ฉันจะส่งออกที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่ฉันส่งไปจาก Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นได้อย่างไร


30

ฉันต้องการส่งออกรายการที่อยู่อีเมลของคนที่ฉันเคยส่งเมลไปก่อนหน้านี้ ฉันไม่คิดว่าจะมีวิธีการทำเช่นนี้หากไม่มีการเพิ่มเข้า

ฉันลองใช้เครื่องมือชื่อ Gwabbit และไม่ได้ทำตามที่ฉันต้องการ

มีคำตอบบางส่วนจากไฟล์ NK2 และยูทิลิตีที่อ่าน แต่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาเพราะไฟล์ NK2 จะไม่ได้มีผู้รับทุกคนที่คุณส่งอีเมลด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

  1. คุณสามารถแก้ไขได้ (เพียงแค่ลบรายชื่อติดต่อที่แนะนำเมื่อปรากฏขึ้น)
  2. มันไม่ซ้ำกันในโปรไฟล์ของคุณ (แต่ละการเข้าสู่ระบบในแต่ละอุปกรณ์ไม่นับโปรไฟล์การโรมมิ่ง) ดังนั้นหากคุณใช้หลายเครื่อง / อุปกรณ์มันจะไม่ได้รับผู้รับทั้งหมด

สิ่งที่ฉันต้องการจริงๆคือการส่งจดหมายทั้งหมดที่ได้รับทางเลือกจดหมายที่ฉันได้รับและเลือกที่อยู่อีเมลทั้งหมดในนั้น

ฉันเริ่มเขียนคำถามนี้สำหรับ Outlook แต่ถ้ามีแอพหรือยูทิลิตี้ที่จะทำสิ่งนี้นอก Outlook มันคุ้มค่าที่จะย้ายเมลแม้ว่าจะต้องการเพียงครั้งเดียวก็ตาม


คุณกำลังมองหาทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมลหรือกำลังมองหาชื่อที่เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์บางอย่างในฟิลด์ถึง:
djhowell

1
ฉันกำลังมองหาทุกคนที่ฉันเคยส่งอีเมล ... ในทางเทคนิคที่อยู่อีเมลของทุกคนที่ยังอยู่ในอีเมลที่ส่งของฉัน (และไม่ถูกลบ)
Chris Adragna

เพียงแค่เพิ่มว่าถ้าคุณใช้ outlook บน mac ตัวเลือกเดียวที่ดูเหมือนว่าจะผ่าน Mail สิ่งนี้ใช้ได้กับฉัน: superuser.com/questions/192227/…
Dirk Gorissen

คำตอบ:


40

โดยทั่วไปคุณสามารถใช้ฟังก์ชันนำเข้า / ส่งออกของ Outlook เพื่อทำสิ่งนี้ โดยทั่วไปแล้วจะใช้เพื่อย้ายข้อมูลอีเมลจริง แต่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในการรับที่อยู่อีเมล (หรือค่าอื่น ๆ สำหรับเรื่องนั้น)

นี่คือวิธีการทำใน Outlook (รุ่น 2007):

  • คลิกที่ 'ไฟล์', 'นำเข้าและส่งออก' เพื่อเปิดตัวช่วยสร้าง
  • เลือก 'ส่งออกเป็นไฟล์' [จากนั้นคลิกถัดไป]
  • เลือก 'Microsoft Excel 97-2003' หรือไฟล์ CSV [คลิกถัดไป]
  • เลือกโฟลเดอร์ Outlook [ถัดไป]
  • คลิกที่เรียกดูเพื่อเลือกสถานที่แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์เพื่อส่งออกข้อมูลไปที่ (สิ้นสุดโดย. xls) [ถัดไป]
  • Map Custom Fieldsคลิกที่ จะเป็นการแสดงรายการของฟิลด์ทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์นั้น
  • เนื่องจากเราสนใจที่อยู่อีเมลเท่านั้นให้คลิกClear Mapแล้วคลิกด้านซ้ายFrom: (address)แล้วลากไปยังรายการที่ถูกต้อง
  • คลิกตกลง
  • คลิกเสร็จสิ้น
  • เปิดไฟล์ที่ส่งออกโดยใช้ Excel และลบรายการที่ซ้ำกัน

6
ใน Outlook 2010 File -> Open -> Importตัวช่วยสร้างการเข้าและส่งออกจะอยู่ภายใต้
Der Hochstapler

ทำไมฉันไม่คิดอย่างนั้น! ฉันจะลองดู ขอบคุณ หากได้ผลฉันจะทำเครื่องหมายคำตอบของคุณเป็นคำตอบ (และให้รางวัลแก่ความโปรดปราน)
Chris Adragna

2
ตัวช่วยสร้างการส่งออกอยู่ในการนำเข้าหรือไม่ ฉันพลาดการประชุมหรือไม่?
Matthew Lock

1
ฟังก์ชั่นนำเข้า / ส่งออก, ไฟล์ PST, ฟังก์ชั่นการเก็บถาวรอาจถูกปิดการใช้งานโดยกฎนโยบาย ...
Hans Ginzel

ฉันต้องใช้การส่งออก CSV แทน Excel เพราะ 'รหัสข้อผิดพลาด 16: ไม่พบโมดูลที่ระบุ' สำหรับ 'ขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับไดรเวอร์ Microsoft Excel ODBC'
Noumenon

6

มีไฟล์ชื่อบางสิ่งบางอย่าง NP2 - รายการนี้จะแสดงที่อยู่การเติมข้อความอัตโนมัติทั้งหมดของคุณ โดยทั่วไปคุณสามารถคัดลอกและวางไฟล์และวิโอล่าแนวโน้มใหม่ของคุณมีการเติมข้อความอัตโนมัติเก่า ฉันแน่ใจว่าสามารถอ่านไฟล์ได้ด้วยลองใช้ตัวอ่าน googling .NK2

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx


2
nk2view จากnirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.htmlจะทำหน้าที่รับชมทำให้สามารถส่งออกไปยังรูปแบบที่หลากหลาย
โบนัส

ฉันคิดว่านั่นเป็นทางออกที่ดี (ฉันไม่เคยคิดถึงวิธีการนั้น) ปัญหาคือว่าฉันมีพีซีหลายเครื่องและโพรไฟล์ Outlook ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาดังนั้นฉันจะไม่มีไฟล์ NK2 ซึ่งแสดงถึงที่อยู่อีเมลทุกอันที่ฉันส่งอีเมลไปตลอดเวลา อย่างไรก็ตามเป็นวิธีที่ดีที่จะได้รับสิ่งที่ฉันต้องการ
Chris Adragna

ควรมี: หากมีค่าหัว +50 REP สำหรับคำถามนี้คุณอาจต้องการผู้อ่าน Google .NK2 ดังนั้น @ChrisAdragna จึงไม่ต้องทำ
wizlog

ฉันต้องการเพิ่มที่เริ่มต้นด้วย Outlook 2013 ที่อยู่ที่กรอกอัตโนมัติในไฟล์. nk2 กลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ pst เริ่มต้น
Justin Goldberg

3

โอเค .. นี่เป็นตัวอย่างที่ซับซ้อนเล็กน้อย แต่โปรดดู " การเข้าถึงข้อมูล Outlook ด้วย Perl "

และคุณจะต้อง cygwin ด้วย Perl

หากคุณรู้วิธีการกำหนดรหัสมันควรจะส่งต่อไปปรับใช้รหัสจากภัยคุกคามข้อความเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลในไฟล์ csv

ActivePerl

Cygwin

cygwin ขนาดเล็ก + perl howto


มีประโยชน์มาก มันจะต้องมีการเขียนสคริปต์ แต่ไม่มีคำตอบ / ดีกว่านี้จะได้รับสิ่งที่ฉันต้องการ ในลิงก์หลักกล่าวถึงการนำข้อมูลออกจาก PST ฉันสงสัยว่าเดียวกันจะทำงานกับ OST (ออฟไลน์ PST) หรือไม่มีไฟล์ดังกล่าวเลย (เช่นเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้อีเมล)
Chris Adragna
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.