เมื่อดูอีเมลใน Outlook 2010 อีเมลจะแสดงหัวเรื่องวันที่ แต่ไม่ใช่ขนาด ฉันจะให้มันแสดงขนาดในคอลัมน์ได้อย่างไร
เมื่อดูอีเมลใน Outlook 2010 อีเมลจะแสดงหัวเรื่องวันที่ แต่ไม่ใช่ขนาด ฉันจะให้มันแสดงขนาดในคอลัมน์ได้อย่างไร
คำตอบ:
หากต้องการดูขนาดของอีเมลเดียว
เปิดอีเมลที่คุณต้องการดูขนาดโดยดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก จากนั้นคลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายด้านบนแล้วคลิกข้อมูล คุณจะเห็นปุ่มชื่อคุณสมบัติทางด้านขวาและส่วนหัว "ขนาด" ใต้
เพื่อดูขนาดอีเมลของอีเมลทั้งหมด
คุณต้องเปลี่ยนประเภทการดู ขณะดูอีเมลใน Outlook ให้คลิกปุ่มดูที่ด้านบนของหน้าจอคลิกเปลี่ยนมุมมองทางด้านซ้ายแล้วคลิกดูตัวอย่างทางด้านขวา
ขณะที่อยู่ในมุมมองดูตัวอย่างคุณสามารถดูขนาดอีเมลของข้อความอีเมลทั้งหมดและหากคุณต้องการทำเช่นนั้นคุณสามารถคลิกคอลัมน์ขนาดเพื่อจัดเรียงทั้งหมดตามขนาดในลำดับขึ้นหรือลง วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าอีเมลใดที่ใช้พื้นที่มากและคุณสามารถเลือกและลบออกได้หากคุณต้องการ
มีมุมมองประเภทอื่น ๆ ใน Outlook แน่นอน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการลองใช้มุมมองโสด ไม่เหมือนกับมุมมองดูตัวอย่างมุมมองนี้จะช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาของอีเมลไม่ใช่แค่คุณสมบัติ มันคล้ายกับมุมมองเริ่มต้น มุมมองเริ่มต้นที่เรียกว่ากระชับ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเลือกหากคุณต้องการตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ กลับไปเป็นแบบเดิม
เพื่อสร้างประเภทมุมมองของคุณเอง
แน่นอนว่าคุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองของคุณเองใน Outlook 2010 คุณจะพบการตั้งค่าสำหรับสิ่งนี้โดยไปที่ปุ่มมุมมองอีกครั้งจากนั้นเปลี่ยนมุมมองจากนั้นคลิกตัวเลือกจัดการมุมมอง
วิธีดูขนาดอีเมลในมุมมองย่อ
คุณสามารถดูขนาดอีเมลได้แม้อยู่ในมุมมองย่อ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกและลากตัวแบ่งที่แบ่งรายชื่ออีเมลของคุณด้วยบานหน้าต่างการอ่าน ด้วยการลากไปทางขวามันจะทำให้บานหน้าต่างการอ่านแคบลง แต่ในทางกลับกันมันจะทำให้รายการอีเมลของคุณกว้างขึ้นและผลลัพธ์ในคอลัมน์อื่น ๆ จะปรากฏที่ด้านบนของรายการรวมถึงคอลัมน์ขนาด
ในการจัดเรียงอีเมลตามขนาดโดยไม่เปลี่ยนประเภทมุมมองหรือบานหน้าต่างการอ่าน
หากคุณต้องการคุณสามารถจัดเรียงอีเมลตามขนาดของพวกเขาได้ในมุมมองย่อ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่คอลัมน์ที่ระบุว่า "จัดเรียงตาม" และเลือก "ขนาด" คุณจะพบตัวเลือกนี้โดยคลิกที่ปุ่มมุมมองด้านบนขวาของหน้าต่างและในส่วนที่ระบุว่า "การจัดเรียง" คลิกที่ "ขนาด"
การตั้งค่าเริ่มต้นใน Outlook 2010 คือการเรียงลำดับอีเมลตามวันที่ได้รับ
คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกฟิลด์เพื่อเพิ่มคอลัมน์ขนาดลงในแถวส่วนหัว คลิกขวาแถวส่วนหัวและเลือก Field Chooser ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Chooser ควรจะเปิดเป็น เลื่อนลงไปที่ขนาดจากนั้นลากไปยังแถวส่วนหัวแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการให้แสดง (คุณควรเห็นลูกศรสีแดงเหนือแถวส่วนหัวเมื่อคุณมีฟิลด์ในสถานที่ที่คุณสามารถวางได้)
นี่คือชุดคำแนะนำที่แสดง http://www.officetooltips.com/outlook/tips/adding_and_removing_columns.html