ใน Outlook 2010 ทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ถ้าฉันเป็นผู้จัดการประชุมฉันมีตัวเลือกการติดตามและมีวิธีการดูอย่างน้อยหนึ่งวิธีหากผู้คนยอมรับหรือไม่
อย่างไรก็ตามเมื่อฉันไม่ใช่ผู้จัดการประชุมฉันไม่สามารถหาวิธีที่จะดูว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นยอมรับ / ปฏิเสธ / ฯลฯ
ฉันขาดอะไรบางอย่างหรือนี่เป็นเพราะการออกแบบหรือเปล่า?
คำตอบ:
มันเกิดจากการออกแบบ ดูที่นี่:
แก้ไข:ลิงค์เดิมเสียและฉันไม่พบหน้าเว็บที่ได้รับการปรับปรุง นี่คืออีกสิ่งหนึ่งที่บอกว่าเหมือนกัน:
หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคนอื่นคุณจะเห็นตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับและคุณจะสามารถดูมุมมองการตั้งเวลาเพื่อดูว่ามีใครอยู่ในรายการ แต่คุณจะไม่สามารถเห็นได้ วิธีที่พวกเขาตอบสนองต่อการเชิญ (ไม่ใช่ทั้งหมด) คุณอาจจะสามารถดูรายละเอียดในมุมมองการจัดตารางเวลา (ขึ้นอยู่กับว่าผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญอนุญาตให้คุณดูปฏิทินของพวกเขาหรือไม่)
หากคุณไม่ได้จัดประชุมคุณอาจจะสามารถเปิดปฏิทินของผู้จัดการประชุมและยังสามารถดูว่าใครตอบและวิธีการ
ฉันรู้ว่านี่เป็นเธรดเก่าเกี่ยวกับ Outlook 2010 แต่เป็นผลลัพธ์การค้นหาแรกที่ตอบคำถามเดียวกันสำหรับ Outlook 2016 การเดาที่ได้รับการบอกกล่าวนั้นใกล้เคียงที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุมและปฏิทินจะไม่แชร์
หากคุณเปิดการเกิดขึ้นคุณจะเห็นปุ่มผู้ช่วยจัดกำหนดการในแท็บการประชุมที่ปรากฏ
มันจะแสดงผู้ได้รับเชิญทั้งหมดและสิ่งที่คุณได้รับอนุญาตให้ดูปฏิทินของพวกเขา หากมีการแบ่งปันปฏิทินกับคุณคุณจะเห็นการประชุมของพวกเขา คุณจะเห็นแถบสีและลวดลายหากไม่มีการแชร์ปฏิทิน หากไม่มีบาร์ในเวลานัดหมายคุณสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ยอมรับ แต่คุณไม่สามารถรู้ได้ว่าพวกเขาไม่ตอบสนองหรือปฏิเสธ ในทำนองเดียวกันคุณไม่สามารถทราบได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาแสดงว่าไม่ว่างถ้าพวกเขายอมรับการนัดหมายนี้หรือเหตุการณ์อื่น ๆ
ใน Outlook 2010 คลิกปุ่มผู้ช่วยจัดกำหนดการบนแท็บหน้าแรก รายการคนที่ได้รับเชิญจะแสดงทางซ้ายพร้อมกับสถานะที่ต้องการ / ไม่จำเป็นของพวกเขา แต่ตามที่ระบุไว้ข้างต้นคุณไม่สามารถรับสถานะการตอบกลับได้เว้นแต่คุณจะเป็นผู้จัด (นั่นคือที่แท็บการกำหนดเวลาเข้ามาเล่น)
หากฉันต้องการดูว่าใครเข้าร่วมการประชุมที่ฉันไม่ได้จัดฉันเพียงคลิกที่การประชุมที่เกี่ยวข้องในปฏิทินจากนั้นกดปุ่ม 'ตอบกลับ' ในเมนูด้านบนจากนั้นเลือก 'ตอบกลับทั้งหมด' สิ่งนี้จะสร้างอีเมลพร้อมชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดในช่อง 'ถึง' จากนั้นเพียงปิดอีเมล ฉันรู้ดี แต่มันก็ใช้ได้ผลสำหรับฉัน 8)
วิธีเดียวที่คุณสามารถให้พวกเขารู้ว่าการตอบสนองทั้งหมดคือการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับพวกเขาดังนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงแบบเต็มและสามารถติดตามการตอบสนองการประชุมเลือกแท็บปฏิทิน
ฉันเพิ่งสังเกตเห็นว่าถ้าคุณมีสมาร์ทโฟน Android คุณสามารถตรวจสอบสถานะของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้โดยคลิกที่การนัดหมาย ฉันยังไม่ได้ทดสอบกับ iphone
หากคุณมี iPhone และปฏิทินของคุณถูกซิงโครไนซ์กับ Outlook คุณจะสามารถดูรายการผู้ได้รับเชิญและหากพวกเขากำลังเข้าร่วม
ฉันพบวิธีใช้ไม่ใช่ Outlook แต่เป็นจดหมาย หากคุณไปที่ปฏิทินของ Mail ค้นหาการประชุมและดับเบิลคลิกมันจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้รับเชิญและตอบสนองของพวกเขาคืออะไร คุณต้องทำผ่านปฏิทินและไม่ต้องผ่านกล่องจดหมาย ฉันไม่พบวิธีอื่นใน Outlook 365
ต้องการที่จะรู้ว่าใครได้รับเชิญ? อาจถือว่าเป็นการหยาบคายที่จะถาม แต่ด้วย Outlook คุณสามารถค้นหาตัวเองและจะไม่มีใครฉลาดกว่านี้ เปิดการเรียกประชุมและคลิกแท็บการจัดกำหนดการ คุณจะเห็นรายการของคนอื่น ๆ ทั้งหมดที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าเฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่รู้ว่าใครกำลังจะมาถึงอย่างแน่นอน ทำไม? เพราะมีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่ได้รับการตอบสนองต่อการร้องขอการประชุมและเป็นคำตอบที่รายงานกลับไปยังผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับผู้ที่กำลังจะมาถึง