Outlook 2013 และ GMail: ฉันต้องการให้ outlook ทำการลบเพื่อเก็บถาวรไม่ใช่ถังขยะ

ใน Outlook 2010 มีตัวเลือกให้ดำเนินการลบย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ IMAP เฉพาะแทนที่จะย้ายไปยังถังขยะ เห็นได้ชัดว่าตัวเลือกดังกล่าวถูกลดลงใน Outlook 2013

เมื่อฉันลบอีเมลใน Outlook 2013 อีเมลนั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะใน GMail ฉันต้องการเก็บถาวรอีเมลในโฟลเดอร์ / ป้ายกำกับอื่นและเก็บไว้ตลอดไปหรือจนกว่าฉันจะถึงขีด จำกัด 10 GB ของฉัน (ซึ่งเคยมาก่อน :))

การตั้งค่า IMAP ของ GMail ของฉันคือ:

• เมื่อฉันทำเครื่องหมายข้อความใน IMAP ว่าถูกลบ: เปิดใช้อัตโนมัติ - อัปเดตเซิร์ฟเวอร์ทันที

• เมื่อข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าถูกลบและลบออกจากโฟลเดอร์ IMAP ที่มองเห็นได้ล่าสุด: เก็บข้อความ (ค่าเริ่มต้น)

ฉันคิดว่าด้วยการตั้งค่าเหล่านี้มันเป็นไปไม่ได้ที่ไคลเอ็นต์ IMAP จะทิ้งอีเมล

หลังจากค้นหาในฟอรัมโพสต์และความคิดเห็นจำนวนมาก

ในที่สุดการรวมกันของสองโซลูชันได้แก้ไขปัญหานี้ให้ฉันในบัญชี gmail ที่แตกต่างกัน 3 บัญชี

เหล่านี้คือขั้นตอน:

1. ลบป้ายกำกับ "รายการที่ถูกลบ" จากบัญชี gmail ของคุณ (เวอร์ชัน outlook ก่อนหน้านี้อาจเพิ่มป้ายกำกับนี้จดหมายทั้งหมดที่มีป้ายกำกับนั้นจะย้ายไปเก็บถาวร)
2. ใน Outlook ในรายการโฟลเดอร์ด้านซ้ายให้คลิกที่ "[Gmail]"
3. คลิกขวาที่ [Gmail] .. โฟลเดอร์ IMAP
4. ทำเครื่องหมายที่กล่อง "เมื่อแสดงลำดับชั้นใน Outlook ให้แสดงเฉพาะโฟลเดอร์ที่สมัครเป็นสมาชิก"
5. รีสตาร์ท Outlook 2013

หลังจากรีสตาร์ทโฟลเดอร์ใหม่ "รายการที่ถูกลบ (คอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้น)" จะปรากฏขึ้นในมุมมองของคุณและจากตอนนี้ในรายการที่ถูกลบทั้งหมดจะไปที่นั่นแบบโลคัลและไปยังที่เก็บถาวรบน Gmail

BTW จากนี้ไปคุณจะเห็นโฟลเดอร์ "all mail" เช่นกัน

สนุก.

1. การตั้งค่า Gmail : ไปที่การตั้งค่า Gmail -> การส่งต่อและ POP / IMAPและตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้:

   1.1 เมื่อฉันทำเครื่องหมายข้อความใน IMAP ว่าถูกลบ: เปิดใช้อัตโนมัติ - อัปเดตเซิร์ฟเวอร์ทันที (ค่าเริ่มต้น)

   1.2 เมื่อข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าถูกลบและลบออกจากโฟลเดอร์ IMAP ที่มองเห็นได้ล่าสุด: เก็บข้อความ (ค่าเริ่มต้น)

2. การตั้งค่า MS Office 2013 : ไปที่ไฟล์ -> การตั้งค่าบัญชี -> การตั้งค่าบัญชี ->แท็บอีเมล->เลือกบัญชีของคุณ->ปุ่มเปลี่ยน-> การตั้งค่าเพิ่มเติม -> แท็บขั้นสูงและตั้งค่านี้:

   2.1 ภายใต้รายการที่ถูกลบเปิดใช้งานรายการที่ทำเครื่องหมายสำหรับการลบ แต่ไม่ย้ายโดยอัตโนมัติ

ป.ล. มันใช้งานได้สำหรับฉัน ตอนนี้เมื่อฉันลบข้อความในกล่องจดหมาย outlook จะทำเครื่องหมายเฉพาะข้อความนั้นสำหรับการลบและให้ gmail ดำเนินการลบตามค่าเริ่มต้น (เช่นเก็บถาวรจดหมาย)

หลังจากการค้นคว้าและการทำสิ่งนี้อย่างถี่ถ้วนปรากฏว่าในขณะนี้ยังไม่มีวิธีใดใน Outlook 2013 ที่จะทำให้ข้อความ SMTP ถูกเก็บถาวรแทนที่จะไปที่ถังขยะ ดังนั้นเมื่อใช้แทคอื่นฉันขอให้ Outlook 2013 ลบออกจากนั้นใช้สคริปต์ Google Apps เพื่อเก็บถาวรข้อความเป็นระยะ ๆ

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่นให้ทำงานรายชั่วโมงหรือรายวันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ข้อมูลอ้างอิง:
/programming/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

ฉันพยายามทั้งหมดข้างต้น (ยกเว้น Google Apps Script) ไม่เป็นประโยชน์ แต่ในที่สุดฉันก็บรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการโดยการรวมคำแนะนำด้านบนเข้ากับการปรับแต่งอื่นดังนี้ (ฉันจะรวมการตั้งค่าทั้งหมดที่ฉัน tweaked แม้ว่าบางอย่างอาจไม่จำเป็น)

(คำเตือน: ฉันเป็นแค่คนจรจัดไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ)

1. ในการตั้งค่าป้ายกำกับของ Gmail ฉันมีทั้ง "จดหมายทั้งหมด" และ "ถังขยะ" ตั้งค่าให้แสดงใน IMAP
2. ในการตั้งค่า IMAP ของ Gmail ฉันเปิดใช้งานการปิดอัตโนมัติอัตโนมัติ (การตั้งค่าเริ่มต้น)
3. ในการตั้งค่าบัญชี Outlook ของฉันฉันใช้พอร์ตมาตรฐาน: 993 และ 587
4. ในการตั้งค่าบัญชี Outlook ของฉันภายใต้แท็บ "ขั้นสูง" ในส่วนภายใต้ "รายการที่ถูกลบ" ฉันเลือกตัวเลือกแรก "ทำเครื่องหมายรายการเพื่อลบ แต่ไม่ย้ายโดยอัตโนมัติ" โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือกเริ่มต้น
5. ในตัวเลือกโฟลเดอร์ IMAP ของ Outlook ฉันได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เมื่อแสดงลำดับชั้นใน Outlook ให้แสดงเฉพาะโฟลเดอร์ที่สมัครเป็นสมาชิก"
6. มันอาจไม่สำคัญ แต่ในกรณีของฉันเพื่อให้ All Mail แสดงใน Outlook ฉันพยายามสมัครสมาชิกโฟลเดอร์ด้วยตนเองก่อนจากนั้นในที่สุดฉันก็ต้องสร้างโฟลเดอร์ "All Mail" ด้วยตนเองภายใต้ [Gmail] . จากนั้นฉันคลิกขวาและเลือก "Process Marked Headers" ทำให้จดหมายทั้งหมดปรากฏขึ้นตามปกติ

ฉันคิดว่ามัน (เว้นแต่ฉันจะลืมบางสิ่ง) เชื่อหรือไม่ว่าด้วยการตั้งค่าข้างต้นตอนนี้ฉันมีพฤติกรรมที่ต้องการซึ่งการลบข้อความใน Outlook เพียงแค่ทำให้มันถูกเก็บถาวรใน Gmail สำหรับทุกอย่างที่ฉันรู้มันอาจไม่จำเป็นในการสมัครสมาชิกไปยังโฟลเดอร์ All Mail และ Trash แต่ ณ จุดนี้ฉันไม่อยากปรับแต่งอะไรเพิ่มเติมเพราะตอนนี้ทุกอย่างทำงานได้อย่างสมบูรณ์ แต่ฉันคิดว่ากุญแจสำคัญคือ # 4 ด้านบนอาจรวมกับโฟลเดอร์ถังขยะของ Gmail ที่รวมอยู่ใน IMAP

มีสองการตั้งค่าเพื่อให้บรรลุสิ่งที่คุณต้องการ

ก่อนอื่นให้ปิดการลบล้างอัตโนมัติใน Gmail และเลือกเก็บถาวรเป็นการดำเนินการหมดอายุเวลา จากนั้นในการตั้งค่าบัญชี Outlook ให้ตั้งค่ารายการที่จะทำเครื่องหมายเพื่อลบ แต่จะถูกลบเฉพาะเมื่อมีการอัปเดตบัญชี การตั้งค่าทั้งสองนี้ใช้เพื่อเปลี่ยน Outlook [ลบ] ไปเป็นไฟล์เก็บถาวรของ Gmail หากต้องการลบรายการจริงๆให้ย้ายไปที่ถังขยะของ Gmail

ประการที่สองและอาจจะดูดีกว่าแทนที่จะทำตามขั้นตอนด้านบนสมัครรับจดหมายจากโฟลเดอร์ All Mail Gmail หากต้องการเก็บถาวรข้อความย้ายไปยังโฟลเดอร์ All Mail หากต้องการลบเพียงคลิกลบหรือย้ายไปที่ถังขยะ Gmail จะทราบว่าคุณต้องการทำอะไรและจะลบสำเนาข้อความเพิ่มเติม

การปิดการใช้งานอัตโนมัติใน Gmail ได้แก้ไขสิ่งนี้ให้ฉัน

สิ่งนี้ ... ดูเหมือนว่าจะทำงานได้อย่างต่อเนื่องและมีหลายบัญชี

อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะเป็น ... น่าสงสัยไม่ต้องพูดถึงเคาน์เตอร์ง่ายถ้าไม่ไร้สาระ โอ้และน่าประหลาดใจเพียงธรรมดาธรรมดา ฉันเกือบลังเลที่จะโพสต์ แต่ตามที่ฉันบอกว่ามันใช้งานได้ประจักษ์อย่างต่อเนื่อง

เมื่อกำหนดบัญชี Gmail ใน Outlook คุณจะต้องกำหนดหมายเลขพอร์ตและโปรโตคอลด้วยตนเอง
จากเอกสารช่วยเหลือของ Google IMAP ต้องใช้ SSL และใช้พอร์ต 993 SMTP ต้องการ TLS / SSL (ขึ้นอยู่กับบรรทัดที่คุณอ่าน) และใช้พอร์ต 465 หรือ 587

พอร์ต 465 ใช้ได้กับ SSL เท่านั้น (ไม่ใช่ TLS) ดังนั้นฉันจึงไปกับ TLS ใน 587 เสมอ

ในความสนุกสนานฉันตั้งค่าบัญชีให้ใช้พอร์ต 465 กับ SSL .... และตอนนี้การกระทำการลบจะเก็บถาวรอีเมลจริง ๆ

อีกครั้งเมื่อใช้ TLS / 587 Outlook Deleteจะลบอีเมล ด้วย SSL ของ Outlook / 465 Deleteผลลัพธ์ใน ArchiveGmail

เพียงพฤติกรรมที่น่าตกใจ

ฉันมีปัญหาเดียวกันนี่คือสิ่งที่ฉันทำและคิดว่ามันจะทำงาน:

1. รายการที่ถูกลบยังคงเข้าสู่โฟลเดอร์ถังขยะโดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย
2. ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2013 เพื่อเก็บถาวรทุก ๆ 5 วัน (หรือบ่อยกว่านั้นถ้าคุณต้องการ)
3. ตั้งค่าโฟลเดอร์ถังขยะโดยคลิกขวา -> porperties - เพื่อเก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า 1 วัน (!)
4. ตั้งค่าเพื่อย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรมาตรฐานหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณอาจเลือก

ไปที่นั่น - รายการทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณทุกสองสามวันและโฟลเดอร์นั้นสามารถตั้งค่าให้ลบหลังจากนั้นเช่น 24 เดือนหรือมากกว่านั้นหรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ