รักษาการจัดรูปแบบจากเอกสารต้นฉบับในจดหมายเวียน


2

ฉันได้ตั้งค่า mail-marge ใน Word 2003 แหล่งที่มาเป็นเอกสารที่แต่ละเขตข้อมูลเป็นข้อความที่จัดรูปแบบเป็นหนึ่งในรูปแบบต่อไปนี้:

ฉันมีข้อความส่วนต่าง ๆ ที่จะแทรก

อย่างไรก็ตามเมื่อฉันแทรก Merge Field ดังกล่าวในเอกสารหลักของฉันมันจะสูญเสียการจัดรูปแบบเดิม เป็นไปได้หรือไม่ที่จะคงรูปแบบทั้งหมดที่ฉันตั้งไว้ในไฟล์เอกสารต้นฉบับ?


คุณช่วยอธิบายได้ไหมว่าคุณมีปัญหาในการรับ mergefield ให้ใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับเนื้อหาโดยรอบหรือเมื่อคุณผสานฟิลด์กับข้อมูลที่คุณมีปัญหาในการจัดรูปแบบของสิ่งนั้นให้อยู่ในสภาพเดิมหรือไม่
อดัม

หลังที่คุณพูด ฉันต้องการให้ข้อความปรากฏในเอกสารที่ผสานตามที่ฉันจัดรูปแบบในเอกสารต้นฉบับ
Toc

คำตอบ:



0

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่อง "รักษาการจัดรูปแบบระหว่างการอัพเดต" ในกล่องโต้ตอบซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อสร้างฟิลด์ผสาน คุณสามารถแสดงไดอะล็อกนี้สำหรับฟิลด์ที่มีอยู่โดยคลิกขวาที่มันและเลือก "แก้ไขฟิลด์"

ตัวเลือกนี้จะรวมสวิตช์ "MERGEFORMAT" ซึ่งจะแนะนำโปรแกรมจดหมายเวียนเพื่อให้การจัดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับเขตข้อมูลเมื่อมันถูกผสานกับข้อมูล


ขออภัยฉันทำเครื่องหมายในช่องที่คุณแนะนำไว้ แต่ข้อความของฉันยังคงไม่จัดรูปแบบเดิม นี่คือเอกสารต้นฉบับและเอกสาร mailmerge ปรากฏขึ้น: i.imgur.com/rzOii.png
Toc

@Toc ขอบคุณ คุณสามารถแนบเทมเพลตได้หรือไม่?
อดัม

i.imgur.com/T5Tdc.pngนี่คือสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่
Toc

0

นี่คือสิ่งที่ทำงานสำหรับฉัน! https://support.microsoft.com/en-ca/help/320473/excel-data-does-not-retain-its-formatting-in-mail-merge-operations-in

นอกจากนี้ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับเล็ก ๆ ที่ช่วยฉัน - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บจดหมายเวียน (ที่มีข้อมูลจดหมายเวียน) เป็นแท็บแรกในไฟล์ Excel

หวังว่านี่จะช่วยผู้อื่นที่มีปัญหาเดียวกัน


พิจารณาการนำเสนอเนื้อหาจากลิงก์ที่ช่วยคุณแก้ไขในกรณีที่ลิงก์ไม่ดีเนื้อหายังคงอยู่ในโพสต์นี้
Pimp Juice IT

โปรดอ้างอิงส่วนสำคัญของคำตอบจากลิงค์อ้างอิงเนื่องจากคำตอบอาจไม่ถูกต้องหากหน้าเชื่อมโยงมีการเปลี่ยนแปลง
DavidPostill
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.