จะวางข้อมูล Excel เป็นข้อความที่มีความกว้างคงที่ได้อย่างไร

ถ้าฉันคัดลอกข้อมูลใน Excel และวางลงในไฟล์ข้อความฉันจะได้รับแท็บระหว่างเซลล์ ไม่ดีฉันต้องการช่องว่าง - และฉันต้องการให้คอลัมน์อยู่ในแนวเดียวกัน ฉันจะบรรลุสิ่งนี้ได้อย่างไรโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก (เห็นได้ชัดว่าฉันไม่ต้องการเริ่มใช้ regexps ด้วยมือ ฯลฯ )

การใช้ 'บันทึกเป็น' (เหมือนในคำถามนี้ ) ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาสำหรับฉันฉันต้องการคัดลอกและวาง

แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะอธิบาย ... แต่หลังจากติดตั้งแล้วมันจะทำงานด้วยความพยายามน้อยที่สุด นอกจากนี้ยังเป็นความแตกต่างเล็กน้อยในสิ่งที่ @ pnuts ได้ระบุไว้

ฉันขอแนะนำให้ใช้สเปรดชีตเทมเพลตที่คุณสามารถคัดลอกวางได้ เทมเพลตที่ฉันสร้างมี 3 แท็บที่มีลักษณะดังนี้

• Data แท็บคือที่วางข้อมูล
• Length จะทำคณิตศาสตร์บางอย่างเพื่อกำหนดคอลัมน์ที่ยาวที่สุด
• Space insert กำลังจะใส่จำนวนช่องว่างที่เหมาะสม (แก้ไข) คุณสามารถคัดลอกจากที่นี่และรับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

แท็บความยาวดูเหมือน

แถว 1 มีอักขระสูงสุดของคอลัมน์ด้านล่างคือและมีสูตร

=MAX(A2:A101)+1

+1 สร้างตัวคั่น

แถวที่ 2 ถึง n (ซึ่งฉันได้ขยายเป็น 100 สำหรับตัวอย่างนี้) มีสูตรเพื่อประเมินความยาวของแต่ละสตริง

=LEN('Data tab'!A1)

แท็บแทรกพื้นที่ดูเหมือนว่า

แต่ละเซลล์มีเซลล์เพื่อประเมินความยาวของตัวเองเปรียบเทียบกับค่าสูงสุด (+ ตัวคั่น) และแทรกจำนวนช่องว่างที่เหมาะสม

='Data tab'!A1&REPT(" ",length!A$1-length!A2)

หมายเหตุ $ ซึ่งล็อคแถว 1 หากคุณคัดลอกและวางสูตร

(แก้ไข) คุณสามารถคัดลอกจากแท็บแทรกอวกาศ

ทางออกที่ง่ายที่สุดคือการเชื่อมข้อมูลตัวเลขของคุณเข้ากับสตริง "commified" ที่วางอย่างถูกต้องในไฟล์ข้อความ สร้างสูตร Excel สำหรับหนึ่งแถวแล้วคัดลอกลงสำหรับแถวทั้งหมดในแผ่นงานจากนั้นคัดลอกคอลัมน์สูตรแล้ววางลงในไฟล์ข้อความ ตัวอย่างเช่น,

ข้อมูล

เซลล์ A1: 247

เซลล์ B1: 19

เซลล์ C1: 1437

สูตรในเซลล์ D1

= A1 & " "& B1 &"" & C1

ผลลัพธ์ข้อความวางได้

247,19,1437

มีวิธีการอื่นที่ไม่พึ่งพาสูตร

• ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ข้อมูลของคุณมีความกว้างเท่ากัน
• จากนั้นแทรกคอลัมน์อื่นระหว่างแต่ละคู่ของคอลัมน์ข้อมูลแต่ละคอลัมน์มีความกว้าง 2
• ป้อนเครื่องหมายจุลภาคเดียวในแต่ละคอลัมน์ที่แทรกคัดลอกลงตามความยาวของข้อมูล
• สุดท้ายให้บันทึกเวิร์กชีทเป็นไฟล์ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยเว้นวรรค) (* .prn)

ประโยชน์ของทางเลือกนี้คือมันจะรักษารูปแบบข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อมูลด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเพียงแสดงทศนิยมหนึ่งตำแหน่งการจัดรูปแบบของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ prn

คุณสามารถคัดลอกข้อมูลของคุณใน Word แล้วใช้การค้นหาและแทนที่ (Ctrl + H) เพื่อแทนที่แท็บด้วยช่องว่าง

1. เปิดและวางข้อมูลใน Word
2. กดCtrl+H
3. เพิ่มเติม >>
4. พิเศษ
5. พื้นที่สีขาว
6. ใส่ช่องว่างในการแทนที่ด้วย:
7. แทนที่ทั้งหมด