ฉันจะกำหนดระยะห่างที่ต้องการใน Outlook เพื่อตอบกลับอีเมลได้อย่างไร

เมื่อฉันเขียนอีเมลหรือข้อความใด ๆ ฉันชอบที่จะใช้การเว้นวรรคครั้งเดียว โดยที่ฉันหมายถึงถ้าฉันกดปุ่มย้อนกลับฉันจะได้รับหนึ่งบรรทัดใหม่ที่ชัดเจน

ถ้าฉันต้องการสองบรรทัดใหม่ฉันจะกดปุ่มย้อนกลับสองครั้ง

ทำไมเมื่อฉันตอบอีเมลบางฉบับใน Outlook การตั้งค่าย่อหน้าดูเหมือนจะถูกตั้งค่าเป็นระยะห่างสองเท่าและเมื่อฉันตอบกลับอีเมลอื่นการตั้งค่าย่อหน้าถูกตั้งค่าเป็นระยะห่างเดี่ยว

การอธิบาย : ฉันเพิ่งตรวจสอบตัวเลือก Outlook และความแตกต่างที่แน่นอนคือ ก่อน และ หลังจาก ตั้งค่าระยะห่างเป็น Auto ในบางอีเมลและ 0pt กับคนอื่น ๆ (เอฟเฟกต์ "เว้นวรรคสองครั้ง" จะปรากฏขึ้นเมื่อ ก่อน และ หลังจาก ตั้งค่าระยะห่างเป็น Auto ) โปรดดูตัวอย่างภาพด้านล่าง:

ฉันเพิ่งสังเกตเห็นว่าการตรวจสอบ อย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าของสไตล์เดียวกัน ตัวเลือกมีผลที่ต้องการในการลบพฤติกรรมการเว้นวรรคสองครั้ง

มีเหตุผลว่าทำไมเมื่อตอบกลับอีเมลบางฉบับ Outlook จะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นหนึ่งและสำหรับบางส่วนเป็นค่าเริ่มต้น

มีวิธีใดที่จะบังคับให้ Outlook ใช้การตั้งค่าย่อหน้าเดียวกันหรือไม่

เพิ่งพบพฤติกรรมนี้ (การเว้นวรรคสองบรรทัด) ใน Outlook 2013 เกิดขึ้นเฉพาะเมื่อเราพยายามตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จดหมายที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ได้รับ (ในกรณีของฉัน) เกิดขึ้นในการเว้นวรรคสองบรรทัดและแพร่กระจายไปยังการตอบกลับและส่งต่อ!

ใน Outlook 2013 นี้ยังคงเป็นปัญหาที่น่ารำคาญมาก ทางออกคือ:

• ไปที่ "pop-out" อีเมลของคุณใน Outlook 2013 เพื่อให้คุณดู แบบเต็มหน้าจอ (คุณอาจไม่ต้องการขั้นตอนนี้ในปี 2007 หรือ 2010 I เชื่อ).
• เลือกแท็บ "จัดรูปแบบข้อความ" ที่ด้านบนและเลือก "เปลี่ยน ลักษณะ "เลื่อนลงใกล้ด้านขวาสุดของริบบิ้น
• ใน "การเว้นวรรคย่อหน้า" คุณต้องไปที่ "การเว้นวรรคย่อหน้าที่กำหนดเอง" แม้แต่ตัวเลือก "กะทัดรัด" ก็ไม่ทำตามที่คุณต้องการ
• เมื่อกล่องเปิดขึ้นให้เปลี่ยนตัวเลือก Before and After เป็น "0 pt" ใน "การเว้นวรรคย่อหน้า" อย่าลืมเลือกปุ่มตัวเลือก "เอกสารใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตนี้" ด้วย

ฉันพบโซลูชันที่ง่ายมากในการลบการเว้นวรรคสองครั้งในการตอบกลับอีเมลที่มีระยะห่างสองเท่า

เมนู - & gt; จัดรูปแบบข้อความ - & gt; เปลี่ยนสไตล์ - & gt; ชุดสไตล์ - & gt; โปรแกรม Word 2003

ขั้นตอนที่ 1 เปิดหน้าต่างข้อความใน Outlook หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกภายในส่วนของหน้าต่างที่คุณเขียนข้อความ หากคุณได้เริ่มข้อความแล้วให้ไฮไลต์ข้อความที่เว้นสองครั้ง

ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "จัดรูปแบบข้อความ"

ขั้นตอนที่ 4 คลิกลูกศรขนาดเล็กที่มุมของส่วนย่อหน้าของ Ribbon เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 5 เปลี่ยนการตั้งค่า "เว้นวรรคบรรทัด" เป็น "โสด" เพื่อสร้างระยะห่างบรรทัดเดียวภายในย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนการตั้งค่า "Before" และ "After" เพื่อควบคุมระยะห่างระหว่างย่อหน้า การเปลี่ยนการตั้งค่าเป็นศูนย์จะลดระยะห่างระหว่างย่อหน้าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่ม "ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น" จากนั้นเลือก "เอกสารทั้งหมดตามเทมเพลต NormalEmail.dotm" เพื่อใช้การตั้งค่าใหม่กับข้อความในอนาคตทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 8 คลิก "ตกลง" เพื่อกลับไปที่หน้าต่างข้อความ

ขั้นตอน:

เปิดอีเมลใหม่ คลิกขวาบนพื้นที่ว่างสีขาวแล้วคลิก “ย่อหน้า”

เปลี่ยนระยะห่าง "ก่อนและหลัง" ไปยัง 0 คะแนน

คลิก "ตกลง" หมายเหตุ: อย่าคลิก "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น"

ฉันมี Windows 8 และปัญหานี้ดูเหมือนจะเกิดขึ้นเพียงปลายเดือน (ฉันไม่ได้มีเสมอ ... และเพิ่งพบกระทู้นี้ในขณะที่พยายามแก้ไข)

ตอนนี้ดูเหมือนว่าจะได้รับการแก้ไขโดยการคลิก UN "คลิก" Cascading Style Sheets (CSS) เพื่อดูข้อความ " คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้โดยไปที่ตัวเลือก Outlook จากนั้นเลือก Mail จากนั้นเลือกรูปแบบข้อความ (เลื่อนไปด้านล่างสุด)

สำหรับ Outlook เวอร์ชันของฉัน เข้าสู่ สร้างสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็น ตัวแบ่งบรรทัด เมื่อฉันแก้ไขในรูปแบบ HTML แต่จริง ๆ แล้วเป็น ตัวแบ่งย่อหน้า และถูกมองว่าเป็นสองบรรทัดในไคลเอนต์บนเว็บ คำตอบกลับมาหาฉันตอนนี้จะมีสองบรรทัด

เพื่อแก้ไขให้ถูกต้องนะค่ะ ตั้งค่าระยะห่างก่อนและหลังเป็นอัตโนมัติ ที่สองบรรทัดจะถูกสร้างขึ้นในตอนท้ายของฉันเช่นกัน แล้วฉัน ใช้ Shift-Enter เพื่อเลื่อนไปหนึ่งบรรทัดเท่านั้น เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการ ที่อยู่คำถามแรกของคุณ (แม้ว่าฉันต้องการหาวิธีการล่วงหน้าเพียงบรรทัดเดียวเสมอ เข้าสู่ ) โซลูชันนี้ใช้กับข้อความปัจจุบันเท่านั้น (และเฉพาะกับ ใหม่ ข้อความ - คุณต้องเลือกสิ่งที่คุณได้พิมพ์ไปแล้วเพื่อนำไปใช้ที่นั่น)

เกี่ยวกับคำถามที่สองของคุณ กด "เริ่มต้น ... " (ใน Outlook 2007) จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงนี้สำหรับข้อความในอนาคต ที่ใช้แม่แบบปกติ

คำตอบอื่น ๆ ใช้งานได้กับข้อความใหม่เท่านั้นเนื่องจากพฤติกรรมการตอบกลับคือการใช้สไตล์ที่มีอยู่

วิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนี้เพื่อนำไปใช้กับข้อความทั้งหมด (ตอบกลับและส่งต่อ) เป็นแมโครที่กำหนดเองหรือ Add-in (อาจเป็นเชิงพาณิชย์) สำหรับมาโครสามารถดูคำแนะนำได้ที่ https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

โดยปกติต้องเปิดใช้งานแมโคร แต่คุณสามารถลงชื่อแมโครด้วยตนเองได้ https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

เมื่อเสร็จแล้วให้เปลี่ยนความปลอดภัยของมาโครเป็น "การแจ้งเตือนสำหรับมาโครที่ลงชื่อแบบดิจิทัลมาโครอื่น ๆ ที่ถูกปิดใช้งาน" หรือการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณต้องการและรีสตาร์ท Outlook เมื่อการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นคุณสามารถอนุญาตจากผู้เผยแพร่ (คุณ) และจากนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้อีก (สำหรับโปรไฟล์จดหมายนี้)