เหตุใด Excel จึงปฏิบัติต่อสตริงตัวเลขที่ยาวเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์แม้หลังจากเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ

ฉันพยายามประมวลผลข้อมูลบางอย่างใน Excel ข้อมูลรวมถึงหมายเลขบัญชีที่เป็นตัวเลขและสตริงตัวเลขยาวอื่น ๆ (เช่น MEID ของโทรศัพท์มือถือ) ฉันไม่ได้ดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับสตริงเหล่านี้ดังนั้นฉันต้องการให้ Excel ปฏิบัติต่อพวกเขาเป็นข้อความธรรมดา

นี่คือสิ่งที่ทำให้ฉันถั่ว (นี่คือ Excel 2010):

1. ใช้ตัวเลขที่ยาวเช่น 1240800388917 แล้ววางลงในเซลล์ในแผ่นงานใหม่
2. รูปแบบเซลล์เริ่มต้นของ Excel เป็นแบบทั่วไปดังนั้นสตริงจะถูกแสดงในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์เป็น 1.2408E + 12
3. คลิกขวาที่เซลล์เลือก Format Cells ตั้งค่ารูปแบบเป็น Text

เซลล์ยังคงแสดงเป็นสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์แม้ว่ารูปแบบได้รับการตั้งค่าเป็นข้อความ

ตอนนี้ถ้าฉันทำตามขั้นตอนในลำดับอื่น:

1. จัดรูปแบบเซลล์ว่างเป็นข้อความ คลิกขวาที่เซลล์เลือก Format Cells ตั้งค่ารูปแบบเป็น Text
2. ใช้ตัวเลขที่ยาวเช่น 1240800388917 และวางลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบข้อความ

ตอนนี้เซลล์จะแสดงเป็นสตริงและไม่อยู่ในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์

ผลลัพธ์ยังคงอยู่ในสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์แม้ว่าเซลล์จะถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความดูเหมือนว่าจะแตกสำหรับฉัน ฉันได้เห็นวิธีแก้ไขปัญหาที่แนะนำเช่น: ใช้การนำเข้า CSV และตั้งค่ารูปแบบเป็นข้อความเพิ่มอักขระเว้นวรรคไปที่จุดเริ่มต้นของแต่ละสตริงตัวเลขและอื่น ๆ

มีการทำงานที่ดีง่าย ๆ เพื่อให้การจัดรูปแบบสตริงเหล่านี้เป็นข้อความได้อย่างง่ายดายหรือไม่?

ทำไม Excel ถึงทำเช่นนี้

ฉันพบคำถามเกี่ยวกับ SU ที่เกี่ยวข้อง: คุณจะทำให้ Excel 2007 หยุดการจัดรูปแบบตัวเลขจำนวนมากเป็นสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์ได้อย่างไร และ นี่เป็นพฤติกรรมของ Excel ที่มีเลขฐานสิบหกสูงหรือไม่

อ๊ะความทรงจำของข้อมูลกลับมาจากตอนที่ฉันทำการตรวจสอบไขว้จำนวนมากใน Excel (ไม่อีกแล้ว) .. เมื่อคุณต่อสายตัวเลขที่ยาวเข้าสู่ Excel ลองพูดว่า 12345678901234567890 (20 หลัก) โดยทั่วไป Excel จะแปลงให้คุณ ซึ่งหมายความว่าหมายเลข 20 หลักที่คุณเพิ่งแตะได้ถูกตัดกลับไปเป็นตัวเลขสำคัญประมาณสิบห้าเท่านั้น

หมายเหตุเช่นกัน: การแปลงเป็นการตัดทอนซึ่งต่างจากการปัดเศษ (12345678901234567890 คือ 1.2345678901234 6 E + 19 แต่ excel จะแสดงให้คุณ 1.2345678901234 5 E + 19)

สิ่งนี้เกิดขึ้นที่จุดเริ่มต้นดังนั้นเมื่ออยู่ในรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ จะหายไปและดังนั้นแม้ว่าคุณจะบอก Excel ว่าคุณหมายถึงข้อความและไม่ใช่ตัวเลขคุณก็โชคไม่ดีด้วยเหตุนี้ ลำดับแรกของคุณไม่ทำงาน

สิ่งนี้ใช้ได้กับฉันใน Excel 2010 เพียงเลือกคอลัมน์คลิกขวาจัดรูปแบบเซลล์กำหนดเองและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า 0 (ตัวเลือกที่สองด้านล่างทั่วไป)

เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเดี่ยว 'ก่อนหมายเลขจะบังคับให้ Excel รักษาตัวเลขเป็นข้อความ (รวมถึงการจัดแนวซ้ายเริ่มต้น) และหากคุณมีข้อผิดพลาดการตั้งค่าสถานะมันจะแสดงเป็นหมายเลขที่จัดเก็บเป็นข้อผิดพลาดข้อความในเซลล์

ฉันพบว่าใน Office 2010 หากคุณจัดรูปแบบคอลัมน์ก่อนแล้วจึงวางข้อมูลจะแสดงตัวเลขขนาดใหญ่ได้อย่างถูกต้อง

ลองสิ่งนี้ ... มันใช้งานได้กับ Excel 2013

=""&a1

โดยที่ a1 เก็บค่าตัวเลข หลังจากนั้นให้คัดลอกคอลัมน์แล้ววางไปที่คอลัมน์เดิม

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตามที่กำหนดเอง> #

สิ่งนี้สามารถนำไปใช้ได้หลังจากที่คุณวางข้อมูลลงในคอลัมน์ แต่คุณต้องทำก่อนที่จะบันทึกสเปรดชีต

ฉันทำงานมากกับบาร์โค้ด (UPC) และ excel จะจัดรูปแบบเป็นสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์ตามค่าเริ่มต้น ไดรฟ์ฉันถั่ว! ทำไมนี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ฉันไม่เคยรู้เลย

ฉันรู้อายุของคำถาม แต่นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับหลังจากค้นหาโดย Google และไม่ได้ตอบคำถามของฉัน (เพราะเหตุใดการจัดรูปแบบเป็นข้อความไม่ทำงานและทำไมตัวเลขจึงถูกลดลงเหลือ 15 หลักหลังจากรูปแบบ เป็นข้อความ).

คำตอบสั้น ๆ Enterคือคุณไม่สามารถทำงานได้กับจำนวนของคุณในแบบที่คุณชอบหลังจากที่คุณป้อนค่าตัวเลขและเคาะ ช่วงเวลาที่คุณทำเช่นนั้นหมายเลขจะถูกตัดเหลือ 15 หลักและแสดงเป็นเลขชี้กำลัง

นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดมันเป็นคุณสมบัติ

สิ่งที่คุณทำหลังจากนั้นจะใช้ค่าที่ถูกตัดทอนดังนั้นเคล็ดลับการจัดรูปแบบจะไม่ช่วย อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้Text to columnsตัวเลือกการแปลงสัญกรณ์ชี้แจงถึงข้อความ (คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์คลิกText to dataแล้วDelimited, Next, untick กล่องคั่นทั้งหมดเลือกTextในColumn data formatแล้วFinish) จะมีค่าที่แปลงเป็นข้อความและแสดงผลได้ทันทีจำนวน 15 หลัก แต่มันจะเป็นเพียง 15 หลักดังนั้นหากคุณมีจำนวนที่มากขึ้นส่วนที่เหลือจะหายไป

เพื่อให้มีตัวเลขในสเปรดชีตตรงตามที่คุณพิมพ์ลงไปคุณต้องเก็บไว้เป็นข้อความ ดังนั้นคุณต้องนำหน้าด้วยเครื่องหมายอะโพสโทรฟีหรือจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความก่อนพิมพ์ / คัดลอกค่าลงใน หาก "บางครั้งใช้งานไม่ได้" ขออภัยคุณทำอะไรผิดพลาดหรือมีการแก้ไขอัตโนมัติบางอย่าง (ถ้าคุณใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวและจำนวนมาก> 15 หลัก Excel ถือว่าเป็นค่าที่ไม่ถูกต้องและแจ้งเตือนเซลล์ ข้อความดังนั้นคำพูดนี้ไม่ได้เป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือคำวิจารณ์)

วิธีอื่นในการทำตัวเลขจำนวนมากคือการนำเข้าค่าจากไฟล์ข้อความ ฉันกล้าพูดว่ามันเป็นวิธีเดียวสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ และอย่าลืมนำเข้าไฟล์ไม่ใช่แค่เปิดมันเพราะ Excel ถือว่าcsvเป็นรูปแบบดั้งเดิมและมีขนาด 15 หลักตามจริง

ตอนนี้ปัญหาล่าสุด หากคุณป้อนค่าตัวเลขขนาดใหญ่ในเซลล์ Excel ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความจะยังคงปรากฏในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ตราบใดที่เซลล์ไม่กว้างพอ มันน่ารำคาญ แต่ผลข้างเคียงของอัลกอริทึมภายในของ Excel เพียงทำให้เซลล์กว้างขึ้นและคุณจะเห็นคุณค่าเต็มที่ทุกครั้ง

Excel 2010: ใช้งานได้หนึ่งคอลัมน์ในแต่ละครั้ง แต่จะไม่ทำงานทีละแถว เลือกคอลัมน์หรือชุดย่อยของคอลัมน์จากแท็บ Data เลือก "Text to Columns" และข้ามไปทางขวาเพื่อ "Finish" ไม่มีสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์มากขึ้น

ฉันเห็นด้วยกับผู้ใช้ Excel หลายคนมันผิดกฎหมายที่ไม่มีตัวเลือกในการป้องกันสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์!

ใน Excel 2013 มีสิ่งเดียวกันเกิดขึ้นกับฉันและฉันเพิ่งไปที่ Format Cells -> Number จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งทศนิยมถูกตั้งค่าเป็น "0"

เลือกเซลล์ทั้งหมด - หรือเพื่อให้สิ่งที่ง่าย - เลือกทั้งสเปรดชีตและคลิกจัดรูปแบบเซลล์แล้วข้อความ

โดยอัตโนมัติสเปรดชีตทั้งหมดของคุณจะใช้ข้อความ คุณไม่ต้องทำมันต่อเซลล์

1. คัดลอก / วางปัญหาฟิลด์ลงในแผ่นงานใหม่ในคอลัมน์ A

2. คัดลอก / วางคอลัมน์ A ลงในไฟล์ข้อความ

3. จัดรูปแบบคอลัมน์ B เป็นข้อความและวางไฟล์ข้อความในคอลัมน์ B

4. ในคอลัมน์ C:

   =IF(ISNUMBER(SEARCH("+",B1)),A1,"")
   

5. แปลงคอลัมน์ C เป็นรูปแบบตัวเลขโดยไม่มีทศนิยม

6. คัดลอก / วางคอลัมน์ C ลงในไฟล์ข้อความ

7. จัดรูปแบบคอลัมน์ D เป็นข้อความและวางไฟล์ข้อความเป็นคอลัมน์ D

8. ในคอลัมน์ E:

   =IF(IF(IF(B2=A2,A2,D2)=0,A2,IF(B2=A2,A2,D2))=0,"",IF(IF(B2=A2,A2,D2)=0,A2,IF(B2=A2,A2,D2)))
   

9. คัดลอก / วางคอลัมน์ E ลงในแผ่นจดบันทึก

10. ลบข้อมูลในฟิลด์ปัญหาและคอลัมน์รูปแบบเป็นข้อความ

11. คัดลอก / วางข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยังฟิลด์ปัญหา

สิ่งนี้ใช้ได้ผลกับฉันใน Excel 2013 รวมถึงการคัดลอกการวางเซลล์ออกไปยังโปรแกรมอื่น การกรองข้อมูลช่วยโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับขั้นตอนการแก้ไข

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ
2. ใช้รูปแบบตัวเลข "ข้อความ" (ลอง Alt, H, N จากนั้น "Text")

จากนั้นสำหรับแต่ละเซลล์ที่คุณต้องการ:

1. เข้าสู่โหมดแก้ไข (ลอง F2)
2. ยืนยันการแก้ไขของคุณด้วย Enter (ดีสำหรับคอลัมน์) หรือแท็บ (เหมาะสำหรับแถว) อย่าดัดแปลงเนื้อหา

หมายเลขของคุณจะปรากฏตามปกติแม้จะอยู่ที่ 100 หลัก =)

Excel ทำลายข้อมูล CSV / ข้อมูลจำนวนมากเช่นนี้ ทำงานกับ LibreOffice ถ้าเป็นไปได้มันจะไม่ทำเช่นนี้นั่นคือถ้าคุณเปิดแผ่นงานเดียวกัน (.xlsx) ใน Libreoffice 'ตัวเลข' ขนาดใหญ่ซึ่งเป็นสตริงจริง ๆ จะไม่แสดงในโน้ตวิทยาศาสตร์ (ซึ่งเป็นการตัดสินใจที่ไร้สาระ โดย Excel) ความเที่ยงตรงของไฟล์ของ LibreOffice ยอดเยี่ยม: เปิดไฟล์. xlsx เดียวกันใน Excel อีกครั้งและสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ในทันที "ทำงาน" เหมือนปกติ