นี้เป็นส่วนขยายของการโพสต์ก่อนหน้านี้พบว่าที่นี่

ฉันกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาฟรีเพื่อถ่ายโอนการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับโปรแกรม Office 2010 ทั้งหมด (ขณะนี้ฉันใช้ Word & Excel แต่บางครั้งใช้ Access, PowerPoint, Outlook และอื่น ๆ ) ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการซิงโครไนซ์การตั้งค่าระหว่างการติดตั้งแลปท็อป Office 2010 และเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ แต่ฉันไม่คิดว่า Office 2010 จะมีฟังก์ชั่นดังกล่าว

การปรับแต่งที่ฉันต้องการย้าย / ซิงค์:

• แถบเครื่องมือ Ribbon & Quick Access (เป็นแถบเครื่องมือที่ง่าย - เพียงแค่ไปที่ตัวเลือกภายใต้แท็บแต่ละแท็บเหล่านี้เลือกการตั้งค่าการนำเข้า / ส่งออก> ส่งออก)
• ข้อมูลทั้งหมดในแต่ละแท็บของเมนูตัวเลือก ซึ่งรวมถึงรายละเอียดลงไปที่การจัดช่องไฟของแบบอักษร โดยทั่วไปแล้วฉันต้องการตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ เช่นแบบอักษรเริ่มต้นของฉันไปที่ขนาด Tahoma 11 ในเอกสารใหม่ทุกฉบับแล้วตั้งค่าการโยกย้าย / ซิงค์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
• ข้อมูลเมตาของเอกสารเริ่มต้น: นี่อาจเป็นฟังก์ชันของแม่แบบการทำงานแม้ว่า ... ซึ่งเป็นการตั้งค่าที่กำหนดเองได้ในเมนูตัวเลือก ดูรายการที่ 2 ด้านบน
• รูปแบบตารางที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดใน Excel เช่นสไตล์หัวเรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word
• สิ่งอื่นที่ฉันขาดหายไปซึ่งสามารถปรับแต่งได้นอกขอบเขตของรายการเหล่านี้

ฉันแค่ยิงสูงเกินไปสำหรับความหวังเช่นนี้? ประการที่สองฉันกำลังถ่ายทำสูงเป็นพิเศษโดยขอวิธีแก้ปัญหาฟรีเนื่องจากฉันซื้อสิทธิ์ใช้งานทั้งสองไปยัง Office 2010 แล้วหรือยัง

คุณได้ลองใช้เครื่องมือการโยกย้ายของ Windows 7 แล้วหรือยัง? มันหมายถึงการถ่ายโอนการตั้งค่าแอพทั้งหมด แต่มันสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ นี่คือลิงค์จาก Microsoft เกี่ยวกับการใช้เพื่อย้ายสำนักงาน มันกล่าวว่าเครื่องจักรจะต้องเป็นพยานหลักฐานเดียวกัน (ทั้ง 32 หรือ 64) และมีตัวเลือกหนึ่งใน Word ที่ไม่ได้ถ่ายโอน

ฉันมีปัญหานี้เป็นประจำและฉันมักจะพยายามแก้ไขด้วยการถ่ายโอนการตั้งค่าด้วยตนเอง ฉันยอมรับว่านี่ใช้เวลาค่อนข้างนานและฉันก็อยากมีเครื่องมือที่ทำเพื่อฉัน แต่ในทางกลับกันมันเป็นวิธีการแก้ปัญหาโดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

นี่คือสิ่งที่ฉันทำ:

คำ

คำอธิบายควรใช้งานได้กับ Word 2010, 2013, 2016 ...

1) ค้นหาไฟล์ " Normal.dotm " ในโฟลเดอร์ "ApplicationData ... \ Templates" สำหรับฉันนี่คือ C: \ Myname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates แต่เส้นทางที่เหมาะสมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบของคุณและอาจชื่อโฟลเดอร์ (ในเยอรมันเช่นไม่ใช่ "Application Data / Templates" แต่ "Anwendungsdaten / Vorlagen".) คัดลอกไฟล์ Normal.dotm ไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในเครื่องใหม่ของคุณ (อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่คุณจะทราบว่านี่คือโฟลเดอร์อะไรและแน่นอนว่าคุณต้องเข้าถึงโฟลเดอร์นี้หากคุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ขออภัย)

2) ในโฟลเดอร์ "เทมเพลต" เดียวกันคุณจะพบเทมเพลตเอกสาร Wordของคุณเช่นตัวอักษรอย่างเป็นทางการจดหมายอนุกรมหรืออะไรก็ตามที่ชื่อ xxxx.dot เช่น OfficialLetters2016.dot หรือมากกว่านั้น คัดลอกไฟล์เหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องบนเครื่องใหม่

3) โอนการตั้งค่าของคุณสำหรับ "Ribbon" : ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ปรับแต่งริบบิ้น -> นำเข้า / ส่งออก (ปุ่มที่วางไว้ทางด้านขวามือไปยังส่วนท้ายของหน้าจอ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ที่เรียกว่า "WordCustomizsations.exportedUI" แบบปกติ บันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่ง (คุณอาจเลือกชื่ออื่นมันจะทำหน้าที่ระบุด้วยตัวคุณเองเท่านั้น) และโอนไปยังเครื่องใหม่ของคุณ ที่นั่นคุณจะเปิดบทสนทนาเดียวกันและเลือก "นำเข้า" แล้วชี้ไปที่ไฟล์ของคุณ

4) คุณอาจมีรูปแบบย่อหน้าจำนวนหนึ่ง (ค่อนข้างมาก) ที่คุณคุ้นเคย ในการถ่ายโอนให้สร้างเอกสาร Word ใหม่ (อาจเป็นเอกสารเปล่าเพียงแผ่นเปล่า) บันทึกและโอนไปยังเครื่องใหม่ของคุณ ที่นั่นเปิดมัน จากนั้นค้นหาฟังก์ชัน "จัดการสไตล์" (อาจไม่มีอยู่ใน Ribbon ของคุณจากนั้นค้นหาเช่นผ่านไฟล์ -> ตัวเลือก -> ปรับแต่งริบบิ้น -> เลือกคำสั่ง ... ) กล่องโต้ตอบ "จัดการสไตล์" พร้อมปุ่ม "นำเข้า / ส่งออก" การเปิดกล่องโต้ตอบ "จัดระเบียบ" ให้คุณแสดงรายการสไตล์ที่เก็บไว้ในเอกสารหนึ่งและคัดลอกไปยังเอกสารอื่นหรือ - ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการ - ลงในไฟล์ Normal.dotm

หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ 4 ควรไม่จำเป็นจริง ๆถ้าคุณคัดลอก Normal.dotm ของคุณไปยังเครื่องใหม่ได้สำเร็จ ถ้าไม่ใช่ขั้นตอนที่ 4 ให้ตัวเลือกในการคัดลอกสไตล์ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ได้รับทางลัดทั้งหมดที่คุณคุ้นเคย สิ่งเหล่านี้คุณจะต้องสร้างตั้งแต่เริ่มต้น (หากคุณไม่สามารถคัดลอก Normal.dotm ของคุณ)

5) คุณอาจมีมาโคร Wordจำนวนหนึ่ง(เช่นสคริปต์ VBA) ที่ช่วยให้วันทำงานของคุณเป็นวันที่สนุกสนานหรือง่ายขึ้น ในการคัดลอกคุณต้องเปิดตัวแก้ไข Visual Basic (ผ่านส่วน "นักพัฒนา" ของ Ribbon หากคุณไม่เห็นสิ่งนี้คุณอาจไม่ได้ใช้สิ่งแฟนซีเช่นมาโคร) เรียกดู "ปกติ" ส่วนและในนั้นให้คัดลอกทุกสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นของคุณเป็นการส่วนตัวด้วยความเคารพเป็นพิเศษในโฟลเดอร์ "Forms", "Modules" และ "ClassModules" น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถคัดลอกไฟล์ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณต้องคลิกขวาทุกไฟล์แยกกันและเลือก "ส่งออก" จากเมนูบริบท สิ่งนี้จะบันทึกไฟล์เป็นไฟล์. frm, .frx และ. bas ลงในตำแหน่งที่คุณเลือก คัดลอกไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดไปยังเครื่องใหม่ของคุณและนำเข้าไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม (อีกครั้ง "ปกติ"

หมายเหตุ: ฉันไม่แน่ใจอีกต่อไปหากขั้นตอนที่ 5 จะไม่ถูกครอบคลุมโดยการคัดลอก Normal.dotm ไปยังเครื่องใหม่ ฉันมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่ามันไม่ได้ แต่ลองดูและถ้าโมดูลแมโครต่าง ๆ ของคุณมีอยู่แล้วมีความสุขเพราะคุณโชคดี

6) คุณอาจใช้รายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเอง(แทนที่คนโง่ที่ Microsoft นำส่งโดยค่าเริ่มต้น) คุณจะพบรายการแก้ไขอัตโนมัติในโฟลเดอร์เช่น C: \ Users \ YourName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Office ในรูปแบบของไฟล์ xxxxx.acl จำนวนหนึ่ง คัดลอกไปยังสถานที่ที่เกี่ยวข้องบนเครื่องใหม่

7) คุณอาจมี"พจนานุกรมผู้ใช้"ของคุณเองเช่นไฟล์ที่ Word จัดเก็บคำเหล่านั้นทั้งหมดที่คุณบอกให้ตรวจสอบการสะกดให้ถูกต้องแม้ว่ามันจะเน้นว่าพวกเขาผิด (ยิ่งภาษาของคุณมีความละเอียดมากเท่าไหร่ Word ก็ยิ่งคิดว่าการสะกดของคุณผิด ... ) โดยทั่วไปพจนานุกรมผู้ใช้จะถูกเก็บไว้ใน C: \ Users [คุณ] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof และถูกเรียกว่า CUSTOM.DIC หรือ WHATEVERNAME.DIC (เส้นทางนี้แน่นอนใน Windows 10 และ Office 2016 สำหรับรุ่นอื่นที่ฉันไม่ได้ตรวจสอบ)

สันทัด

คำอธิบายควรพอดีกับ Excel 2010, 2013, 2016 ...

ใน Excel กระบวนการนี้ใช้เวลาน้อยลง

1) คัดลอกการตั้งค่า Ribbon (ขั้นตอนใกล้เคียงกับขั้นตอนที่ 3)

2) คล้ายกับขั้นตอนที่ 5 ด้านบนคัดลอกโค้ดมาโครของคุณ(VBA) ฟอร์มและอื่น ๆจาก Visual Basic Editor, หัวข้อ "PERSONAL.XLSB" ไปยังตำแหน่งเดียวกันบนเครื่องใหม่

ต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบ: ในระบบการตั้งค่าใหม่คุณอาจยังไม่มีไฟล์"PERSONAL.XLSB" โดยทั่วไปจะเป็นกรณีนี้เมื่อคุณเริ่มทำงานในองค์กรใหม่และพวกเขาเพิ่งสร้างบัญชีผู้ใช้ของคุณ ในกรณีนี้เพียงแกล้งคุณต้องการบันทึกแมโคร (ผ่านแท็บ "นักพัฒนา" ใน Ribbon จากนั้น "บันทึกแมโคร") สิ่งนี้จะสร้าง PERSONAL.XLSB ซึ่งคุณสามารถนำเข้าโค้ด VBA (โมดูล) ที่มีอยู่แล้วและองค์ประกอบของฟอร์ม เมื่อโมดูลแมโครของคุณถูกคัดลอกไปยังระบบใหม่คีย์ลัดที่คุณกำหนดให้กับแมโครควรทำงานได้เช่นกัน

ขอให้สนุกและประสบความสำเร็จและสนุกไปกับเครื่องจักรสำนักงานใหม่ที่ปรับแต่งใหม่ของคุณ!

ภาพ

(ทดสอบใน Office 2016)

1) มาโคร:คล้ายกัน

2) การตั้งค่า Ribbon:คล้ายกัน

3) สิ่งหนึ่งที่ต้องทำคือการดูแลของอีเมลที่เก็บไว้ โดยทั่วไปแล้วอีเมลที่เก็บถาวรจะถูกเก็บไว้ในไฟล์. pst ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ (แต่พวกเขาสามารถนั่งที่อื่นได้เช่นกัน) หากต้องการทราบตำแหน่งที่อยู่ให้คลิกไฟล์ -> การตั้งค่าบัญชี -> การตั้งค่าบัญชี (ใช่สองครั้ง) -> ไฟล์ข้อมูล คุณควรได้รับพา ธ ที่แสดงสำหรับไฟล์เก็บถาวร คัดลอกไฟล์เหล่านั้น (อาจเป็นไฟล์เดียว) ไปยังเครื่องใหม่ของคุณ จากนั้นให้บอก outlook บนเครื่องใหม่ที่จัดเก็บไฟล์เก็บถาวร (โดยปกติฉันเรียกว่าไฟล์เก็บถาวร. pst) ในบทสนทนาเดียวกัน

3) เทมเพลตอีเมล:เช่นเทมเพลตเอกสาร Word (ดูด้านบน) สิ่งเหล่านี้อยู่ในโฟลเดอร์ "เทมเพลต" เดียวกับ "Normal.dot" หรือโดยทั่วไปคือ C: \ User [you] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates และคุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์ตามลำดับบนเครื่องใหม่ ไฟล์เทมเพลตเหล่านี้เรียกว่า xxxxxx.oft

OneNote

(ทดสอบใน Office 2016)

1) มาโคร:ความผิดหวังของฉันมาก OneNote ไม่มีตัวเลือกในการปรับปรุงโดย VBA ที่ทำเอง :-(

2) การตั้งค่า Ribbon:เช่นเดียวกับใน Word และ Excel

3) คัดลอกบันทึกย่อของคุณ อาจถูกเก็บไว้ในไฟล์ xxxxx.one หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งของพวกเขาผ่านไฟล์ -> ตัวเลือก -> บันทึกและสำรองข้อมูล หน้าต่างการสนทนาจะแสดงตำแหน่งของไฟล์เหล่านั้นและคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านการแทนที่ "Windows Explorer" ที่คุณโปรดปราน (ฉันขอแนะนำ Xplorer2 โดย Zabkat) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ... หรือแน่นอนผ่าน "Windows Explorer" ด้วยตนเอง (ถ้าคุณมีแนวโน้มแบบโซคิสต์ )

ลอง CloneApp พร้อมใช้งานจากhttp://www.mirinsoft.com มันดูที่นี่มีคำแนะนำสูงสุด: http://www.intowindows.com/cloneapp-free-tool-to-backup-and-restore-app-settings-in-windows