MS Excel: วิธีการนับรายการที่เกิดขึ้นในรายการ?

ฉันมีรายการที่มีลักษณะเช่นนี้:

A
B
C
A
A
B
D
E
A

ตอนนี้ฉันต้องการนับจำนวนการเกิดของแต่ละรายการ ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเช่นนี้:

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

ฉันจะทำสิ่งนั้นได้อย่างไร เป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบว่าสิ่งนี้ควรมีความยืดหยุ่น นั่นหมายความว่าถ้าฉันเพิ่มรายการFลงในรายการรายการนั้นควรได้รับการพิจารณาในผลลัพธ์ด้วย

นี่คือวิธีหนึ่ง:

สมมติฐาน: คุณต้องการให้คอลัมน์ / รายการที่มีอยู่เดิมไม่ถูกแตะต้องและคุณต้องการสรุปนี้ที่อื่น:

1. การดำเนินการครั้งต่อไปต้องมีส่วนหัวคอลัมน์ เพิ่มส่วนหัวคอลัมน์ในเซลล์ด้านบนรายการของคุณ
2. จากแท็บข้อมูลของ Excel ภายใต้ตัวกรองเลือกตัวเลือกเมนู "ขั้นสูง" (จาก Ribbon ใน Excel 2007/10)
3. เลือกช่วงรวมถึงส่วนหัวใหม่ เลือก "คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น" และเลือก "บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น" เลือกเซลล์ปลายทางสำหรับตำแหน่ง "คัดลอกไปที่"

4. ในเซลล์ที่อยู่ติดกับรายการที่ไม่ซ้ำใหม่ให้เพิ่มสูตร = countif ดังนี้:

   = COUNTIF (F $ 16: F $ 24 I16)

   (โดยที่พารามิเตอร์แรกคือช่วงสัมบูรณ์ของรายการเดิมและพารามิเตอร์ที่สองคือเซลล์สัมพัทธ์ของค่าที่ไม่ซ้ำกัน)

5. คัดลอกและวางสูตรนี้ทางด้านขวาของเซลล์ที่ไม่ซ้ำทั้งหมด

6. หากปิดการคำนวณอัตโนมัติให้กดF9เพื่ออัปเดต
   ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:

   

ใช้ตารางเดือย:

• เพิ่มส่วนหัวในรายการของคุณ (เช่น "รายการ" ในเซลล์ A1)
• เลือกคอลัมน์ 1 (ทั้งคอลัมน์ไม่ใช่เฉพาะข้อมูลที่มี)
• แทรกตารางเดือย
• ลาก "รายการ" ไปยังพื้นที่แถวแล้วลากไปยังพื้นที่ค่า
• การคำนวณมูลค่าควรเริ่มต้นที่ "นับ"

หากคุณเพิ่มรายการลงในรายการของคุณเพียงรีเฟรชตารางสาระสำคัญเพื่ออัปเดตการนับและ / หรือรับรายการใหม่ใด ๆ

ที่นี่คุณมี GIF ที่ดีแสดงวิธีการใน Excel นี่เป็นรุ่น Mac OS X แต่ไม่ควรแตกต่างกันมาก