ที่ Word ตัดสินใจว่าตัวเลขที่สองในเอกสารของฉันคือรูปที่ 1 และรูปแรกคือรูปที่ 2 และไม่มีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อชักชวนเป็นอย่างอื่น

การแก้ปัญหาในที่สุดกลายเป็น

1. เลือกรูปที่สองและคำบรรยายใต้ภาพแล้วตัดออก
2. อัปเดตฟิลด์ด้วย F9
3. วางรูปและคำอธิบายภาพกลับเข้ามา
4. อัปเดตฟิลด์ในคำบรรยายภาพที่เพิ่งวาง
5. แก้ไขการจัดรูปแบบผลลัพธ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของ SNAFU

หากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงและตารางตัวเลขและคำอธิบายภาพที่เกี่ยวข้องได้รับการแก้ไขฉันพบว่าฉันต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นก่อนที่คำแนะนำข้างต้นจะได้ผล

หากต้องการอัปเดตสิ่งต่าง ๆ ที่มีการอ้างอิงเช่นสารบัญหรือการอ้างอิงโยงให้เลือกเนื้อหาของเอกสารและกด F9

แน่นอนว่าสิ่งนี้จะไม่ทำงานหากคุณนับหมายเลขคำอธิบายภาพด้วยมือแทนที่จะปล่อยให้ Word ทำการนับ

ฟิลด์การอัพเดทอาจไม่ได้เชื่อมโยงกับ F9 เสมอไป ในบางกรณีทางลัดคือ shift + alt + cmd + U แม้ว่าการคลิกขวาจะใช้งานได้ปกติ

ฉันรู้ว่าสิ่งนี้อาจดูช้าและเก่า แต่ฉันต้องการแบ่งปันสิ่งนี้:

ฉันคลิกสองครั้ง / เลือกหมายเลขเท่านั้น (ถ้าเป็นรูปที่ 2 จากนั้นคลิกสองครั้ง / เลือก "2") หลังจากนั้นฉันคลิกขวาและในป๊อปอัพมี "สนามปรับปรุง" ฉันคลิกที่นี่และรูป ได้รับการปรับปรุง

ฉันคิดว่าข้อเสียเพียงอย่างเดียวในนี้คือคุณต้องทำสำหรับแต่ละรูป / โต๊ะ แต่มันได้ผล

ตรงไปตรงมา

ฉันต้องรวมคำตอบที่ได้รับจาก bytesum กับโซลูชันอื่น ๆ

1. เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ (อัปเดตตัวเลขในคำบรรยายภาพ)
2. เลือกทั้งหมดแล้วกด F9 (อัพเดตการอ้างอิงถึงคำบรรยายภาพเหล่านี้)

แก้ไข: ฉันใช้ word 2011 (mac)

วิธีอื่น ๆ ในกรณีที่F9คีย์ของคุณใช้งานไม่ได้ (เช่นเดสก์ท็อประยะไกลไปยังแพลตฟอร์มพีซีจาก mac) ใช้Ctrl+ Aจากนั้นคลิกขวาและเลือก "อัปเดตฟิลด์!"

การควบคุม - แล้ว F9 จะทำงานเฉพาะเมื่อคุณเพิ่มคำอธิบายภาพโดยใช้ตัวเลือกเพิ่มคำอธิบายภาพเมื่อคลิกขวาที่ภาพ หากคุณเพิ่มบรรทัดด้วยตนเองที่พูดว่า "รูปที่ 1 - blah blah" คำนั้นจะไม่เปลี่ยนหมายเลขใหม่เพราะเป็นเพียงบรรทัดข้อความอื่น คุณสามารถบอกได้ว่าคำอธิบายภาพใดที่ถูกเพิ่มและจัดการด้วยคำและคำใดคำหนึ่งที่ไม่ได้โดยการสลับรหัสฟิลด์ ฉันทำได้โดยกดปุ่ม control-a จากนั้นคลิกขวาที่คำอธิบายภาพหรือพื้นที่ว่างแล้วคลิก "สลับรหัสฟิลด์"

คำอธิบายภาพที่สร้างโดยคำจะมีลักษณะเช่น "รูป {SEQ รูป * ARABIC} - blah blah" แทนที่จะมีตัวเลข หากคำอธิบายภาพของคุณไม่แสดงสิ่งนี้ Word จะไม่จัดลำดับใหม่ให้ลบออกและแทนที่ด้วยคำอธิบายภาพที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือกแทรกคำบรรยายภาพ

แรกที่คุณต้องเลือกทั้งหมดและเพียงภาพ:

ลองพิจารณาว่ารูปภาพของคุณมีคำบรรยายภาพเริ่มต้นดังนี้: " Figure #nb "

1. เลือกรูปโลกจากคำบรรยายภาพที่คุณต้องการ
2. ไปที่แท็บหน้าแรก
3. การแก้ไข -> เลือก -> เลือกข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่คล้ายคลึงกัน
4. กดแป้นF9