ตารางเดือยต้นแบบของฉันมีคอลัมน์ต่อไปนี้ - ProjectName, Type, Year, Budget ข้อมูลแสดงข้อมูลสำหรับปี 2009 และ 2010 สำหรับ ProjectName และ Type เดียวกัน ฉันสามารถหมุนสิ่งนี้เพื่อรับตารางข้อมูลได้ แต่ฉันจะเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อแสดงความแตกต่างระหว่าง 2009 และ 2010 สำหรับแต่ละรายการได้อย่างไร
คำตอบ:
ใน Excel 2010
มันไม่ใช่ฟิลด์จากการคำนวณมันเป็นรายการจากการคำนวณภายในฟิลด์ปีนั่นคือจุดสำคัญ!
หวังว่านี่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้แน่นอนคุณสามารถใช้เขตข้อมูลเปรียบเทียบที่แตกต่างจากธันวาคม 2002/2003 ในตัวอย่าง:
วิธีเพิ่มเขตข้อมูลที่คำนวณความแตกต่างระหว่างสองเขตข้อมูล:
เพิ่มเขตข้อมูลแรก:
- เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable และจากแถบเครื่องมือ PivotTable ให้คลิกที่ไอคอน PivotTable แล้วเลือกสูตรแล้วเลือกเขตข้อมูลจากการคำนวณ
- ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลจากการคำนวณพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในกล่องชื่อ
- ในกล่องเขตข้อมูลเลือกธันวาคม 2003
- คลิกแทรกเขตข้อมูลจากนั้นพิมพ์เครื่องหมายลบ (-) ในกล่องสูตร
- ในกล่องเขตข้อมูลเลือกธันวาคม 2002 คลิกแทรกเขตข้อมูลแล้วคลิกตกลง
เลือกเซลล์ในเขตข้อมูลจากการคำนวณใหม่ (เช่นเซลล์ H7) แล้วคลิกไอคอนการตั้งค่าฟิลด์บนแถบเครื่องมือ PivotTable คลิกหมายเลขจากนั้นเปลี่ยนการจัดรูปแบบเขตข้อมูล
เพิ่มเขตข้อมูลที่สอง:
- เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable และจากแถบเครื่องมือ PivotTable ให้คลิกที่ไอคอน PivotTable แล้วเลือกสูตรแล้วเลือกเขตข้อมูลจากการคำนวณ
- ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลจากการคำนวณพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในกล่องชื่อ
- ในกล่องเขตข้อมูลเลือกธันวาคม 2003
- คลิกแทรกเขตข้อมูลจากนั้นพิมพ์เครื่องหมาย devide (/) ในกล่องสูตร
- ในกล่องเขตข้อมูลเลือกธันวาคม 2002 คลิกแทรกเขตข้อมูลแล้วคลิกตกลง
เลือกเซลล์ I7 ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 เลือกกำหนดเองและในกล่องชนิดให้เปลี่ยนการจัดรูปแบบฟิลด์เป็น "0.00%; สีแดง"
ไม่มีวิธีง่ายๆในการทำ AFAIK นี้
คุณสามารถตั้งค่าปีเป็นฟิลด์คอลัมน์จากนั้นคลิกขวาที่ฟิลด์ข้อมูล> การตั้งค่าฟิลด์และเปลี่ยนจากผลรวมปกติเป็น 'ความแตกต่างจาก' / ปี / (ก่อนหน้า) นี่เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่น่ากลัวอย่างที่คุณจะสังเกตเห็นเมื่อคุณลองมัน แต่ทั้งหมดที่ฉันได้พบ
วิธีเดียวที่ฉันรู้ก็คือการเพิ่มสูตรสเปรดชีตอย่างง่ายในคอลัมน์ทางด้านขวาของตาราง วิธีแก้ปัญหาที่ไม่เท่าเทียมกัน แต่ใช้งานได้และอาจเหมาะกับความต้องการของคุณ
เมื่อต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่างค่าในสองคอลัมน์ที่แตกต่างกันวิธีที่ดีที่สุดคือถ้าส่วนหัวคอลัมน์ของคุณไม่มีช่องว่างใด ๆ หากเป็นเช่นนั้นความแตกต่างจะไม่ทำงานเนื่องจากเขตข้อมูลจากการคำนวณของคุณจะมีลักษณะดังนี้
= 'Spaced Name'-'Name WithSpace'
Excel จะคายขยะออกมา