มีวิธีง่ายๆในการเพิ่มข้อความที่แตกต่างกันในส่วนท้ายของทุกหน้าของเอกสารคำ?

ฉันชนประเด็นเดียวกันด้วยตัวเอง นี่คือโพสต์ของYahoo Answersในหัวข้อ คำตอบที่เลือกจากโพสต์นั้นแนะนำให้รักษาส่วนแยกสำหรับแต่ละหน้า:

แต่ละส่วนหัวและส่วนท้ายคือ "เชื่อมโยง" สำหรับแต่ละส่วน ดังนั้นหากคุณกำหนดให้แต่ละส่วนเป็น "ส่วน" แยก (เช่นตัวแบ่งส่วนแทนตัวแบ่งหน้า) คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนท้ายและวางส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วน

นี่เป็นวิธีเดียวที่ฉันรู้ว่าจะอนุญาตให้ส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้า

นั่นเป็นความยุ่งยากที่แย่มากในความเห็นของฉันดังนั้นฉันจึงตัดสินใจยกเว้นส่วนท้ายที่แตกต่างกันในแต่ละหน้า น่าเศร้าที่ฉันไม่ทราบวิธีแก้ไขที่เป็นทางเลือกใน Microsoft Word นี่เป็นคำขอคุณลักษณะอย่างแน่นอน: Microsoft - โปรดเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "ส่วนท้ายที่แตกต่างกันในทุก ๆ หน้า"

มีวิธีที่ง่าย ...

เป็นวิธีที่ง่าย ? ชัดเจนว่าไม่; ใน3½ปีที่ผ่านมาไม่มีใครพบเลย แนวทางที่ค่อนข้างน่าเกลียดอย่างหนึ่งคือการใช้IF ฟิลด์ ตัวอย่างเช่น,

{IF {PAGE} = 1 "กาลครั้งหนึ่งตอนเที่ยงคืนที่น่าเบื่อในขณะที่ฉันไตร่ตรองอ่อนแอและเหนื่อยล้า"
{IF {PAGE} = 2 "มีเรื่องราวที่น่าพิศวงและน่าสนใจมากมายจากตำนานที่ถูกลืม -"
{IF {PAGE} = 3 "ในขณะที่ฉันผงกศีรษะเกือบจะงีบหลับทันใดนั้นก็มีเสียงกรีด"
                  "ในขณะที่บางคนเคาะเบา ๆ เคาะที่ประตูห้องของฉัน" }}}

จะแสดงสี่บรรทัดแรกของThe Ravenในหน้า 1-4 ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน (มีขนเล็กน้อย) ที่จะช่วยให้คุณสามารถป้อนข้างบนเพื่อเล่นกับมัน (และแน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนข้อความ)

1. แก้ไขส่วนท้าย
2. คัดลอกข้อความต่อไปนี้:

   IF PAGE = 1 "กาลครั้งหนึ่งนานน่าเบื่อในขณะที่ฉันไตร่ตรองอ่อนแอและเหนื่อยล้า"
   IF PAGE = 2 "มีตำนานที่ลืมเลือนไปมากมาย"
   IF PAGE = 3 "ในขณะที่ฉันผงกศีรษะเกือบจะงีบหลับทันใดนั้นก็มีเสียงกรีด"
               "ในขณะที่บางคนเคาะเบา ๆ เคาะที่ประตูห้องของฉัน"
   

   เป็นส่วนท้าย
3. เลือกแต่ละคำและวลีที่ปรากฏในวงเล็บในรหัสบล็อกแรก (เรียงตามลำดับ) และกด+Ctrl F9คำสั่งที่เป็นไปได้:
   • การเกิดแต่ละครั้งPAGE(ครั้งละหนึ่ง)
   • จาก (จุดเริ่มต้น) ครั้งที่สามIFจนถึงจุดสิ้นสุด (หลังจากdoor.")
   • จาก (จุดเริ่มต้น) วินาทีIFจนถึงจุดสิ้นสุด
   • จาก (จุดเริ่มต้น) IFจนถึงจุดสุดท้าย
   การดำเนินการนี้จะแปลงสตริงเหล่านั้นเป็นฟิลด์และจากนั้นจึงเพิ่ม{และ}ไปยังจอแสดงผล
4. คลิกขวาที่รายการแรกIFและเลือก“ สลับรหัสฟิลด์”
5. ปิดท้ายกระดาษ

คำอธิบาย

^{(ในกรณีที่จำเป็นต้องมี)}

โดยทั่วไปนี่คือการใช้งาน Microsoft Word ของIF- THEN- ELSEสร้างที่ใช้กันทั่วไปในภาษาการเขียนโปรแกรมเช่นเดียวกับใน

ถ้าวันของวันนี้คือ 1
แล้ว
    วันนี้เป็นวันจันทร์
ELSE IF วันที่วันนี้คือ 2
แล้ว
    วันนี้คือวันอังคาร
ELSE IF วันที่วันนี้คือ 3
แล้ว
    วันนี้คือวันพุธ
อื่น
    วันหยุดสุดสัปดาห์ที่นี่มา!
สิ้นสุดถ้า

Microsoft Excel มี

IF( Logical_test Value_if_true Value_if_false, , )

ฟังก์ชั่นที่ทำงานคล้ายกัน โดยทั่วไปแล้วจะสามารถซ้อนกันได้ทั้งหมด

พบคำใบ้บางส่วนที่นี่ :

ฉันไม่แน่ใจว่าฉันรู้เพียงพอเกี่ยวกับเอกสารของคุณเพื่อหาวิธีแก้ไข อย่างไรก็ตามฉันสงสัยว่าคุณสามารถใช้ฟิลด์ STYLEREF ในส่วนหัวได้หรือไม่ ฟิลด์ STYLEREF สามารถรับเนื้อหาของข้อความที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่เฉพาะเจาะจง หากพบข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในส่วนหัวโดยตรงบนหน้าคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยสไตล์พิเศษที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นั้นและทำให้ฟิลด์ STYLEREF หยิบข้อความขึ้นมา

ฟิลด์ STYLEREF ที่แทรกในส่วนหัว (หรือส่วนท้าย) จะพิมพ์ข้อความแรก (หรือสุดท้าย) ที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่ระบุในหน้าปัจจุบัน ฟิลด์นี้จะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนข้อความในเอกสาร หากไม่พบข้อความที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่เป็นปัญหาในหน้าฟิลด์ STYLEREF จะทำซ้ำข้อความเดิมในหน้าถัดไปทั้งหมดจนกว่าจะพบสไตล์ที่ระบุอีกรายการหนึ่ง

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ STYLEREF ให้ค้นหา "รหัสฟิลด์: ฟิลด์ StyleRef" ในวิธีใช้ออนไลน์ของ Word ดูเพิ่มเติมดังต่อไปนี้สองบทความ:
ข้อมูลภาคสนามรูปแบบที่เกิดขึ้นซ้ำในส่วนหัว / ท้าย
การทำซ้ำข้อมูล (หรือประชากรของสาขา)

มีวิธีง่าย ๆ ในการทำเช่นนี้ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเอกสารคุณต้องไปที่แท็บอ้างอิง ที่แท็บจะมีปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ" และ "แทรกคำลงท้าย"

ที่ด้านล่างของส่วนที่มีปุ่มเหล่านั้นมีลูกศรขนาดเล็กคุณสามารถคลิกเพื่อเปิดการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับเชิงอรรถ คลิกที่ฟองเพื่อดูเชิงอรรถและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าทั้งหมดเป็นไปตามที่คุณต้องการ

คลิก "สมัคร" จากนั้น "ตกลง"

จากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถสำหรับการอ้างอิงหรือสิ่งที่คุณต้องการให้ใส่จุดสิ้นสุดของประโยคไปที่แท็บแทรกคลิก "แทรกเชิงอรรถ" พิมพ์เชิงอรรถดับเบิลคลิกที่เอกสารของคุณและดำเนินการต่อ การเขียน. ด้วยวิธีนี้เชิงอรรถทั้งหมดจะเป็นอิสระจากกันและคุณจะไม่ต้องจัดการกับเชิงอรรถที่ถูกคัดลอกไปทุกหน้า

หากคุณเพียงคลิกที่ส่วนของข้อความที่เกี่ยวข้องกับเชิงอรรถและคลิกที่แท็บการอ้างอิงแล้วเพิ่มเชิงอรรถจะใส่ตัวเลขในข้อความและส่วนท้ายเพื่อให้คุณพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมและจะแสดงเฉพาะบน หน้านั้น

ส่วนแรกของตัวแบ่งส่วนแทรกทั้งหมดในทุกหน้าที่คุณต้องการสร้างแตกต่างกันจากนั้นคลิกที่ส่วนท้ายที่คุณจะเห็นในส่วนท้ายขวาเหมือนก่อนหน้านี้คลิกที่แถบเครื่องมือส่วนหัว & ท้ายกระดาษ หายไป "

แหล่ง

วิธีที่ง่ายกว่าในการทำเช่นนี้ใน Word 2010:

1. ดับเบิลคลิกที่ท้ายกระดาษที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. บนแท็บ“ เครื่องมือส่วนหัว & ท้ายกระดาษ” /“ ออกแบบ” คลิกปุ่ม“ ลิงก์ไปยังก่อนหน้า” (อยู่ในแผง“ การนำทาง” ใต้ปุ่ม“ ส่วนก่อนหน้า” และ“ ส่วนถัดไป”)
3. แค่นั้นแหละ! ตอนนี้เพียงแค่เปลี่ยนข้อความและจะไม่เชื่อมโยงกับส่วนท้ายก่อนหน้า