มีวิธีป้องกันข้อความจากการส่งโดยไม่ตั้งใจหรือไม่?


28

ฉันกลัวที่จะส่งคำตอบโดยไม่ตั้งใจก่อนที่ฉันจะแก้ไขเสร็จ โดยปกติสิ่งที่ฉันทำคือ:

  1. คัดลอกอีเมลเป็นคำแก้ไขเป็นคำจากนั้นกดตอบกลับไปยังทั้งหมดใน outlook วางข้อความของฉันและส่ง
  2. กดปุ่ม Reply-to-all ลบชื่อผู้รับแก้ไขเพิ่มชื่อผู้รับและส่ง

มีวิธีการ 'ล็อค' อีเมลหรือไม่ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถส่งได้ในขณะที่ฉันทำการแก้ไขใน Outlook? ฉันเกลียดที่จะต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆเพื่อที่ฉันจะสามารถแก้ไขได้


4
IMHO นั้นเป็นเรื่องของ "การยับยั้งทางจิตวิทยา" มากกว่าข้อ จำกัด ทางเทคนิคที่แท้จริง ฉันอ่านอีเมลของฉันด้วยความระมัดระวังก่อนส่ง (มากกว่าหนึ่งครั้งถ้าสำคัญ) แต่ฉันไม่กลัวที่จะกดปุ่มผิด บางครั้งมันก็เกิดขึ้น: คุณลบข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจคุณเบียดเสียดมัน แต่คุณมักจะสามารถ ctrl + Z บางครั้งคุณส่งข้อความที่ไม่สมบูรณ์ (ทางไปรษณีย์, WhatsApp, เครือข่ายสังคมออนไลน์หรืออะไรก็ตาม) แต่เป็นเรื่องปกติ มันอาจเกิดขึ้นกับทุกคน อย่าทำให้เป็นนิสัย
Avio

15
อย่ากรอกที่อยู่อีเมลจนกว่าจะถึงสิ่งสุดท้าย หรือบนจดหมายที่มีคุณสมบัติให้ป้อนที่อยู่อีเมลปลอมที่ผู้ส่งจะสำลักและปฏิเสธที่จะส่งไป
Daniel R Hicks

3
@Avio ฉันเข้าใจว่าฉันจะคลิกปุ่มผิดโดยบังเอิญ แต่เมื่อฉันส่งอีเมลธุรกิจที่ละเอียดอ่อนเหตุใดฉันจึงควรยอมรับข้อผิดพลาดของมนุษย์โดยเฉพาะหากสามารถป้องกันได้ ตัวอย่างเช่นฉันมักกด CTRL + Enter โดยไม่ได้ตั้งใจเพราะฉันต้องการวางข้อความ (ctrl + V) ตามด้วยบรรทัดใหม่ น่าเสียดายที่นี่ส่งอีเมลใน Outlook
dan

2
ดีตอนนี้ฉันมีความกังวลใหม่!
Fabio F.

1
Microsoft ไปเพิ่มปุ่มเพิ่มอีกหนึ่งปุ่มที่เรียกว่า "ล็อค / ปลดล็อก" ส่ง " ไม่มีใครปลดล็อคปุ่ม 'ส่ง' โดยไม่ตั้งใจแล้วคลิก 'ส่ง'
bmm

คำตอบ:


57

พิมพ์ "zzz" (หรืออย่างอื่นที่ไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง) ลงในช่อง CC หรือ BCC Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณส่งอีเมลจนกว่าที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข


2
ความคิดที่ดี แต่ไม่มีประสิทธิภาพหากคุณตอบกลับหรือแย่กว่านั้นคือตอบกลับทั้งหมด ด้วยการตอบกลับผู้รับเดียวคุณสามารถลบผู้ใช้และเพิ่มพวกเขาอีกครั้งในตอนท้าย แต่สำหรับอีเมลผู้รับหลายคนคุณอาจพบว่ามันลำบากในการทำเช่นนี้
Jeff Olson

ไม่มันมีประสิทธิภาพมากโดยอัตโนมัติ @JeffOlson คุณมีรายการที่อยู่ทั้งหมดของคุณและคุณเพิ่มหนึ่งรายการที่ไม่ถูกต้อง ตราบใดที่มีอีเมลก็จะไม่ถูกส่งออกไป!
LordT

44

ฉันสร้างกฎเมลสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้นที่ชื่อ "Defer Send"

  1. สร้างกฎใหม่โดยเริ่มจากกฎว่าง "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง"
  2. มีกระบวนการสำหรับจดหมายที่ส่งทั้งหมด
  3. เลือก "เลื่อนการส่งมอบตามจำนวนนาที"

บางครั้งฉันจะเพิ่ม "ยกเว้นว่ามีการระบุว่ามีความสำคัญ" เช่นกัน

ด้วยวิธีนี้ถ้าคุณส่งโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถไปเปิดใหม่อีกครั้งจากกล่องขาออกแล้วจะไม่ถูกส่ง


7
GMail มีคุณสมบัติ 'เลิกทำการส่งจดหมาย' ที่คล้ายคลึงกันซึ่งยอดเยี่ยมมาก
Darth Android

1
นี่มันเจ๋งมาก. ความคิดที่ดี!
jftuga

35

ในขณะที่ฉันต้องการไปกับโซลูชันของ CharlieRBทุกวันวิธีที่รวดเร็วเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่คล้ายกันคือเพียงออฟไลน์สักครู่:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

จากนั้นกลับสู่สถานะออนไลน์เมื่อคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้ว


ความคิดที่ฉลาด +1 :)
Devjosh

ฉลาดมาก. มีประโยชน์ในการรักษารายชื่อผู้รับโดยไม่ต้องสร้างรายการใหม่หรือกำหนดค่ากฎเพิ่มเติมใน Outlook ของคุณ ข้อเสียคือคุณกำลังเขียนเป็นระยะเวลาหนึ่งหรือเพียงแค่ลืมที่จะปิดแล้วคุณจะไม่ได้รับอีเมลทั้ง
techturtle

2
@ techturtle ไม่จำเป็นต้องมีข้อเสีย คุณควรทำอีเมลให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มอ่านอย่างอื่น!
benzado

ฉันชอบคำตอบนี้มากขึ้นเพราะวิธีนี้ง่ายและใช้งานได้เช่นใน Windows Live Mail เช่นกัน
Malcolm

1
@ Malcolm: ... และในธันเดอร์เบิร์ดและลูกค้าอื่น ๆ ด้วย - โดยไม่มีการกำหนดค่า!
krlmlr

13

ลบ (หรือไม่พิมพ์) ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของใครก็ได้ในฟิลด์To:หรือ Cc:จากนั้นคุณจะไม่สามารถส่งได้จนกว่าคุณจะป้อนข้อมูลนั้น


1
+1 เพราะฉันยอมรับว่านี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดแม้ว่าตัวเลือกนี้จะเป็นคำตอบที่ # 2 ของเขาสำหรับวิธีการที่เขาทำอยู่แล้ว
techturtle

อุ่ย ฉันไม่ดีที่ไม่ได้จับที่
ฟราน

12

มีตัวเลือกในการ "ไม่ส่งทันที" มันอยู่จากFileแท็บแล้วเลือกตัวเลือก เลือกAdvanceและเลื่อนลงมาครึ่งทาง ภายใต้Send and receiveคุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ "ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ" (นี่คือการทำเครื่องหมายโดยค่าเริ่มต้น)

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

นี่ไม่ใช่ "ล็อค" อีเมล แต่เมื่อลบการทำเครื่องหมายข้อความจะเข้าสู่กล่องจดหมายออกของคุณเพื่อรอจนกว่าเซสชันส่ง / รับที่กำหนดไว้ถัดไปแทนที่จะส่งทันที ในกรณีที่คุณส่งก่อนทำการแก้ไขคุณสามารถเข้าไปที่กล่องขาออกและเปิดอีเมลที่คุณใช้งานได้


คำแนะนำ goood อย่างแน่นอน
tiki

5
... ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อคุณส่งผิดพลาดสองวินาทีก่อนเวลาส่งที่กำหนดคุณยังคงเป็น SoL
Dan Neely

4

เพิ่มอักขระที่ไม่ถูกต้องลงในที่อยู่อีเมลของผู้รับจนกว่าคุณจะทำการแก้ไขเสร็จสิ้น เช่นเดียวกับสองสัญญาณติดต่อกันที่ (@)

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.