Lotus Notes: การค้นหาอีเมลตามฟิลด์


2

ฉันใช้ Lotus Notes 8.5.2 ในการปรับใช้องค์กรขนาดใหญ่ ฉันกำลังพยายามหาวิธีค้นหาอีเมลของฉันในลักษณะที่มีโครงสร้างเช่นโดยระบุเกณฑ์ในฟิลด์

ความช่วยเหลือดูเหมือนจะแนะนำว่าฉันสามารถใช้เขตข้อมูลในวงเล็บเหลี่ยมและรายชื่อผู้ประกอบการเช่นเพื่อค้นหาจดหมายทั้งหมดที่มีFromเขตข้อมูลJohnฉันต้องการค้นหา

/[From] CONTAINS John

อย่างไรก็ตามฉันไม่สามารถใช้งานได้ - แบบสอบถามสไตล์ตัวดำเนินการใด ๆ ที่ฉันได้ลองส่งคืนเป็นศูนย์เอกสาร ข้อความค้นหา "สไตล์เว็บ" (เช่นการพิมพ์Johnลงในช่องโต้ตอบการค้นหา) ทำงานได้ แต่ฉันต้องการวิธีที่จะให้ฉันค้นหาได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น:

  • ฉันสมมติว่าชื่อเขตข้อมูลสามารถนำมาจากรายการสิ่งที่ฉันเห็นเมื่อฉันเปิดจดหมายและดูคุณสมบัติเอกสารของมัน
  • การจัดทำดัชนีข้อความแบบเต็มถูกปิดใช้งานสำหรับกล่องจดหมายของฉันและความพยายามทั้งหมดในการสร้างของฉันเองล้มเหลว

ใครบ้างมีข้อมูลที่ดีกว่าในการค้นหาจาก / วันที่ / เงื่อนไขเรื่องใน Notes?


ขอบคุณที่โพสต์คำถามนี้ ที่นี่ฉันออกเกี่ยวกับการมีอยู่ของเขตข้อมูลเหล่านี้ในสถานที่แรก :-)
อาร์ Schreurs

/[From] CONTAINS Johnทำงานได้ดี แต่ทำไมมันถึง/[to] CONTAINS Johnไม่ทำงาน
AXMIM

คำตอบ:


5

คำถามสำคัญที่นี่คือไฟล์เมลที่คุณกำลังค้นหามีดัชนีข้อความแบบเต็มหรือไม่ เมื่อคุณเปิดแถบค้นหา (ผ่านทางเมนูมุมมอง 'ค้นหามุมมองนี้') ให้ดูที่มุมขวาบนของหน้าจอ ควรมีตัวบ่งชี้ที่ระบุว่า 'ไม่จัดทำดัชนี' (ด้วยแสงสีเหลือง) หรือ 'จัดทำดัชนี' (ด้วยแสงสีเขียว)

หากมีการจัดทำดัชนีแล้ว[From] CONTAINSไวยากรณ์ควรทำงาน


อ๊ะนั่นเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ขอบคุณ ฐานข้อมูลของฉันแน่นอน "ไม่ทำดัชนี" แต่ฉันคิดว่าจะทำให้การค้นหาช้าลงไม่เป็นไปไม่ได้
themel

หลายองค์กรไม่ต้องการอุทิศพื้นที่ดิสก์เพิ่มเติมบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อจัดทำดัชนีฐานข้อมูลอีเมลของผู้ใช้ซึ่งน่าเสียดาย บางคนจะทำถ้าคุณถามดังนั้นบางทีคุณควรส่งคำขอไปยังแผนกช่วยเหลือของคุณ หรือสมมติว่านโยบายขององค์กรของคุณอนุญาตคุณสามารถสร้างไฟล์เมลแบบโลคัลของคุณซึ่งจะอยู่ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเองจากนั้นคุณสามารถสร้างดัชนีข้อความแบบเต็มบนเรพลิกา คุณจะต้องซิงค์ (เช่น 'ทำซ้ำ' ใน Notes-speak) ก่อนค้นหาเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับผลลัพธ์ล่าสุด
rhsatrhs

ขอบคุณ ... คุณมีลิงก์เกี่ยวกับวิธีสร้างแบบจำลองดังกล่าวหรือไม่ ฉันได้อ่านความเป็นไปได้ในที่อื่นแล้ว แต่ไม่สามารถหาวิธีทำได้
themel

แน่ใจ ฉันจะเพิ่มลิงก์สองสามข้อ
rhsatrhs

นี่คือวิดีโอ YouTube มันใช้รูปแบบ 'เดสก์ท็อป' เก่าของ Notes UI แทนรูปแบบ 'คั่นหน้า' ที่มีความคล่องตัวมากขึ้นและฉันไม่รู้ว่าคุณคุ้นเคยกับมันหรือไม่ youtube.com/watch?v=EpleW74dstM
rhsatrhs
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.