คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เพื่อจัดรูปแบบตามข้อมูลเซลล์ก่อนหน้าได้อย่างไร

ฉันมีเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบคำร้องเรียน ฉันต้องการมีกฎต่อไปนี้:

1. ไฮไลต์เซลล์หากตรงตามเป้าหมาย - ฉันเข้าใจแล้วและการจัดรูปแบบทำงานได้ดี
2. ไฮไลต์เซลล์หากมีการเพิ่มไปยังเป้าหมาย - ฉันไม่ได้คิดวิธีการเปลี่ยนการจัดรูปแบบถ้าจำนวนกำลังปรับปรุงจากจำนวนก่อนหน้า
3. Highilight ของเซลล์ถ้ามันลดลงต่ำกว่าเป้าหมาย - ฉันคิดออกแล้วการจัดรูปแบบทำงานได้
4. ไฮไลต์เซลล์หากอยู่ต่ำกว่าเป้าหมายมากกว่าสองครั้ง - ฉันยังไม่ได้คิดวิธีการทำเช่นนี้

มันจะมีประโยชน์มากขึ้นถ้าคุณแสดงเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้ซึ่งเราสามารถให้คำตอบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

โดยทั่วไปแล้วมีสองวิธีในการเข้าถึงเซลล์โดยการชดเชยแบบสัมพัทธ์

ส่วนตัวแล้วฉันจะเปลี่ยนการอ้างอิงแถว / คอลัมน์เป็นโหมด "R1C1" เสมอ คุณสามารถทำได้ผ่านการตั้งค่าตัวเลือก เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นพูด=R[-1]C<RCในการทดสอบรูปแบบตามเงื่อนไข สิ่งนี้บอกว่า "แถวก่อนหน้านี้คอลัมน์เดียวกันน้อยกว่าแถวและคอลัมน์ปัจจุบันหรือไม่" ง่ายกว่าการลองใช้หัวอ้างอิงโหมดปกติ คุณอาจต้องการยึดทั้งแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้คุณสามารถใช้การทดสอบตามเงื่อนไขแบบเดียวกันกับที่ใดก็ได้ในช่วงที่คุณเลือก ดังนั้นจึง=R[-1]C1<RC1สามารถนำไปใช้กับคอลัมน์ทั้งหมดได้เนื่องจากจะบังคับให้การทดสอบดูเฉพาะคอลัมน์ 1 เปรียบเทียบคอลัมน์ 1 ของแถวปัจจุบันกับคอลัมน์ 1 ของแถวก่อนหน้า

สิ่งอื่นที่คุณสามารถทำได้คือการใช้offsetฟังก์ชั่นเพื่ออ้างถึงเซลล์อื่น ดังนั้นoffset(RC,-1,0)สำหรับตัวอย่างเช่น วิธีนี้มีข้อดีคือไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ง่ายเมื่อมีการย้ายข้อมูล ด้วยวิธีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ถ้าคุณตัด / วางแถวรอบ ๆ หรือแทรกจำนวนแถวคุณอาจพบว่าสูตรตามเงื่อนไขบางตัวยังคงอ้างถึงแถวเดิมและไม่ใช่กับส่วนแทรก สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากคุณใช้offsetสูตร

ให้มันไปสองสามครั้งแล้วคุณจะเลือกวิธีการในไม่ช้า