จะเปลี่ยนชื่อผู้ตรวจสอบใน Word ได้อย่างไร?


11

ฉันจะเปลี่ยนชื่อที่แสดงในแทร็กเปลี่ยนลูกโป่งและความคิดเห็นของบุคคลอื่น (ไม่ใช่ตัวฉันเอง) ได้อย่างไร

คำตอบ:


20

มันเป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้ในรูปแบบ XML .docx ตามใหม่ใช้โดยไฟล์ Word 2007 .docx เป็นจริงไฟล์ ZIP ที่มีองค์ประกอบที่แตกต่างของเอกสารซึ่งคุณสามารถเข้าถึงโดยการเปลี่ยนชื่อไฟล์จากไปfilename.docxfilename.zip

หากต้องการเปลี่ยนผู้แต่งการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามให้เปิดไฟล์word\document.xmlในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ผู้เขียนแทรกและลบแต่ละครั้งจะถูกระบุโดยw:authorคุณลักษณะขององค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง<w:ins>หรือ เปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์กลับไปเก็บไปรษณีย์และเปลี่ยนชื่อไฟล์กลับไป<w:del>filename.docx

ความคิดเห็นทำงานในลักษณะเดียวกันยกเว้นที่เก็บไว้ในไฟล์word\comments.xmlใน<w:comment>องค์ประกอบ คุณต้องเปลี่ยนค่าของทั้งสองw:authorและw:initialsคุณลักษณะสำหรับแต่ละความคิดเห็นหรือคุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

เข้าใจว่าการทำเช่นนี้อาจเป็นความคิดที่ไม่ดี ข้อมูลจำเพาะชี้ให้เห็นว่าการเปลี่ยนผู้เขียนของการแก้ไขและความคิดเห็นไม่ควรทำให้เกิดปัญหากับส่วนอื่น ๆ ของเอกสาร แต่ใครจะรู้ว่าเป็นเรื่องจริงในทุกกรณีและในกรณีใด ๆ มันค่อนข้างง่ายที่จะทำผิดพลาดกับการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ เพียงแค่ทำการค้นหา / แทนที่ทั่วโลกอย่างง่าย ๆ หากคุณยังต้องการรับความเสี่ยงอย่าลืมสร้างข้อมูลสำรองของทุกสิ่งก่อน


ขอบคุณ! นั่นเป็นเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมจริงๆ! นั่นคือสิ่งที่ฉันกำลังมองหา! ทำไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงผมนักพัฒนาซอฟต์แวร์ดังนั้นฉันควรจะสามารถจัดการกับที่มิ)
markus

5
@tharkun - คำพูดสุดท้ายที่มีชื่อเสียง;)
ChrisF

docProps\core.xmlยังสามารถมีชื่อผู้ตรวจสอบ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะแยกไฟล์ zip ทั้งหมดและทำการเรียกซ้ำgrep...
Jonas Heidelberg

core.xmlโรงงานไม่ได้สัมผัส ดูเหมือนว่าจะไม่มีปัญหาใด ๆ ณ ขณะนี้
Milind R

7

หากคุณต้องการลบชื่อผู้ใช้ด้วยเหตุผลที่เป็นความลับคุณสามารถทำได้:

  1. บันทึกสำเนาที่สองของเอกสารเพื่อให้คุณมีข้อมูลสำรอง!
  2. บันทึกสำเนา "ก่อน" พร้อมการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ทั้งหมดที่ถูกปฏิเสธและล้างข้อมูลเมตาของเอกสาร
  3. บันทึกสำเนา "after" พร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ยอมรับทั้งหมดและล้างข้อมูลเมตาของเอกสาร
  4. ใช้ "เปรียบเทียบเอกสาร" เพื่อเปรียบเทียบทั้งสองและสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใหม่อีกครั้ง เอกสารเปรียบเทียบมีตัวเลือก "เปลี่ยนป้ายกำกับด้วย" ที่คุณสามารถตั้งชื่อใดก็ได้ตามต้องการ

อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้บันทึกความคิดเห็น หากมีความคิดเห็นเพียงไม่กี่ข้อที่คุ้มค่าคุณสามารถสร้างใหม่ได้ด้วยตนเองโดยการคัดลอกและวางข้อความ


หืมนั่นเป็นวิธีที่น่าสนใจ อาจจะแพงไปหน่อย แต่เป็นไปได้
markus

ความเห็นถูกเก็บไว้ในประสบการณ์ของฉัน นอกจากนี้ผู้เขียนแสดงความคิดเห็นที่มีการคัดลอกวางสามารถเปลี่ยนที่ความคิดเห็นเดิมโดยคำตอบ @phenry 's
Milind R

-1

หวังว่าคำตอบนี้จะเป็นประโยชน์ในฐานะจุดเริ่มต้นเนื่องจากฉันไม่ได้ติดตั้ง Word ในขณะนี้เพื่อตรวจสอบและค้นหาคำตอบที่ชัดเจน:

ฉันคิดว่าทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับชื่อที่ผู้ใช้ป้อนในกล่องเมื่อมีการร้องขอเมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ มันใช้ชื่อนี้แล้วสำหรับทุกคนที่ใช้ Word บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น มีวิธีนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน Word ฉันคิดว่ามันอยู่ในตัวเลือกคุณสมบัติขั้นสูง ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Word ที่คุณใช้คุณจะได้รับผ่านเส้นทางที่แตกต่างกัน


ขอบคุณ แต่ไม่ใช่สิ่งที่ฉันขอ ฉันระบุในคำถามของฉันว่าฉันไม่ต้องการเปลี่ยนชื่อของตัวเอง แต่เป็นชื่อของผู้ใช้รายอื่นที่ทำงานกับเอกสารที่อื่นในการติดตั้ง Office ของตัวเองซึ่งฉันไม่สามารถมีอิทธิพลได้
markus

อ่าฉันแย่มากฉันแน่ใจว่าคำถามของคุณไม่ได้เป็นเพียงคำพูดเหมือนที่เป็นอยู่ในขณะนี้ โอ้ดีหวังว่าคุณจะได้คำตอบที่สามารถทำงานได้
ianfuture
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.