กล่องจดหมายขนาดใหญ่ใน Outlook 2007 ใช้เวลาในการจัดทำดัชนี


4

ใน บริษัท ของเราผู้ใช้แต่ละคนมีกล่องจดหมายเดียวและอีเมลทั้งหมดที่พวกเขาเคยส่ง / รับอยู่ในกล่องจดหมายนั้น เราไม่ได้ทำการเก็บถาวรกับ PST และเราคิดว่านั่นเป็นหนทางข้างหน้า ปัญหาที่เรามีตอนนี้คือถ้ามีคนเปลี่ยนไปใช้พีซีเครื่องอื่นสำหรับวันนั้นและเปิด Outlook มันจะต้องดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดก่อนไปที่พีซีนั้น (โหมดแคช) แต่ถึงอย่างนั้นเมื่อพวกเขาพยายามค้นหาบางอย่าง Outlook ก็ยังกล่าวว่ารายการต่างๆ การจัดทำดัชนี ผู้ใช้รายหนึ่งมีรายการมากกว่า 100,000 รายการที่จะได้รับการจัดทำดัชนีและมีการกล่าวกันว่าประมาณหนึ่งสัปดาห์!

เป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวฉันได้ปิดการค้นหาแบบทันทีซึ่งอนุญาตให้พวกเขาค้นหาอะไรก็ได้ แต่ใช้เวลาในการกรองและ Outlook ไม่ได้ระบุอย่างแน่ชัดว่ามันยังค้นหาอะไรอยู่หรือไม่ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่ผู้ใช้คิดว่าการค้นหาไม่ได้ ไม่ทำงานเมื่อเป็นจริงและใช้เวลาเพียงกรอกข้อมูลผลลัพธ์

ฉันต้องการโซลูชันที่อนุญาตให้กล่องจดหมายถูกทำดัชนีอย่างรวดเร็วจริง ๆ ถ้าผู้ใช้ต้องล็อกอินไปยังพีซีเครื่องอื่น เราควรใช้โหมดออนไลน์แทนโหมดแคชหรือมีวิธีอื่นในการแก้ไขนี้หรือไม่?


อย่าใช้โหมดแคชหากมีคน "สลับไปยังพีซีเครื่องอื่นสำหรับวันนั้น " - นั่นไม่ใช่สิ่งที่ตั้งใจไว้ โหมดแคชช่วยให้ฉันสามารถเข้าถึงอีเมลของฉันได้แม้ในขณะที่ฉันออฟไลน์จากเซิร์ฟเวอร์เช่นบนแล็ปท็อป (หรือถ้าคุณมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ไม่สม่ำเสมอ) นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการจัดทำดัชนีสำหรับการค้นหาที่รวดเร็วขึ้น แต่สำหรับวันหนึ่งฉันไม่คิดว่าคุณกำลังช่วยเหลือพวกเขาโดยพยายามสร้างดัชนีนี้ใหม่
AdamV

คำตอบ:


0

อีกวิธีคือลดขนาดแคช Outlook ช่วยให้คุณสามารถแคชจดหมายตามวันสัปดาห์หรือเดือน หากคุณลดขนาดลงเพื่อให้อีเมลในช่วง 6 หรือ 12 เดือนที่ผ่านมาการดาวน์โหลดและการจัดทำดัชนีควรเป็นวิธีที่เร็วกว่าสิ่งที่คุณทำอยู่ในปัจจุบัน หากพวกเขาต้องการจดหมายใด ๆ ก่อนหน้านี้มันจะยังคงอยู่ในบัญชีของพวกเขาพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บอินเตอร์เฟส (เช่น Outlook Web Access) หรือเปลี่ยนการตั้งค่าชั่วคราวเพื่อให้ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด

เช่นสำหรับ บริษัท ที่ฉันทำงานอยู่นโยบายคือแคช 1 ปีและที่เหลือถูกเก็บถาวร

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.