ลดความซ้ำซ้อนของภาพใน Outlook 2013 หรือไม่


45

Outlook 2013 ได้กำหนดทิศทางของ "ฉันสามารถเติมเสียงและความซ้ำซ้อนได้มากแค่ไหน" เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดเสียงรบกวนนี้เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการใช้อสังหาริมทรัพย์บนหน้าจอ?

ตัวอย่างเช่นในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างฉันสามารถย่อส่วนหัวเพื่อไม่ให้มีข้อมูลมาก ฉันไม่ต้องการข้อมูลใด ๆ สำหรับผู้ส่งและฉันไม่ต้องการหัวเรื่องเพราะทั้งคู่รวมอยู่ในบานหน้าต่างรายการอีเมล

นอกจากนี้ความสามารถในการปิดแถบรายละเอียดที่ด้านล่างของหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะเป็นประโยชน์ มีการตอบกลับ / ReplyAll / ส่งต่อยังซ้ำซ้อนและสามารถไป

เป็นไปได้ไหมที่จะปิดเสียงนี้

คำตอบ:


47

1)

ใน Outlook 2003 และสูงกว่า (ผมไม่ทราบเกี่ยวกับรุ่นเก่า) หนึ่งสามารถไป View / Arrange By / Custom / Other Settingsและเลือกข้อมูลส่วนหัวซ่อน ใน Outlook 2010 และสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางView tab / View Settings / Other Settingsแม้ว่าจะเป็นที่ยอมรับกันทั่วไปว่า:

1

น่าเสียดายที่ Microsoft ยังคงรักการลบคุณลักษณะทั้งใน Windows และ Office นี่คือสิ่งที่คุณได้รับ:

2
3
4

Microsoft ยืนยันว่าคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้ถูกลบแล้ว ตัวเลือกอื่น ๆ ในกล่องโต้ตอบด้านบนเช่นการเพิ่มเส้นกริดระหว่างอีเมลในบานหน้าต่างรายชื่อโฟลเดอร์การปิดส่วนหัวของกลุ่มและใช้รูปแบบกะทัดรัดอาจเป็นที่สนใจ


2)

มีSocial Barที่ขยายได้น่ารำคาญที่แสดงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการอ่าน :

5

หากต้องการปิดใช้งาน:

  1. ไปที่แท็บไฟล์ :

    6

  2. คลิกที่ตัวเลือก :

    7

  3. เลือกAdd-Insแล้วCOM เพิ่มเติมจากการจัดการแบบเลื่อนลงแล้วไป :

    8

  4. ยกเลิกการทำเครื่องหมายตัวเชื่อมต่อ Outlook Social 2013และตกลงไปทาง:

    9


3)

บานหน้าต่างนำทางที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook โดยการแสดงเริ่มต้น 4 รายการ - เมล์ , ปฏิทิน , คนและงาน นี่คือวิธีการแก้ไข:

  1. คลิกที่จุดไข่ปลาแล้วตัวเลือกการนำทางจากเมนูป๊อปอัพ:

    10

  2. ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งลักษณะของบานหน้าต่างได้โดยเปลี่ยนจำนวนสูงสุดของรายการที่มองเห็นลำดับของรายการในบานหน้าต่างหรือเปลี่ยนเป็นโหมดกะทัดรัด:

    11

    นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนกับรายการที่มองเห็นได้มากขึ้น:

    12

    นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนว่าเมื่อเลือกการนำทางแบบย่อ :

    13


4)

AFAIK คุณไม่สามารถลบปุ่มตอบ / ตอบทั้งหมด / ส่งต่อจากบานหน้าต่างการอ่าน :

14

เมื่อคลิกที่ค่าเหล่านั้นตามค่าเริ่มต้นจะนำไปสู่คุณลักษณะตอบกลับด่วน / การตอบกลับแบบอินไลน์ที่เปิดใช้งาน ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดถ้าคุณต้องการตอบกลับในหน้าต่างใหม่เป็นค่าเริ่มต้น:

  1. คลิกที่ไฟล์ / ตัวเลือก / จดหมาย :

    15

  2. ที่ด้านขวาของหน้าต่างเลื่อนลงไปที่ส่วนการตอบกลับและส่งต่อและยกเลิกการเลือกตัวเลือกใช้การตอบกลับแบบอินไลน์เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อตัวเลือก:

    16


5)

Outlook แสดงหนึ่งบรรทัดของแต่ละเมลโดยค่าเริ่มต้นในบานหน้าต่างรายการโฟลเดอร์ สำหรับรายชื่อที่กระชับยิ่งขึ้นคุณสามารถปิดการแสดงตัวอย่างนี้:

  1. บนแท็บมุมมองคลิกที่ตัวเลือกแสดงตัวอย่างข้อความเพื่อแสดงเมนูป๊อปอัพต่อไปนี้:

    18

    วัตถุประสงค์ของแต่ละตัวเลือกควรชัดเจน

  2. คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่านี้:

    19

    เลือกตามที่ต้องการเพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงทั่วโลก / ท้องถิ่น


6)

ในการปิดบานหน้าต่างการอ่านทั้งหมดบนแท็บมุมมองคลิกที่บานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกปิดจากเมนูป๊อปอัป:

20

นี่คือการตั้งค่าต่อโฟลเดอร์


4
นี่คืออีกหนึ่งไฟล์ ... - ตัวเลือก -> ผู้คนยกเลิกการเลือก "แสดงรูปถ่ายของผู้ใช้ ... " และเริ่ม Outlook ใหม่
GaTechThomas

1
เกี่ยวกับการซ่อนรูปภาพผู้ใช้โปรดทราบว่านี่ไม่ได้เป็นการประหยัดพื้นที่ในแนวดิ่งใด ๆ ที่สูญเสียโดยคลื่นสมองล่าสุดของ Microsoft มันเพียงแค่ช่วยประหยัดพื้นที่แนวนอน

@JonofAllTrades ไม่เช่นนั้นมันจะประหยัดพื้นที่แนวตั้ง
Jon

13

UPDATE:

ดูเหมือนว่าการอัปเดตล่าสุดของ MS Office (รุ่น 15.0.4551.1011) จะเพิ่มตัวเลือกที่อนุญาตให้ส่วนหัวของข้อความในบานหน้าต่างการอ่านถูกยุบ มันปรับขนาดส่วนหัวจากนี้: ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

สำหรับสิ่งนี้: ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

เมื่อสลับแล้วควรจะยุบในขณะที่สลับระหว่างข้อความ ไปที่แท็บไฟล์ -> บัญชี Office เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันและการอัปเดตของคุณ

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่



แม้ว่าคำตอบของ Karan จะเป็นคำตอบที่ถูกต้อง แต่ก็มีวิธีการที่เกี่ยวข้องน้อยลงในการลดขนาดของส่วนหัว People Peek

ไปที่ไฟล์ -> ตัวเลือก -> คน -> สถานะและรูปถ่ายออนไลน์ -> แสดงเฉพาะชื่อใน People peek

วิธีนี้จะไม่ลดขนาดตัวอักษร แต่จะช่วยให้คุณลดขนาดโดยรวมของส่วนหัวได้โดยไม่ต้องปิดการใช้งาน Social Connector Add-in ฉันหวังว่านี้จะเป็นประโยชน์.

ตัวเลือกสถานะออนไลน์และรูปถ่าย


คุณหมายถึง "แสดงเฉพาะชื่อใน People peek" หรือไม่
GaTechThomas

@GaTechThomas ฉันแน่ใจนะ ขอบคุณสำหรับหัวขึ้น.
P Fitz

3
เกี่ยวกับจุด2) : คุณไม่จำเป็นต้องปิดการใช้งานตัวเชื่อมต่อสังคมเพื่อกำจัดแถบสังคม คุณสามารถปิดการใช้งานได้โดยใช้ปุ่มบนริบบิ้นดู
มาริโอ
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.