เก็บถาวรเก็บถาวร
หากคุณไม่ต้องการให้ Outlook ทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ (ค่าเริ่มต้น: 14 วันสามารถตั้งค่าเป็นรายวัน) จากนั้นสร้าง PST ใหม่และใช้ความสามารถในการเก็บถาวรด้วยตนเองของ Outlook ในปี 2010 คลิกไฟล์ - เครื่องมือล้างข้อมูล - เก็บถาวร เลือกตัวเลือกที่ 2 ("เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด") จากนั้นเลือกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลปัจจุบันของคุณเป็น "แหล่งที่มา"; เลือกวันที่สะดวกสำหรับ "เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า" จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นใหม่เป็น "ไฟล์เก็บถาวร" แล้วกด [ตกลง] ดูขอบด้านล่างขวาของหน้าต่างของ Outlook เพื่อดูบันทึกความคืบหน้าซึ่งจะบอกให้คุณทราบว่าโฟลเดอร์ใดที่มีส่วนร่วมในการเก็บถาวร โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่! ฉันคิดว่านานขนาดหนึ่งแล้วด้วยไฟล์ 25 GB
เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้วไฟล์ PST จะยังคงมีขนาดเดิมเหมือนเดิมและจะต้องมีการกระชับ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลก่อน
ยังอยู่ใน Outlook ไปที่ไฟล์ - การตั้งค่าบัญชี - การตั้งค่าบัญชีอีกครั้ง - เลือกแท็บไฟล์ข้อมูล ไฮไลต์ไฟล์ PST หลัก (ค่าเริ่มต้น) แล้วคลิกปุ่มสำหรับ "เปิดโฟลเดอร์" นี่เป็นการเปิดหน้าต่าง File Explorer ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องและตอนนี้คุณต้องปิด CLOSE OUTLOOK ไม่เช่นนั้นขั้นตอนต่อไปจะไม่ทำงาน
คลิกขวาที่ไฟล์ PST ขนาดใหญ่แล้วเลือก "คัดลอก" จากนั้นคลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่สีขาวในโฟลเดอร์เดียวกันและคลิก "วาง" สิ่งนี้จะสร้างสำเนาของไฟล์ชื่อ "{ชื่อเดียวกันกับต้นฉบับ} - Copy.pst" ไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็ว แต่ขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์และดิสก์ไดรฟ์ของคุณไม่ควรใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาที
ปล่อยให้พ้นจากหน้าปิด เปิดแผงควบคุมของคุณและพิมพ์จดหมาย สิ่งนี้จะแสดง CP แอปเพล็ตที่เรียกว่า Mail หรือ Mail (32- บิต) - คลิกเพื่อเปิดและเลือกไฟล์ข้อมูล - คุณจะสังเกตเห็นว่านี่เป็นกล่องโต้ตอบเดียวกับที่คุณใช้อยู่ตอนนี้จากภายใน Outlook เน้นไฟล์ PST ขนาดใหญ่ของคุณอีกครั้งและคลิกปุ่ม "การตั้งค่า" คลิก [กะทัดรัดทันที] และเดินไป ไปทำกาแฟดูหนังบนทีวีอาบน้ำเข้านอนนอนหลับพักผ่อนกินอาหารเช้า ถ้าคุณโชคดีมันจะสำเร็จ อาจจะ. อย่างจริงจัง.
ฉันแนะนำขั้นตอนนี้ (ทำผ่านแอปเพล็ต CP มากกว่าจากภายใน Outlook) เพราะถ้า OL เปิดอยู่มันยังคงพยายามส่ง / รับอีเมลตามช่วงเวลาที่คุณกำหนดไว้ อย่างดีที่สุดนี่จะทำให้กระบวนการช้าลง แต่ถ้าคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับการส่งและรับการนัดหยุดงานฉันจะเป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงปัญหานั้นในขณะที่ทำงานกับไฟล์
โชคดี :-)