การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel 2010: เน้นการทำซ้ำที่เลือก


4

ฉันใช้ Excel 2010 และต้องการทราบว่ามีวิธีใดบ้างที่ฉันสามารถเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเฉพาะกรณีที่ซ้ำซ้อนเมื่อพบในคอลัมน์ทั้งหมดที่ฉันเลือก

ตัวอย่างเช่นฉันมีหกคอลัมน์ของข้อมูลที่ซ้ำกันในพวกเขา แต่ฉันต้องการให้มีการเน้นที่ซ้ำกันหากพวกเขาปรากฏในคอลัมน์ SIX ทั้งหมด

เช่น
คอลัมน์ A สุนัขแมวปลาม้า ตุ่นปากเป็ด
คอลัมน์ B แมวตุ่นปากเป็ด หมีแพนด้าไก่สุนัข
คอลัมน์ C นกม้าลายยีราฟตุ่นปากเป็ด แพนด้า
คอลัมน์ D ตุ่นปากเป็ดนกสุนัขม้าลายม้า
คอลัมน์อีนากสิงโต ตุ่นปากเป็ด ยีราฟ
คอลัมน์ม้าลายฉสิงโตนกกระจอกเทศตุ่นปากเป็ด สุนัขงู

มีเพียง "Platypus" เท่านั้นที่ปรากฏในคอลัมน์ทั้งหก แต่ "Dog", "Cat", "Horse" และอื่น ๆ ทั้งหมดมีการซ้ำกันอย่างน้อยหนึ่งรายการซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นการไฮไลต์ หากฉันสามารถหาวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้ฉันมีความยืดหยุ่นในการเลือกที่จะเน้นอินสแตนซ์ของรายการที่ซ้ำกันใน 5 จาก 6 คอลัมน์, 4 จาก 6 คอลัมน์, 3 จาก 6 คอลัมน์ ฯลฯ ที่ดีกว่า!

โปรดทราบว่าข้อมูลไม่ได้ถูกจัดเรียงอย่างเป็นแถวดังนั้นฉันจึงไม่สามารถใช้ "Countif" ข้ามแถวเพื่อดูว่า "dog" ปรากฏขึ้นกี่ครั้งในคอลัมน์ AL บนแถวที่ระบุ (เช่น "dog" อาจปรากฏที่ใดก็ได้ใน คอลัมน์ไม่จำเป็นต้องอยู่ในแถวเดียวกัน)

หากใครมีเคล็ดลับเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันจะขอบคุณมันจริงๆขอบคุณ !!

คำตอบ:


3

ตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับทั้งตารางด้วยสูตรต่อไปนี้:

=AND(COUNTIF($A$1:$A$6,A1)>0,COUNTIF($B$1:$B$6,A1)>0,COUNTIF($C$1:$C$6,A1)>0,COUNTIF($D$1:$D$6,A1)>0,COUNTIF($E$1:$E$6,A1)>0,COUNTIF($F$1:$F$6,A1)>0)

สิ่งนี้จะตรวจสอบว่าค่าของเซลล์อยู่ในแต่ละคอลัมน์

ตัวอย่าง: ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

หากต้องการเน้นค่าที่ทำซ้ำใน 5 คอลัมน์คุณสามารถใช้กฎต่อไปนี้:

=SUM(COUNTIF($A$1:$A$6,A1)>0,COUNTIF($B$1:$B$6,A1)>0,COUNTIF($C$1:$C$6,A1)>0,COUNTIF($D$1:$D$6,A1)>0,COUNTIF($E$1:$E$6,A1)>0,COUNTIF($F$1:$F$6,A1)>0)=5

สิ่งนี้สามารถปรับแต่งให้ซ้ำกันจำนวนอื่น ๆ โดยการเปลี่ยนจำนวนสุดท้ายของสูตร

ตัวอย่าง: ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


สวัสดี Excellll ฉันเข้าใจสูตรของคุณอย่างถูกต้องหรือไม่นั่นหมายความว่าฉันต้องระบุค่าที่ซ้ำกันด้วยตนเอง (เช่น A1 ที่คุณมีในสูตรของคุณ) จากนั้นเสียบเข้ากับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือไม่
C. YY

1
@ C.YY ไม่ไม่เลย A1เป็นเพียงเซลล์ซ้ายบนในช่วงที่คุณใช้กฎนี้ เนื่องจากA1เป็นการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์กฎจะใช้กับแต่ละเซลล์ในช่วงโดยA1แทนที่ด้วยที่อยู่ของแต่ละเซลล์ คือกฎที่ใช้กับB2จะเป็นสูตรด้วยทุกกรณีเปลี่ยนไปA1 B2สิ่งนี้จะทำโดยอัตโนมัติ - กฎหนึ่งข้อควรจะพบทั้งหมด
Excellll

1
ในกรณีที่ไม่ชัดเจนกุญแจสำคัญคือสูตรสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกเขียนขึ้นเพื่อใช้กับเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงเป้าหมาย สูตรถูกนำไปใช้กับเซลล์อื่น ๆ ราวกับว่ามันถูกเติมเต็มและข้ามช่วง นั่นคือการอ้างอิงเซลล์ญาติจะชดเชยและการอ้างอิงคงที่ยังคงเหมือนเดิม
Excellll

โอ้ฉันเข้าใจแล้วนั่นเป็นเหตุผล ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือคุณช่วยฉันชั่วโมงที่จ้องมองที่หน้าจอ (และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับมัน) ขอบคุณมากสำหรับคำอธิบายและตัวอย่างโดยละเอียดคุณยอดเยี่ยมมาก!
C. YY

สวัสดี Excellll จริง ๆ แล้วฉันมีคำถามอื่นตอนนี้ ... ฉันผ่านชุดข้อมูลของฉันและจัดการเพื่อเน้นการทำซ้ำทั้งหมดที่ฉันต้องการ แต่ตอนนี้ฉันต้องการที่จะ "นับกรณีที่จัดรูปแบบ" เป็นหลักคือกำหนดจำนวนค่าที่ปรากฏใน 6columns ทั้งหมด 5 รายการอื่น ๆ ฉันรู้ว่าการใช้สูตรที่คุณให้นั้นเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่ค่าจะเปลี่ยนเป็น "FALSE" เสมอ ผมทำอะไรผิดหรือเปล่า?
C. YY
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.