มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการอัปเดตฟิลด์ tocs และดัชนีทั้งหมดใน MS Word 2011 Mac OS X หรือไม่


20

ฉันรู้ว่าเป็นไปได้ที่จะอัปเดต MS Word 2011 ทุกสาขาก่อนที่จะพิมพ์เอกสาร แต่ฉันต้องการอัปเดตฟิลด์ทุกครั้งที่ฉันรู้สึกว่าจำเป็น มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับสิ่งนี้สำหรับ MS Word 2011 บน Mac OS X หรือไม่?

คำตอบ:


13

คุณสามารถอัปเดตทุกฟิลด์ในเอกสารโดย:

  1. เลือกเนื้อหาทั้งหมด ( Cmd+ A) แล้ว
  2. F9การกด

การดำเนินการนี้จะอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดพร้อมกันใน Word for Mac 2011-2016


7
ใน MS Word สำหรับ Mac OS X คุณต้องเลือกทุกอย่างก่อนกดปุ่ม F9 เพื่ออัปเดตทุกอย่าง การกด F9 โดยไม่เลือกอะไรจะไม่มีผลใด ๆ
TJ

@TJ ขอบคุณสำหรับการชี้แจงนี้ก็จะปรากฏขึ้นหน่วยความจำของฉันไม่ถูกต้อง :)
อดัม

2
ด้วย Word for Mac 2011 F9 จะไม่อัปเดตฟิลด์ในส่วนหัว / ส่วนท้ายเว้นแต่ว่าจะเลือกฟิลด์จริงซึ่งต้องเปิดส่วนท้ายด้วยตนเอง หากเอกสารมีหลายส่วนจะไม่สามารถเลือกส่วนท้ายทั้งหมดพร้อมกันได้ ในสถานการณ์เช่นนี้การใช้ Command-P ตามด้วย Esc ในคำตอบของ @ JustinSmith นั้นเหมาะสมที่สุด
Christian Conkle

1
สามารถใช้งานได้กับ MS Word 16 (.9.1)
Michael

3
สิ่งนี้ใช้งานได้บางครั้งใน Word 16 (??! ??!?!?!?) คำแนะนำอื่น ๆ เกี่ยวกับ <mbd> cmd </kbd> + <kbd> p </kbd>, <kbd> Esc </ kbd > (การเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์และการยกเลิก) ถูกต้องสำหรับฉันตอนนี้ใน Word 16
ไมเคิล

15

ฉันรู้ว่าคำตอบนี้ดูเหมือนจะส่อให้เห็นในคำถาม แต่ฉันคิดว่ามันเป็นคำตอบที่ดีที่สุดและควรได้รับการระบุไว้

[Command + P] ตามด้วย [Esc]

ข้อดี:

  1. สิ่งนี้เร็วกว่าวิธีเลือกทั้งหมด
  2. ฟิลด์ในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้รับการอัปเดตด้วย (ไม่สามารถทำได้โดยวิธีเลือกทั้งหมด)

ดังนั้นโดยสรุป: ไม่ไม่มีทางลัดเดียวที่เฉพาะเจาะจงในการอัปเดตทุกฟิลด์และทางเลือกไม่เหนือกว่า [Command + P] [Esc]


4
นี่คือคำตอบที่ถูกต้องใน MS Word 2016 Cmd + P แสดงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ซึ่งเห็นได้ชัดว่าเป็นการบังคับให้ทุกฟิลด์อัปเดต
เจสัน

9

การใช้ F9 ไม่ได้ผลสำหรับฉันการเรียกใช้ MS Word 2011 บน Macbook Pro ด้วย 10.8.4

ทางเลือกอื่นที่ฉันพบคือการเลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้ command-A จากนั้นกด command-shift-option-U คุณสามารถค้นหาแป้นพิมพ์ลัดนั้นได้โดยคลิกปุ่มควบคุมบนฟิลด์แล้วมองหา "อัพเดตฟิลด์" ในเมนู


2
คุณลอง FN + F9 แล้วหรือยัง
TJ

สถานการณ์ที่คล้ายกัน - ฉันได้ลองใช้เมตาคีย์ทั้งหมดที่ฉันนึกได้ด้วย F9 แล้วและไม่ทำอะไรเลย Select-all และ command-shift-option-U ใช้งานได้ (แก้ไข: บางครั้งต่อไป)
mo-seph

1

MS Word สำหรับ Mac 2011

Command+ A(เลือกฟิลด์ทั้งหมดในเอกสาร)

Option+ Command+ Shift+ U(เพื่ออัปเดตทุกช่องที่เน้น)


1

ใน Mac Word 2011, OS X Yosemite, the cmd- P, Escไม่ได้ทำการปรับปรุงการอ้างอิงโยงในเชิงอรรถ

หากต้องการทำทั้งเนื้อหาหลักและเชิงอรรถฉันวางเคอร์เซอร์ไว้ในตัวหลักก่อนอื่นเลือกทั้งหมด ( cmd- A) อัปเดตฟิลด์ ( Opt+ Cmd+ Shift+ U) คลิกตกลงเมื่อได้รับแจ้งว่าไม่สามารถยกเลิกได้

จากนั้นฉันวางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่เชิงอรรถใด ๆ ทำซ้ำกระบวนการเลือกทั้งหมดและอัปเดตฟิลด์

ตอนนี้การอ้างอิงโยงของฉันได้รับการอัปเดตทั้งเนื้อหาหลักและเชิงอรรถ


BTW - หมายเลขเชิงอรรถอาจไม่ถูกต้องหากคุณมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงและคุณได้ลบเชิงอรรถ วิธีการแก้ไขคือการยอมรับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้มีการอัพเดตหมายเลขเชิงอรรถ
henryaz

ขอบคุณสำหรับการแก้ไขกี้ ดูดีขึ้นมากและอ่านง่ายขึ้น
henryaz

0

มีปุ่มในขั้นตอนที่ 2 ของตัวจัดการจดหมายเวียนที่ดูเหมือนซองจดหมายที่มีลูกศรชี้ไปทางขวาและลง คำอธิบายอธิบายว่า "กรอกรายการเพื่อทำให้เอกสารของคุณสมบูรณ์"

ในขณะที่คลิกอย่างบ้าคลั่งเพราะฉันโกรธที่ไม่มีปุ่มอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดฉันค้นพบว่าปุ่มนี้ทำสิ่งเดียวกับอัปเดตฟิลด์ทั้งหมด ปัญหาของฉันคือฉันลืมว่าทุกครั้งที่ฉันต้องใช้ซอฟต์แวร์ซึ่งในกรณีของฉันเพียงไม่กี่ครั้งต่อปี

ฉันจะเก็บความคิดเห็น Microsoft ไว้กับตัวเอง :)

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.