ฉันจะสร้างกฎ Outlook สำหรับการย้ายข้อความทั้งหมดที่ถูกตั้งค่าสถานะเพื่อติดตามในวันใดวันหนึ่งได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่นหากข้อความถูกตั้งค่าสถานะเพื่อติดตามวันนี้ฉันสามารถเรียกใช้กฎนี้และย้ายไปยังกล่องจดหมาย
โบนัส:ฉันจะให้กฎนี้ทำงานโดยอัตโนมัติได้อย่างไร
ฉันจะสร้างกฎ Outlook สำหรับการย้ายข้อความทั้งหมดที่ถูกตั้งค่าสถานะในวันใดวันหนึ่งได้อย่างไร
คำตอบ:
กฎของ Outlook สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลและเมื่อส่งเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด บางอย่างที่สามารถอ่านฟิลด์เพื่อตัดสินใจ มีความเป็นไปได้ที่จะสร้างกฎที่เลือกอีเมลทั้งหมดที่มีการติดตามสถานะ แต่ดูเหมือนว่าจะไม่สามารถแยกพวกเขาขึ้นอยู่กับวันที่ที่พวกเขามี
มีวิธีอื่นอย่างไร คุณอาจไม่จำเป็นต้องย้ายอีเมลไปรอบ ๆ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่มีอีเมลทั้งหมดพร้อมวันที่ครบกำหนด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ "ครบกำหนดวันนี้", "ครบกำหนดพรุ่งนี้", "กำหนดส่งในสัปดาห์หน้า" หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการทำลองสิ่งนี้:
เลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาที่กำหนดเองจากนั้นคลิกเกณฑ์ เลือกแท็บขั้นสูงแล้วเลือกฟิลด์ "วันครบกำหนด" จากเมนูย่อยงาน จากนั้นคุณสามารถเลือกเงื่อนไขเช่นวันที่สัมพัทธ์ ("วันพรุ่งนี้") หรือวันที่แน่นอน สุดท้ายตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาของคุณอย่างเหมาะสม
ขออภัยฉันพลาดคำว่า "อัตโนมัติ" ฉันเปลี่ยนมันด้านบน
—
RipperDoc
คุณสามารถทำได้ด้วยกฎเช่นกัน หากคุณไปที่ตัวเลือกขั้นสูง
กฎ -> สร้างกฎ -> ตัวเลือกขั้นสูงจากนั้นคุณเลือกจากรายการตัวเลือกต่อไปนี้:
ตั้งค่าสถานะเพื่อดำเนินการ - เลือกติดตามจากรายการแบบเลื่อนลง Ta-Da !!!
ค้นหาลิงค์ภาพ:
คุณสามารถทำได้ด้วยกฎเช่นกัน ถ้าคุณไปที่
Rules -> Create Rule - > Advanced options
และจากนั้นคุณเลือกจากรายการตัวเลือกต่อไปนี้:
- ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุ
- ตั้งค่าสถานะเพื่อดำเนินการ
มันหลอกลวง
ขอบคุณสำหรับสิ่งนั้น วิธีแก้ปัญหาที่ให้นั้นใช้งานได้จริงเป็นเพียงการรำคาญที่ไม่สามารถแสดงด้วยภาพได้
—
pablosan
@ fixer1234 สวัสดี! ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือของคุณต่อไปนี้เป็นลิงค์ภาพหน้าจอ: imgur.com/kRhgdQq
—
pablosan
สิ่งนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติตามที่กล่าวถึงในคำถามหรือไม่ ตามคำตอบที่ยอมรับการกระทำอัตโนมัติจะเกิดขึ้นเมื่อได้รับอีเมล
—
fixer1234
ขอโทษนะฉันเห็นเพียงความคิดเห็นของคุณตอนนี้ไม่เคยได้รับอีเมล แต่เพียงในกรณีที่มีวิธีที่น่าเกลียดที่จะเรียกใช้กฎslipstick.com/outlook/rules/run-rules-now-using-macro
—
pablosan
คุณสามารถใช้ Auto-Mate Add-in สำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้กฎในพื้นหลังและไม่เพียง แต่เมื่อมีการส่งหรือรับข้อความเช่น Outlook เลือกประเภทกฎ: สแกนข้อความหลังจากช่วงเวลาหนึ่งในโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกเงื่อนไขการตั้งค่าสถานะที่เหมาะสมที่คุณต้องการและการกระทำเพื่อย้ายข้อความ กฎจะทำงานในพื้นหลังและสแกนหนึ่งครั้งต่อชั่วโมง คุณสามารถตั้งกฎให้สแกนวันละครั้ง
วันที่ครบกำหนดกฎในการตอบรับยังคงให้ฉันรายการเสร็จสมบูรณ์สำหรับวันที่กำหนดซึ่งฉันไม่ต้องการ
นี่คือกฎสำหรับรายการที่ครบกำหนดในวันนี้ที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ :
ทั้งฟิลด์วันครบกำหนดและสถานะสถานะสามารถพบได้ในฟิลด์→ฟิลด์ที่ใช้บ่อย
Outlook rules can only run when receiving an email, and when sending.ไม่เป็นความจริงคุณสามารถเรียกใช้กฎในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้