คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข HTML ภายนอกแล้วเพิ่มเอกสาร html ที่ได้ไปยังโฟลเดอร์ที่อยู่กับที่ของคุณ ...
เขียนอีเมลของคุณในโปรแกรมแก้ไขที่คุณเลือกและบันทึกลงในโฟลเดอร์สเตชันเนอรี:
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Stationery
(Win XP)
จากนั้นคุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นเทมเพลตและส่งอีเมลจากเมนู Outlook:
'การกระทำ> ข้อความอีเมลใหม่โดยใช้> สเตชันเนอรีเพิ่มเติม ... ' และเลือกไฟล์ของคุณ
อีเมล HTML อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากความสามารถในการแสดงผลที่ จำกัด ของไคลเอนต์อีเมลต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Outlook 2007 และ GMail ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะทำให้โครงสร้างอีเมลนั้นง่าย (ใช้ตารางสำหรับการจัดวาง - เหมือนย้อนหลังไปในสมัยก่อน) (อินไลน์เช่นเดียวกับใน<head>
ฯลฯ ) และเพื่อทดสอบส่งไปยังบัญชีอีเมลประเภทต่างๆก่อนที่จะส่ง 'สด'
จำนวนมากของข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการจัดรูปแบบและด้านอื่น ๆ ของอีเมล์ HTML สามารถพบได้ที่เว็บไซต์ MailChimp