นี่อาจเป็นวิธีการทั่วไปและควรใช้เวลาในการตั้งค่าเพียงไม่กี่นาที Gmail เสนอการเข้าถึงจดหมายทั้งหมดของคุณผ่านไคลเอนต์เดสก์ท็อปเช่น Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird และอื่น ๆ อีกมากมาย หลังมีอิสระและพร้อมใช้งานในระบบปฏิบัติการหลักทั้งหมดดังนั้นหากคุณทำเช่นนี้เป็นครั้งแรกและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะใช้สำหรับการสำรองข้อมูลแทนที่จะเป็นลูกค้าหลักของคุณ Thunderbird อาจเป็นหนทางในการ ไป.
สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับกระบวนการตั้งค่า: หลังจากลงชื่อเข้าใช้ Gmail ให้คลิกที่ "เฟือง" ที่มุมขวาบนเลือกการตั้งค่าเมลจากนั้นโหลดแท็บ "การส่งต่อและ POP / IMAP" เปิดใช้งาน POP สำหรับเมลทั้งหมดและตั้งค่า Gmail เพื่อเก็บสำเนาไว้
จากนั้นคุณจะต้องตั้งค่าโปรแกรมรับส่งเมลเดสก์ท็อปเพื่อรับอีเมลของคุณ Google มีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับลูกค้าจำนวนมากและการกำหนดค่าอัตโนมัติของธันเดอร์เบิร์ดมักจะทำให้การตั้งค่าของคุณถูกต้องด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ - แต่อย่าลืมใช้ POP แทน IMAP สำหรับการถ่ายโอนข้อความทางเดียว
ข้อความจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดธันเดอร์เบิร์ดและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์โปรไฟล์ของคุณซึ่งคุณสามารถสำรองข้อมูลแบบสแตนด์อโลนได้เช่นกันเพื่อเพิ่มความปลอดภัย มันค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่สำหรับผู้ที่ต้องการใช้อินเทอร์เฟซ Gmail บนเว็บการจำไว้ว่าให้เรียกใช้ธันเดอร์เบิร์ดหรือไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปทุกครั้งในบางครั้งอาจทำงานได้มากกว่าที่พวกเขายินดี