ฉันจะตรวจสอบเพื่อดูว่ากลุ่มของเซลล์ในสเปรดชีต Excel มีสูตรที่สัมพันธ์กันได้หรือไม่

โดยทั่วไปการตรวจสอบมีความสำคัญอย่างมากต่อสายงานของฉัน ในทางเทคนิคแล้วควรตรวจสอบทุกเซลล์ของทุกสเปรดชีต แต่ไม่สามารถทำได้ หากฉันกำลังตรวจสอบบางอย่างฉันมักจะสามารถบอกได้เมื่อผู้ใช้สร้างสูตรที่ดีและคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ในบล็อกที่ต่อเนื่องกัน แต่ฉันไม่สามารถแน่ใจได้ 100% และถ้าฉันพบสิ่งผิดปกติฉันจะสูญเสียความไว้วางใจและสิ้นสุดการตรวจสอบทุกเซลล์เพื่อให้แน่ใจ

ฉันได้วิธีการตรวจสอบนี้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไปแล้วฉันจะคัดลอกค่าของเซลล์ดั้งเดิมที่อื่นแล้วเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งและคัดลอกสูตรของเซลล์นั้นไปที่เซลล์อื่นทั้งหมดจากนั้นรับความแตกต่างของกลุ่มใหม่และค่าของกลุ่มเก่า ถ้าเป็นศูนย์ฉันก็ไปได้ดี ฉันค่อนข้างเร็วในเรื่องนี้ แต่มันค่อนข้างน่าเบื่อ มี Add-in หรือวิธีการอื่นใดที่จะช่วยให้ฉันทำสิ่งนี้ได้เร็วขึ้น เช่นถ้าฉันเน้นกลุ่มของเซลล์ฉันก็จะเห็นว่ามันมีค่าเท่ากันโดยแถบสถานะถัดจากที่มันแสดงผลรวมค่าเฉลี่ย ฯลฯ

หากคุณรู้สูตรสัมพัทธ์ที่ควรใช้กับช่วงคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ใด ๆ ในช่วงที่เบี่ยงเบน (ตามค่า) จากสิ่งที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีชีตต่อไปนี้ที่มีค่า x ในA2:A12และค่า x B2:B12ซึ่งควรคำนวณด้วยสูตรที่เติมลงไป:

=SIN(DEGREES(A2))

คุณสามารถตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขB2:B12เพื่อเน้นค่าที่ไม่คาดคิด เลือกB2:B12และ (ใน Excel 2007) ไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> กฎใหม่ >> 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ' ป้อนสูตรต่อไปนี้ตามกฎที่นี่:

=B2<>SIN(DEGREES(A2))

กำหนดรูปแบบเป็นสิ่งที่สะดุดตาเช่นเติมสีเหลือง สิ่งนี้จะเน้นค่าที่แตกต่าง โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะตรวจสอบค่าเท่านั้นไม่ใช่สูตรจริง ยังมีความเป็นไปได้ที่สูตรที่ไม่ถูกต้องสามารถคืนค่าที่ถูกต้องและไม่ได้รับการเน้น

ตัวอย่างที่เซลล์ที่ไฮไลต์มีสูตร=SIN(A7)แทน=SIN(DEGREES(A7)):

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าสูตรทั้งหมดเทียบเท่าโดยไม่ต้องคลิกลงในเซลล์แต่ละเซลล์คุณสามารถกดCtrl+ `(บนคีย์บอร์ดส่วนใหญ่เป็นตัวอักษรเล็ก ๆ ทางด้านซ้ายของปุ่ม 1 /!)

สิ่งนี้จะสลับกันระหว่างการแสดงค่าและการแสดงสูตร: