จะกำจัด“ ไฟล์ข้อมูล Outlook” ได้อย่างไร


14

ฉันถ่ายโอนคอมพิวเตอร์ในสำนักงานหนึ่งเครื่องจาก XP ไปที่ 7 เราไม่สามารถรับ Outlook เก่าที่พนักงานออฟฟิศคุ้นเคยได้ดังนั้นเราจึงต้องซื้อ MS "atrocity" ล่าสุดที่ขายได้ เมื่อฉันคิดว่าฉันส่งออกแล้วนำเข้าไฟล์ pst ฉันได้รับ "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ข้างโฟลเดอร์อีเมล ลองดูสิ:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ยังคงแย่ที่สุดเมื่ออีเมลถูกส่งจากโปรแกรมบัญชีภายนอกจะถูกวางลงในไฟล์ "Outlook data" แทนการส่งออกอีเมลของเรา ดังนั้นอีเมลขาออกจะนั่งในไฟล์ข้อมูลนั้นและจะไม่ถูกส่งออกไป

จากนั้นถ้าฉันไปที่การตั้งค่าบัญชีและพยายามที่จะลบ "ไฟล์ข้อมูล Outlook" มันทำให้ฉัน BS นี้:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

แต่เมื่อฉันพยายามตั้งค่าอีเมลเป็นค่าเริ่มต้นอีเมลจะเป็นสีเทา:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ดังนั้นคำถามของฉันคือวิธีกำจัด "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และสร้างอีเมลจากโปรแกรมบัญชีภายนอกเพื่อวางลงในกล่องขาออกสำหรับบัญชีอีเมลและส่งออกไปหรือไม่

PS Aghhh! ทำไม Microsoft ทำไม!!!!!!!


คุณลองไปที่ตำแหน่งของไฟล์แล้วเพิ่งลบไฟล์หรือไม่ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ไอทีของสำนักงานเพื่อขอความช่วยเหลือ
Ramhound

@Ramhound: เราเป็นสำนักงานขนาดเล็กและไม่มีพนักงานไอทีที่คุณอาจคิดว่า ฉันควรลบไฟล์ใดเนื่องจากวิธีการของ Kaveh ไม่ทำงาน
ahmd1

@ ahmd1 - ฉันไม่รู้ว่าไฟล์ข้อมูลของคุณอยู่ที่ไหน ตรวจสอบการตั้งค่าภายใน Outlook
Ramhound

คำตอบ:


10

ก่อนอื่นให้ปิด Microsoft Outlook จากนั้นไปที่แผงควบคุมและเลือกเมลแล้วเลือกไฟล์ข้อมูลจากนั้นเปลี่ยนที่เก็บอีเมลเริ่มต้นใหม่ตามที่คุณต้องการจากนั้นเปิดและปิด Outlook กลับมาและตอนนี้คุณสามารถลบไฟล์. pst เก่าได้จากที่นั่น

หวังว่าฉันช่วย


ขอบคุณ ฉันได้สิ่งเดียวกันกับภาพหน้าจอด้านบน หากฉันเน้นบรรทัดที่ฉันต้องการเก็บไว้มันจะไม่ให้ฉันตั้งเป็นค่าเริ่มต้นและฉันไม่สามารถลบบรรทัดอื่น ๆ ได้เพราะมันถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น :)
ahmd1

โดยวิธีการที่คุณสามารถควบคุมได้โดยการปิดดูและใช้จดหมายในแผงควบคุม
Kaveh

มันอาจเป็นวิธีที่จะทำ ด้วยเหตุผลแปลก ๆ บางอย่างหลังจากนั่งวันหนึ่งมันเริ่มทำงานและตอนนี้อีเมลจะถูกส่งออกไป ฉันจะหยุดกังวลเกี่ยวกับมันตั้งแต่ฉันเกลียด Outlook และเพียงการกล่าวถึงมันทำให้ฉันปวดหัว ขอบคุณสำหรับการตอบกลับของคุณ. ฉันจะทำเครื่องหมายเป็นคำตอบเนื่องจากเป็นรายการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ...
ahmd1

อย่าลืมลบไฟล์ Outlook ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Documents \ Outlook (เส้นทาง Win10)
Yannis Dran

0

ไฟล์ PST ที่ใช้ IMAP นั้นควบคุมโดย Outlook อย่างใกล้ชิด (เนื่องจากปัญหาการซิงค์) และคุณไม่สามารถตั้งค่าให้เป็นไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตามนั่นไม่ควรเป็นปัญหาเพราะตราบใดที่มีการกำหนดค่าอย่างอื่นคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้

ในการตั้งค่าบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าอีเมลของคุณเป็นค่าเริ่มต้นไปยังบัญชี IMAP (ซึ่งจะทำให้ลิงก์ 'mailto:' ภายนอกเป็นค่าเริ่มต้นกับบัญชี IMAP) จากนั้นแก้ไขบัญชี IMAP ของคุณคลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม ...และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บรายการที่ถูกส่งกำลังบันทึกไปยังโฟลเดอร์ IMAP ไม่ใช่ไฟล์ข้อมูลอื่น

จากนั้นเพียงสั่งซื้อไฟล์ข้อมูล PST ใหม่ในแถบ Outlook (โดยการลากไฟล์) เพื่อให้ไฟล์ที่ไม่ต้องการอยู่ด้านล่าง


0

ฉันพบวิธีแก้ปัญหาคือเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูล Outlook โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล" จากนั้นคลิก "ขั้นสูง ... " จากนั้นล้างช่อง "ชื่อ:" ใบทั้งหมดนี้เป็นลูกศรเล็ก ๆ ซึ่งแทบจะสังเกตไม่เห็น


0

ฉันต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อจากอีเมลที่ได้รับของฉันดังนั้นฉันต้องการวิธีแก้ปัญหาของฉันสำหรับสิ่งนี้คือด้านล่าง

  • จากภายใน Outlook ไปที่ไฟล์> ข้อมูล> การตั้งค่าบัญชี คลิกที่แท็บไฟล์ข้อมูล
  • เปิดตำแหน่งไฟล์สำหรับไฟล์ข้อมูลทั้งสอง
  • ปิดมุมมอง
  • ตัดและย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook.pst ไปยังโฟลเดอร์อื่นเป็นการสำรองข้อมูล
  • ตอนนี้เปิดมุมมองและมันจะถามตำแหน่งของไฟล์ข้อมูล ดังนั้นคัดลอกตำแหน่งไฟล์ของไฟล์. pst ที่คุณต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตกลง

ตอนนี้คุณควรมีไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นเช่นเดียวกับโฟลเดอร์ IMAP อีเมลของคุณ แต่คุณจะยังคงมีสองแท็บบนแผงนำทางสำหรับรายการเดียวกัน


คำตอบของ Kaveh นั้นง่ายกว่ามาก
Sam
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.