ฉันสามารถใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันใน Outlook สำหรับอีเมลภายในและภายนอกได้หรือไม่

บริษัท ของเราต้องการใช้ลายเซ็นเฉพาะ (พร้อมภาพ) สำหรับอีเมลภายนอกและต้องการใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลภายใน (ไม่มีภาพ)

เป็นไปได้กับ Outlook 2007 หรือไม่

นี่คือโซลูชัน 1 คลิกที่เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือของคุณสำหรับข้อความภายนอกใหม่

1. สร้างข้อความอีเมลจำลองด้วยลายเซ็นภายนอกของคุณเพื่อใช้เป็นแม่แบบ

2. บันทึกเป็น> เทมเพลต Outlook .oft เช่น External.oft> บันทึก> ออก / ละทิ้งข้อความจำลองนี้

3. สร้างมาโคร (ง่าย): เครื่องมือ> มาโคร> ตั้งชื่อเช่นภายนอก

   • อย่าลืมแก้ไขพา ธ "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" เพื่อไปที่เทมเพลตของคุณ

   • ทางเลือก - ตั้งชื่อสั้น ๆ ของโครงการแมโคร: คลิกขวาที่รายการบนสุดในต้นไม้ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเช่น Project1 และเลือก> ชื่อโครงการโอกาสสั้น ๆ เช่น "X" หรือพื้นที่ไม่แตกโดยใช้รหัส ASCI Alt 0160

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. เพิ่มไปยังแถบเครื่องมือของคุณ: คลิกขวาที่พื้นที่แถบเครื่องมือ> ปรับแต่ง> มาโคร> เลือกมาโครของคุณ> ลากและวางลงบนแถบเครื่องมือของคุณ

5. สนุก!

ฉันถือว่าคุณต้องการให้ลายเซ็นแทรกโดยอัตโนมัติตามผู้รับ ฉันไม่ทราบวิธีการที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ

การแทรกลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า maually นั้นง่ายพอ: -

ในหน้าต่างข้อความใหม่บนเมนูINSERTเพียงเลือกลายเซ็น

การตั้งค่าหลายลายเซ็นนั้นง่ายพอ: -

ใน Outlook สำหรับ Office 2003 ให้ไปที่เครื่องมือ / ตัวเลือกไปที่แท็บรูปแบบจดหมายแล้วคลิกลายเซ็นลายเซ็นลายเซ็นสามารถจัดรูปแบบและสามารถมีภาพ คุณสามารถกำหนดจำนวนของพวกเขาใด ๆ

Outlook อนุญาตให้แทรกลายเซ็นเฉพาะโดยอัตโนมัติจากบัญชีผู้ส่ง (นั่นคือถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลหลายแห่งคุณสามารถเชื่อมโยงลายเซ็นกับที่อยู่แต่ละแห่งได้) สำหรับแต่ละที่อยู่คุณสามารถระบุลายเซ็นต์สำหรับอีเมลใหม่และลายเซ็นต์ที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลที่ส่งต่อ

ฉันไม่คิดว่าคุณสามารถกำหนดลายเซ็นโดยผู้รับหรือกลุ่มผู้รับได้โดยอัตโนมัติ หากคุณทำได้ฉันคาดว่าจะเห็นความสามารถในการตั้งค่ากฎและฉันไม่เห็นความสามารถดังกล่าว

กฎมีข้อเสนอ " การกระทำที่กำหนดเอง " ตามผู้รับ แต่ฉันไม่ทราบว่าจะไปไกลเท่าที่อนุญาตให้เพิ่มลายเซ็น

ฉันเป็นผู้ดูแลระบบ Exchange และคุณไม่สามารถเปลี่ยนลายเซ็นได้ แต่คุณสามารถเพิ่มข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบได้ดังนั้นคุณสามารถใส่รหัส HTML ลงในภาพซึ่งจะต่ำกว่าลายเซ็นปกติของคุณและสิ่งนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่ออีเมล ออกจากองค์กรของคุณ

ฉันคาดหวังว่าหากคุณใช้ Outlook ในที่ทำงานซึ่งอาจเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange แม้ว่าฉันไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ Exchange แต่ดูเหมือนว่าผู้ดูแลระบบ Exchange ของ บริษัท คุณควรสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลที่เหมาะสมจากภายใน Exchange แต่ ... ฉันไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ Exchange ดังนั้นฉันอาจผิดอย่างสมบูรณ์