จะค้นหาประเภทรายการใน Outlook ได้อย่างไร


31

ฉันพยายามค้นหาเฉพาะอีเมลที่มีการค้นหาใน Outlook (2012/2010) - ฉันไม่ต้องการค้นหารายการบันทึกปฏิทิน ฯลฯ

ฉันไม่สามารถหาอะไรในการอ้างอิงการค้นหา - "type:mail"สิ่งที่ชอบ

เป็นไปได้ไหมที่จะค้นหาเฉพาะ / ผ่านอีเมล


คุณไม่สามารถใช้โฟลเดอร์พา ธ หรือแอททริบิวต์เฉพาะอีเมลเพื่อแยกแยะอีเมลจากประเภทรายการอื่น ๆ
Karan

คุณลักษณะเฉพาะของอีเมลคือความคิดที่ดีและฉันลองมาแล้ว - ฉันไม่รู้สึกว่าเป็นวิธีที่สะอาด
เดนนิส G

คำตอบ:


55

ในช่องค้นหาให้รวมmessageclass:IPM.Noteเพื่อค้นหาข้อความอีเมลเท่านั้น

นี่คือรายการแบบเต็ม (เท่าที่ฉันรู้) ของคลาสข้อความสำหรับรายการ Outlook / Exchange 2010 ฉันพบข้อมูลบางส่วนนี้ในการเรียนรู้ Microsoft Exchange Server 2010โดย Jim McBee และ David Elfassy ฉันพบส่วนที่เหลือด้วยการเพิ่มคอลัมน์ "คลาสข้อความ" ลงในมุมมองโฟลเดอร์ Outlook และระบุค่าสำหรับข้อความประเภทต่างๆในโฟลเดอร์นั้น

  • IPM.Activity:รายการในโฟลเดอร์ Outlook Journal
  • IPM.Appointment:รายการในปฏิทิน Outlook
  • IPM.Contact:รายการในโฟลเดอร์ Outlook Contacts
  • IPM.Document:เอกสาร / ไฟล์ (ฉันไม่เชื่อว่าตัวกรองนี้จะให้ผลลัพธ์เมื่อค้นหาอีเมลใน Outlook)
  • IPM.Note:ข้อความอีเมล
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft:ได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงาน
  • IPM.Note.SMIME:ข้อความอีเมลที่เข้ารหัสหรือเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation:ข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Office Communication Server หรือเซสชันการแชทเป็นกลุ่ม
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice:การติดต่อเซิร์ฟเวอร์สื่อสารของ Office
  • IPM.Note.Microsoft.Fax:ข้อความแฟกซ์
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการโทรเซิร์ฟเวอร์การติดต่อสื่อสารของ Office
  • IPMโพสต์:รายการโพสต์ทางอินเทอร์เน็ตมักจะเป็นโฟลเดอร์สาธารณะ (ฉันไม่คุ้นเคยกับอันนี้)
  • IPM.Post.RSS:ฟีด RSS
  • IPM.Schedule:ประกาศที่เกี่ยวข้องกับการประชุม (จะจับทุกประเภทที่ระบุด้านล่าง)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled:การแจ้งเตือนการยกเลิกการประชุม
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : การเชิญประชุมที่ส่งต่อ
  • IPM.Schedule.Meeting.Request:คำเชิญประชุมที่ได้รับใหม่หรือที่ได้รับการอัพเดต
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg:ส่งหนังสือแจ้งการประชุมที่ถูกปฏิเสธ
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos:ส่งหนังสือแจ้งการประชุมที่ยอมรับแล้ว
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent:ส่งคำบอกกล่าวการประชุมอย่างไม่แน่นอน
  • IPM.StickyNote:รายการในโฟลเดอร์ Outlook Notes
  • IPM.Task:รายการในโฟลเดอร์งานของ Outlook
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail:ฝากข้อความเสียงผ่านเซิร์ฟเวอร์ Exchange Unified Messaging หรือเทียบเท่า
  • IPM.Sharing:โปรโตคอลข้อความวัตถุที่ใช้ร่วมกันจะใช้เพื่อแชร์โฟลเดอร์กล่องจดหมายระหว่างไคลเอนต์ โปรโตคอลนี้ขยายโพรโทคอลข้อความและสิ่งที่แนบมาวัตถุ

4
ว้าว! Hotshot ค่อนข้างที่คุณเป็น สิ่งที่ฉันกำลังมองหา!
Dennis G

1
ฉันดีใจที่ได้ช่วย แต่ฉันรู้ว่าคำถามนี้ค่อนข้างเก่าแล้ว (ขออภัยที่มาช้า) ฉันใช้ Outlook 2010 ในที่ทำงาน ฉันต้องการให้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติมรวมอยู่ในตัวช่วยสร้างเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ - หรืออาจรวมจุดที่จะวางสตริงการค้นหาเพื่อใช้สำหรับโฟลเดอร์การค้นหาที่บันทึกไว้ แต่ถ้าคุณอดทนคุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆมากมายที่คุณต้องการโดยใช้กล่องค้นหา
hotshot309

1
ยอดเยี่ยม: D เพียงแค่พูดถึงผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษทั้งหมด: ชื่อสถานที่ให้บริการจะถูกแปลเป็นภาษาท้องถิ่น ดังนั้นด้วยสถานที่เกิดเหตุ NB-NO มันจะเป็นmeldingsklasse:IPM.Note
Superole

1
สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่ทำงานบน OS X, fwiw
Zac Thompson

สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่สามารถใช้งานกับเว็บแอป outlook ได้ - มีความเท่าเทียมกันหรือไม่
Greedo

6

คุณควรใช้สิ่งนี้:

[คลาสข้อความ]: IPM.Note

แทน

messageclass: IPM.Note

เนื่องจากชุดตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้กับการแปลภาษาอื่น (ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ)


1

วิธีที่ง่ายที่สุดคือพิมพ์ข้อความค้นหาของคุณลงในช่องค้นหาจากนั้นเรียงลำดับผลลัพธ์ตามไอคอน อีเมลจะไปอยู่ด้านบนสุดของรายการโดยอัตโนมัติโดยทุกอย่างจะอยู่ด้านล่าง


1
นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี - ฉันสามารถจัดเรียงอีเมลตาม "ประเภท" มันจะดีถ้าผมมีวิธีการเพียงค้นหาผ่านทางอีเมลว่า
Dennis G

ฉันเห็นด้วย แต่ฉันค้นหาไปรอบ ๆ และไม่พบตัวเลือกเฉพาะที่คุณต้องการ ฉันคิดว่านี่อาจจะดีเท่าที่ได้รับ
Lee Harrison
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.