การลดขนาดของไฟล์ Microsoft Word

ฉันได้อ่านแหล่งข้อมูล "ความช่วยเหลือ" ทุกครั้งที่ฉันสามารถหาได้และไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของฉัน ฉันสร้างเอกสารคำซึ่งเป็นเทมเพลตสำหรับหนังสือ - มันไม่ได้บันทึกเป็นไฟล์. dotx เพียงแค่. docx มันมีข้อความและภาพประกอบเบื้องต้นบางส่วนและมีพื้นที่ว่างจำนวนมากในเค้าโครงหัวเรื่องที่จัดรูปแบบเพื่อให้วางข้อมูลและแทรกภาพถ่าย เอกสาร "ว่างเปล่า" คือ 1.2 MB ซึ่งภาพประกอบเป็น 1.1 MB ชุดเต็มของรูปภาพ 33 รูป (ไฟล์ JPEG) ที่จะใส่คือ 2.8 MB - ขนาดภาพถ่ายโดยเฉลี่ยคือ 85 KB เมื่อข้อความถูกวางเพื่อเติมช่องว่าง empy ไฟล์จะเป็น 1.4 MB (ซึ่งรวมถึงไฟล์ต้นแบบดั้งเดิม 1.2 MB) เมื่อเพิ่มภาพถ่าย 2.8 MB ไฟล์จะเป็น 39.4 MB จะเป็นไปได้อย่างไรเมื่อแต่ละองค์ประกอบของไฟล์รวมประมาณ 3 2 MB ภาพถ่ายทั้งหมดได้รับการบีบอัด

ฉันจะทำอะไรได้อีกเพื่อลดขนาดไฟล์

การเปิดภาพใน 'ระบายสี' หรือสิ่งที่คล้ายกันแล้วใช้Ctrl-C(คัดลอก) และCtrl-V(วาง) เป็นสิ่งหนึ่งที่จะทำให้เกิดการขยายตัวที่น่ากลัวเช่นนี้

เมื่อแทรกรูปภาพคุณควรใช้ตัวเลือกเมนู-> เกือบทุกครั้งซึ่งจะเป็นการแทรกรูปภาพใน (เกือบ) รูปแบบที่แน่นอนเหมือนกับภาพต้นฉบับของคุณ สิ่งนี้ไม่เหมือนกันกับการคัดลอกวางภาพเนื่องจาก Word ไม่ทราบว่ารูปแบบข้อมูลภาพบนคลิปบอร์ดนั้นอยู่ในรูปแบบใด (คลิปบอร์ดจะใช้รูปแบบภาพดิบ) และโดยทั่วไปจะแปลงเป็นPNGที่จะเก็บข้อมูลภาพทั้งหมดที่ มีอยู่ในคลิปบอร์ดInsertPicture

PNG นั้นใกล้จะบีบอัดได้ดีพอ ๆ กับ JPG สำหรับรูปภาพภาพถ่ายและการแปลง JPG เป็น PNG ทั่วไปเช่นวิธีการแทรกรูปภาพ Copy-Paste โดยทั่วไปจะส่งผลให้ขนาดไฟล์ยิ่งใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อขนาดภาพต้นฉบับใหญ่ขึ้น

ฉันได้เห็นภาพเครื่องมือแทรกหด JPG ขนาดไฟล์สันนิษฐานว่าเป็นค่าเริ่มต้นการตั้งค่าการบีบอัดไฟล์ JPEG 85 และนำไปใช้ในการแทรกภาพ แต่ผมไม่เคยเห็นมันเกินควรทำให้ภาพที่มีขนาดใหญ่

ฉันเพิ่งทดสอบและมันลดขนาดรูปภาพ 600kb เป็น 120kb (ซึ่งตรงกับการบีบอัด JPEG 85 บนต้นฉบับ) แต่ภาพเดียวกันนั้นเมื่อบันทึกไปที่ 50kb (การบีบอัด JPEG 50) อยู่ที่ 50kb เมื่อแทรกลงใน Word

ในเกือบทุกกรณีที่คุณต้องการใช้Insert-> Pictureแม้ว่ามันจะหมายถึงความรำคาญเล็กน้อยในการบันทึกภาพก่อนจากนั้นก็ทำการล่ามันลงในกล่องโต้ตอบการเลือกไฟล์ Word

น่าสนใจรูปแบบ docx จริงๆแล้วไม่มีอะไรมากไปกว่าไฟล์บีบอัดแบบ zip ด้วย ".docx" แทน ".zip" ที่กล่าวว่าเป็นไปได้ทั้งหมดที่จะแยกเนื้อหาของ docx ใด ๆ ไปยังโฟลเดอร์จากนั้นบีบอัดเนื้อหาอีกครั้งโดยใช้การบีบอัดแบบพิเศษและเปลี่ยนชื่อไฟล์ zip ที่เป็นผลลัพธ์ด้วยส่วนขยาย docx สิ่งนี้สามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมากทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา อาจไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดขนาดไฟล์เป็นประจำ แต่เป็นเคล็ดลับที่ควรค่าแก่การรู้

Formatคลิกที่ภาพแล้วคุณจะเห็นแท็บพิเศษชื่อเป็น compress picturesในการนี้ที่คอลัมน์ซ้ายที่สุดน่าจะมีปุ่มสำหรับ เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้จะมีป๊อปอัปใหม่เปิดตัวซึ่งจะมีตัวเลือกสำหรับลดขนาดรูปภาพและการบีบอัดที่ดีขึ้น มันจะช่วยให้คุณลดขนาดเอกสารคำของคุณ

รายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

สำหรับคนที่ไม่มีรูปถ่ายในเอกสารของพวกเขา แต่ยังต้องการลดขนาดไฟล์ฉันสามารถลดขนาดลงเล็กน้อยโดยการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารเก่าและวางไว้ในเอกสารใหม่

ฉันขอแนะนำให้ดูว่าภาพของคุณถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันไม่ว่าจะเป็นคำบรรยายหรือภาพอื่น ๆ สิ่งนี้สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ด้วยการทำซ้ำรูปภาพในโครงสร้างภายในของรูปแบบไฟล์

ฉันทำแบบทดสอบเล็กน้อย
ข้อความหนึ่งบรรทัดที่มีรูปภาพและคำอธิบายภาพ = 1 ภาพใน docx (unzipped) จัดกลุ่มรูปภาพและความคิดเห็น (เป็นเรื่องธรรมดาเพื่อรวมไว้ในเอกสาร) = 2 ภาพ !!
ดังนั้นดูเหมือนว่ารูปภาพในกลุ่มจะซ้ำกันในรูปแบบไฟล์ เป็นคนที่ดี Microsoft!

ฉันเพิ่งค้นพบวิธีแก้ปัญหาเรื่องขนาดไฟล์นี้อย่างน้อยก็ในกรณีของฉัน ฉันใช้ WinWord 2010 ใน Windows 7 Enterprise SP1 และมีไฟล์. docx ขนาด 80 + MB ซึ่งมีภาพจำนวนมาก ฉันทำรูปแบบการบีบอัดตามปกติใน Word แต่มันลดขนาดไฟล์ลงน้อยกว่า 1% เมื่อทำการตรวจสอบเพิ่มเติมโดยการขยายไฟล์. docx ฉันค้นพบว่าภาพนั้นมีการทำซ้ำภายในไฟล์. docx นั่นคือมีภาพเดียวกัน 2 สำเนาในไฟล์. docx / zip "ปรากฏการณ์" นี้มีการรายงานที่นี่ด้วย: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761 หน้า = 1 & TM = 1429251536125 โปรดทราบว่าการทำสำเนาภาพนี้เกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณใช้ผ้าใบวาดภาพใน Word2010 หากคุณแทรกรูปภาพที่ไม่ได้อยู่ในผ้าใบภาพวาดการทำสำเนาจะไม่เกิดขึ้น

ฉันพยายามลบภาพที่ซ้ำกันออกจากไฟล์. zip ก่อนเปลี่ยนชื่อ. zip กลับเป็น. docx สิ่งนี้ประสบความสำเร็จอย่าง จำกัด ขนาดไฟล์ลดลง 40% แต่ภาพบางภาพไม่ปรากฏในไฟล์. docx ซึ่งหมายความว่าฉันได้ลบ "ผิด" ซ้ำในบางกรณี ไม่ต้องการที่จะผ่านกระบวนการที่น่าเบื่อของการค้นหาแบบเพิ่มหน่วยความจำซ้ำซึ่งเป็นการลบฉันพยายามแก้ไขและบันทึกไฟล์. docx อีกครั้งหลังจากได้รับแนวคิดบางอย่างจากเว็บ สุดท้ายขั้นตอนด้านล่างนี้ได้รับการจัดการเพื่อลดขนาดไฟล์โดยอย่างน้อย 50% (ใช่จะเป็นการลบภาพที่ซ้ำกันภายใน)

• เปิดไฟล์. docx ที่เป็นปัญหา
• บันทึกเป็น> Win97-2003 เอกสาร (* .doc); ไฟล์. doc ที่ได้นั้นมีขนาดเล็กลงประมาณ 20%
• เปิดไฟล์. doc ขนาดเล็กใหม่ ทำการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นพิมพ์ตัวอักษรและลบทิ้ง ไม่เช่นนั้นการลดขนาดไฟล์จะไม่มากในขั้นตอนถัดไป
• บันทึกเป็น> (.docx) เพื่อบันทึกเป็น win2010 อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายถูกว่า
• ไฟล์. docx ที่ได้จะมีขนาดเล็กลงประมาณ 50% ของไฟล์. docx ดั้งเดิม

หวังว่านี่จะช่วยได้

เมื่อฉันแปลงไฟล์ (heh - สำเนาของมัน) เป็น. docx (ประเภทที่ปรับปรุงจาก. doc) ตัวเลือก 'บีบอัด' จะปรากฏขึ้นทันทีและพร้อมใช้งานภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง 'Format Picture' (เมนูดร็อปดาวน์ 'รูปแบบรูปภาพ' จะปรากฏที่ด้านขวาของ 'หน้าแรก' เมื่อคุณคลิก / เลือกรูปภาพในเอกสาร) ฉันบีบอัดรูปภาพทั้งหมดด้วยคลิกเดียวหลังจาก 4 ชั่วโมงก่อนที่จะพยายามบีบอัดรูปภาพเหล่านั้น จนกว่าฉันจะแปลง. doc นี้เป็น. docx 'บีบอัด' ไม่แสดงแม้แต่

ใน Word for Mac 2011 หนึ่งสามารถลดขนาดไฟล์โดยการนำทางFile -> Reduce File Size...ซึ่งจะลดรูปภาพทั้งหมดในเอกสารให้เป็นความละเอียดที่ระบุ ในกรณีของฉันฉันสามารถลดเอกสาร Word ที่มีรูปภาพประมาณ 15 ภาพจาก 68 MB เป็น 50 MB

นี่คือสิ่งที่ฉันทำ เอกสารคำของฉันคือ 35 MB และมีไม่มากและฉันคิดว่านี่เกิดจากการคัดลอกและกราฟในอดีตที่ฉันได้ทำซึ่งฟังก์ชั่นการบีบอัดรูปภาพไม่ได้ใช้

ฉันบันทึกเอกสารของฉันในรูปแบบ PDF และมาถึง 1.5MB จากกระบวนการนั้น

จากนั้นฉันไปที่เว็บไซต์ www.pdf2doc.com และแปลงเอกสาร pdf กลับเป็นคำและมาถึง 4mb

หากคุณไม่มีรูปภาพ ... ตารางที่มีแถวจำนวนมากใน Microsoft Word 2010 จะเพิ่มขนาดไฟล์ (ตารางที่มีแถวมากกว่า 3,000 แถวจะเริ่มช้าลงเล็กน้อย) Excel 2010 จะเก็บข้อมูลนี้โดยประมาณครึ่งหนึ่งของไฟล์

หากคุณกำลังเก็บไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมากการแปลงให้เป็นข้อความจะช่วยได้ คัดลอกแล้ววางเป็นข้อความเพื่อเขียนทับ

FILE SAVE เป็นครั้งคราวในฐานะไฟล์ใหม่จะช่วยได้

ฉันจะเพิ่มคำตอบที่เป็นไปได้อีกประการสำหรับปัญหาขนาดไฟล์ docx ตามที่กล่าวไว้ในคำตอบอื่น ๆ Word บันทึกสำเนาที่ซ้ำกันของภาพจำนวนมากภายใน / media / โฟลเดอร์ สิ่งนี้อาจหรือไม่ขึ้นอยู่กับว่าภาพถูกจัดกลุ่มในผ้าใบวาดภาพถูกปรับขนาด ฯลฯ

Office 2013 และสูงกว่ามีตัวเลือกในการอ่าน / เขียนในรูปแบบ docx Open Strict (ตัวเลือก docx มาตรฐานจะบันทึกไฟล์ในสเปคการจัดรูปแบบ 'Transitional' ซึ่งอนุญาตให้ใช้งานร่วมกันได้อย่างมีนัยสำคัญย้อนหลัง) ฉันสังเกตว่าการบันทึกในรูปแบบที่เข้มงวดนี้ใน Word 2013 หรือ 2016 จะเป็นการลบไฟล์อิมเมจเหล่านี้ ขณะนี้ฉันไม่ได้ตระหนักถึงปัญหาความเข้ากันได้ของรูปแบบใด ๆ กับรูปแบบนี้ยกเว้นปัญหาความเข้ากันได้แบบย้อนหลังที่อาจถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบ Transitional

การเปิดรูปแบบ docx ที่เข้มงวดและบันทึกใหม่ในรูปแบบ docx มาตรฐานของ Office จะส่งคืนไฟล์ใหม่เป็นขนาดไฟล์ป่องดั้งเดิม